Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80%
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben: - Besuchende empfangen, betreuen und weiterleiten (inkl. VIPs und Gruppen) - Erste Ansprechperson für interne und externe Kunden - Verwaltung von Parkkarten, Zutrittskontrollen und Besucher-/Mitarbeitendenbadges - Sicherstellen eines gepflegten Empfangs- und Postbereichs; Rezeption öffnen/schliessen - Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten; monatliche Statistiken erstellen - Post entgegennehmen, verteilen und für den Versand vorbereiten - Anfragen am Facility Management Service Desk koordinieren - Konferenzräume organisieren (Buchungen, Technik, Bestuhlung) - Schlüssel- und Parkplatzmanagement führen - Bürobedarf, Visitenkarten und Namensschilder bestellen - Empfangsdekoration täglich und saisonal umsetzen - Diverse administrative Aufgaben wie Etiketten, Wartungsaufträge, Taxis, Präsenztool und Rechnungen Das sind Sie: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung - Erfahrung am Empfang oder im Front Office - Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Organisationstalent, präzise und zuverlässige Arbeitsweise - Gepflegtes Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit - Flexibel, positiv und serviceorientiert Bitte beachten Sie folgende Informationen: - Dieser Temporäreinsatz ist befristet, mit einem Pensum von 80% und einer voraussichtlichen Dauer vom 01.02.2026 - 30.09.2026. Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Ich stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. PKS Personal AG
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Front Office
Vor 2 Tagen
Rotkreuz, Schweiz APART AG VollzeitWir suchen eine aufgestellte, selbständige und kommunikative Persönlichkeit die uns an der Rezeption als **Front Office / Rezeption MitarbeiterIn (80 - 100%)** unterstützt. Eintritt nach Vereinbarung **was du machst**: - Du sorgst für hervorragende Ankunfts - und Abreiseerlebnisse für unsere Gäste- Du bietest Unterstützung bei der Abrechnung und...
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Mitarbeiter*in Empfang 50%
vor 1 Woche
Rotkreuz, Schweiz Hochschule Luzern (HSLU) VollzeitIhre Aufgaben - Erste Ansprechperson für den Campus Zug-Rotkreuz - Besetzung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale - Erteilen von Auskünften an externe Personen, Dozierende und Studierende - Bewirtschaftung diverser E-Mail-Konten - Postverarbeitung - Verwaltung der Leihgeräte - Kassaführung und diverse weitere administrative Aufgaben Ihr Profil...
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Receptionist 80
vor 2 Wochen
Rotkreuz, Zug, Schweiz exedra Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrReceptionist 80% (m/w) Sie sind ein erfahrener Receptonist und sind motiviert in einem spannenden Unternehmen mitzuwirken? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Rotkreuz im Kanton Zug einen erfahrenen Receptionist 80% (m/w) temporär ab dem 01. Februar 2026 bis Ende September Ihre AufgabenÖffnung und...
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Receptionist 80% (m/w)
Vor 3 Tagen
Risch-Rotkreuz, Schweiz exedra ag VollzeitSie sind ein erfahrener Receptonist und sind motiviert in einem spannenden Unternehmen mitzuwirken? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle. Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Rotkreuz im Kanton Zug einen erfahrenen Receptionist 80% (m/w) temporär ab dem 01. Februar 2026 bis Ende September 2026. Ihre Aufgaben Öffnung und Schliessung des...
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Office Manager D/E
vor 2 Wochen
Rotkreuz, Schweiz JobCourier | jobcourier.ch VollzeitAdecco Auf dich haben wir gewartet! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung! Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management Projektarbeit Korrespondenz D/E Allgemeine...
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Mitarbeiter Avor 80-100%
vor 2 Wochen
Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics Schweiz AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten **Mitarbeiter AVOR** **80-100%** für einen temporären Einsatz von 12 Monaten mit Option auf Verlängerung. Der perfekte Mitarbeitende wird als AVOR Mitarbeiter alle Prozesse von A bis...
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Mitarbeiter Reception Desk
vor 2 Wochen
Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten **Mitarbeiter Reception Desk & Backoffice** für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. **Tätigkeiten**: - Empfangen von Besuchern, Ausstellung...
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Sachbearbeiter/in Customer Service D/e, 100%
Vor 4 Tagen
Rotkreuz, Schweiz AF Personal VollzeitFür unseren Kunden, die Schweizer Niederlassung eines international führenden Herstellers von Kunststoffen, suchen wir eine vielseitig begabte und kundenorientierte Persönlichkeit für den Bereich Front Desk / Customer Service. Zusammen mit ihrer Kollegin betreuen Sie die täglich anfallenden Aufgaben rund um die Auftrags - und...
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Office Manager Mit Führungsfunktion 100%
Vor 2 Tagen
Rotkreuz, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** Du bist der kreative Kopf, der: - it deinem Organisationstalent Reisen, Meetings und Events zum Erfolg führst. - din kleines, internationales Team fachlich und personell führt. - den Vice President, Finanzen EMEA, wirkungsvoll unterstützt. - sich gerne mit vielseitiger Korrespondenz auf Deutsch und Englisch beschäftigt - als...
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Betriebsmitarbeiter Front
Vor 2 Tagen
Rotkreuz, Schweiz Compass Group VollzeitWir sind stolz darauf, mehr als 150 Restaurants und Cafeterias schweizweit im Namen unserer Kunden zu führen und täglich über 100'000 Gästen ein zeitgemässes kulinarisches Erlebnis zu bieten. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir in der...
