Office Manager Mit Führungsfunktion 100%

Vor 2 Tagen

Rotkreuz, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Du bist der kreative Kopf, der:

- it deinem Organisationstalent Reisen, Meetings und Events zum Erfolg führst.
- din kleines, internationales Team fachlich und personell führt.
- den Vice President, Finanzen EMEA, wirkungsvoll unterstützt.
- sich gerne mit vielseitiger Korrespondenz auf Deutsch und Englisch beschäftigt
- als Dreh
- und Angelpunkt des Empfangs und mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben brilliert.
- Kreditorenrechnungen geschickt verbucht und Spesen souverän bearbeitet.
- Verträge mit Sinn für Qualität zur Unterzeichnung vorbereitet.

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**

Dein Profil ist so besonders wie du:

- Kaufmännische Grundausbildung mit überzeugender Berufs
- und Führungserfahrung.
- Erprobte Kenntnisse im Finanzbereich und/oder Empfang in einem internationalen Umfeld.
- Die MS Office-Palette beherrscht du mit einer Leichtigkeit, die beeindruckt.
- Deine kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit macht den Unterschied.
- Selbständigkeit, Struktur und Zielorientierung sind deine treuen Begleiter.

**Was sind meine Vorteile?**

Du bist Teil einer internationalen Firmengruppe mit modernen Büros wo sich ein aufgeschlossenes Team auf dich freut.
- 40-Stunden-Arbeitswoche
- 5 Wochen Ferien
- Die Möglichkeit für Homeoffice
- Eine moderne Firmenkultur
- Kostenlos Früchte und Getränke

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**
- Weltweiter Marktführer in Intelligenter Automation für geschäftskritische Bereiche.
- Fast 40 Jahre Erfahrung in digitaler Workflow-Transformation und umfassenden Workflow-Lösungen.
- Unser Kunde optimiert Prozesse intelligenter, effizienter und kosteneffektiver.

**Sprachen**
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C2 - Muttersprachliches Niveau

**Arbeitsort**
Rotkreuz

**Vakanz-Nr**
UX2-S3D

  • Front Office

    Vor 2 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz APART AG Vollzeit

    Wir suchen eine aufgestellte, selbständige und kommunikative Persönlichkeit die uns an der Rezeption als **Front Office / Rezeption MitarbeiterIn (80 - 100%)** unterstützt. Eintritt nach Vereinbarung **was du machst**: - Du sorgst für hervorragende Ankunfts - und Abreiseerlebnisse für unsere Gäste- Du bietest Unterstützung bei der Abrechnung und...

  • Senior Event Manager/in

    Vor 4 Tagen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Hochschule Luzern Vollzeit CHF 64'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Senior Event Manager/in , 80-100% Hochschule Luzern, Rotkreuz Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft. Die...

  • Process Governance

    Vor 2 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten **Process Governance & Audit Manager 80-100%** für einen temporären Einsatz von 12 Monaten mit Option auf Verlängerung. Innerhalb von Global Operations betreuen wir im Bereich...

  • Office Manager D/E

    vor 2 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz JobCourier | jobcourier.ch Vollzeit

    Adecco Auf dich haben wir gewartet! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung! Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management Projektarbeit Korrespondenz D/E Allgemeine...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsadministration Und Office

    vor 2 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz MOBILEZONE HOLDING AG Vollzeit

    Zur Ergänzung des Sales Services-Team in Rotkreuz suchen wir dich als: **Sachbearbeiter:in Verkaufsadministration** **und Office Management 80-100%****: **Neben einem motivierten Team in einem dynamischen und schnellebigen Umfeld bieten wir dir**: - Topmoderne Infrastruktur an zentraler Lage - Unfallzusatzversicherung in der Privatabteilung - Sehr gute ÖV...

  • International Product Manager

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **International Product Manager (M/F/d) - customer insights / In Vitro Diagnostics products / pharmaceuticals development / complex matrix environment / senior leadership interactions/ Result driven /Agile / English** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a highly qualified International...

  • B2b Digital Campaign Manager

    Vor 4 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Itech Consult Vollzeit

    **International Digital Marketing and/Omnichannel Campaign Management / Analytical & Systems Thinking / Agile Project Management, Stakeholder Management & Communication Skills / MedTech or Healthcare Experience / AI along the Campaign Process & Digital Marketing /English** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we...

  • Global Project Manager

    vor 3 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Global Marketing Manager - PHCS Cardiometabolic 80- 100%Start : January 1, 2026, or by agreementDuration : Project...

  • Brand Manager Oncology

    vor 2 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz Novartis Vollzeit

    384536BR **Brand Manager Oncology (80-100%*)**: Switzerland **About the role** **Location: Rotkreuz, #LI-Hybrid** The Oncology Brand Manager shapes the local disease area strategy and is accountable for the development and implementation of the brand marketing mix in line with the global and regional brand strategy. The key focus areas of the Brand...

  • Senior Event Manager*in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Risch-Rotkreuz, Schweiz Lucerne University of Applied Sciences and Arts Vollzeit

    Näher dran, wo Visionen Wirklichkeit werden. Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft. Die Hochschule Luzern –...