SECRÉTAIRE DE DIRECTION À 80 %
vor 3 Wochen
La Municipalité de Montreux met au concours un poste de: Tâches principales : - Coordonner, planifier et superviser le travail de l’équipe du secrétariat - Rédiger et/ou participer à la rédaction de tous les documents en relation avec l’activité du service, y compris les documents officiels tels que les préavis, les propositions municipales, les communications internes et les procédures internes - Prendre et transcrire des procès-verbaux de séances - Gérer le courrier et les courriels entrants - Informer, accueillir et conseiller les clients internes et externes au téléphone et à la réception - Participer à des projets du service, ainsi qu’au budget et en assurer le suivi - Gérer le suivi des demandes de subventions et le fond aux équipements touristiques - Exécuter diverses tâches administratives au profit de la direction du service (tenue à jour d’agendas, préparation de séances, ordre du jour, organisation logistique de réunions et évènements internes ou externes, etc.), ainsi que la participation au rapport de gestion Profil souhaité : - Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente - Brevet fédéral d'assistant·e de direction ou formation jugée équivalente - Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans la direction d’un secrétariat, idéalement dans une administration publique ou dans un secteur proche (culture, tourisme, développement économique) - Pratique professionnelle en gestion d’équipe, un atout - Entregent et capacité à motiver une équipe - Excellente capacité rédactionnelle et orthographe sûre - Esprit d’initiative, de collaboration et force de propositions tout en étant orienté·e solutions - Grande autonomie et disponibilité - Aisance avec les chiffres - Sens aigu des responsabilités, de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des délais - Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité - Aisance relationnelle, capacité à travailler avec différents clients de manière transversale et sens du service au public - Maîtrise des outils MS Office - Bonnes connaissances de l’anglais (niveau C1) - Connaissance du fonctionnement d’une administration publique, un atout Conditions spéciales : - Disponibilité occasionnelle lors d’évènements culturels ou touristiques (soirées, week-ends) Entrée en fonction : de suite ou date à convenir Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme S. Sautier, cheffe du service économie, culture et tourisme : 021 962 78 26. Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d’ici le 23 décembre 2025.
-
SECRÉTAIRE DE DIRECTION À 80 %
vor 4 Wochen
Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux VollzeitSituée entre lac et montagnes, Montreux est la 3e commune la plus peuplée du Canton de Vaud. Pour mieux relever les défis urbanistiques actuels, la Municipalité a lancé une profonde réorganisation de son service de l’urbanisme. Objectif : un service public renforcé, une vision du territoire cohérente, durable et à échelle humaine. Dans ce cadre,...
-
Assistant.e de Direction
vor 2 Wochen
Montreux, Schweiz reseaux sante vaud VollzeitLe CPSE Alexandra est une institution de soins psychiatriques composée de trois structures: un centre d’hébergement psychiatrique une unité d’accueil temporaire une organisation de soin à domicile Pour nos structures, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de direction à 60% ou 80%**avec entrée en fonction mi-avril ou à...
-
Secrétaire médicale pour notre pool de remplacement
vor 2 Wochen
Montreux, Waadt, Schweiz Medicalis Academy VollzeitDétailsRégion Vaud - Riviera-ChablaisType de contrat Temporaire - Temps pleinSecteur d'activité Santé / MédecineIntroductionVous êtessecrétaires médicaleset avait acquis de l'expérience ?.Nous sommes à larecherchede profilsmotivésetdisponibles immédiatementpour rejoindre notre pool de remplacement.Diversesmissionsde remplacements encabinetou...
-
Montreux, Schweiz 100221 - CLINIQUE CIC MONTREUX SA VollzeitAssurer l'accueil physique et téléphonique des patientsGérer les agendas des médecins et les rendez-vousCréer et mettre à jour les dossiers médicauxRédiger et traiter les courriers médicauxGérer la facturation( Tarmed, LaMal)Collaborer avec différents services médicaux et paramédicaux Vous êtes obligatoirement diplômé(e) d'un CFC secrétaire...
-
CHEF·FE·S DE PROJET EN URBANISME À 80 %
vor 4 Wochen
Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux VollzeitSituée entre lac et montagnes, Montreux est la 3e commune la plus peuplée du Canton de Vaud. Pour mieux relever les défis urbanistiques actuels, la Municipalité a lancé une profonde réorganisation de son service de l’urbanisme. Objectif : un service public renforcé, une vision du territoire cohérente, durable et à échelle humaine. Dans ce cadre,...
-
Assistant.e de Direction
vor 2 Wochen
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...
-
Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux VollzeitSituée entre lac et montagnes, Montreux est la 3e commune la plus peuplée du Canton de Vaud. Pour mieux relever les défis urbanistiques actuels, la Municipalité a lancé une profonde réorganisation de son service de l’urbanisme. Objectif : un service public renforcé, une vision du territoire cohérente, durable et à échelle humaine. Dans ce cadre,...
-
Secrétaire Juridique
vor 1 Woche
Genève 1, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par importante étude d'avocats de la place, nous recrutons une assistante qui puisse effectuer des tâches administratives et comptables (facturation / pointage / déclaration TVA / relances. ) - **Le poste est à 50% (réparti sur 5 jours voir sur 4 jours) mais requiert d'être disponible remplacer à 100% la secrétaire lors de vacances ou...
-
Assistant-e (Ou Secrétaire Médical-e), 50-70%
Vor 2 Tagen
Montreux, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet médical privé, avec un médecin **spécialiste FMH en cardiologie, **et idéalement situé **au centre de Montreux, un-e** Assistant-e (ou secrétaire) médical-e à 50%-70% Disponible de suite ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification...
-
OUVRIER·ÈRE DE VOIRIE – ÉQUIPE BALAYEURS À 65 %
vor 4 Wochen
Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux VollzeitLa Municipalité de Montreux met au concours un poste d' Contrat annualisé avec présence à 100% du 1er avril au 31 octobre Tâches principales : - Exécuter les travaux d'entretien courant du domaine public communal - Entretenir le mobilier urbain et ses alentours - Effectuer le nettoyage des routes, sentiers, escaliers du domaine public communal -...
