Sachbearbeiter:in Planung und Admin

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

Die Universitätsklinik für Neurologie ist die grösste der Schweiz und bietet exzellente Versorgung von Grundversorgung bis Spezialzentren wie Stroke Center oder Schlaf-Wach-Epilepsie-Zentrum. Ambulant über 30'000 und stationär rund 2'000 Patient:innen jährlich. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Planung & Administration.

Das erwartet Sie

- Wirksame administrative Entlastung der im Kerngeschäft tätigen Ärzt:innen und Akademiker:innen sowie Koordinationsstelle zwischen HR, Klinikleitung und Mitarbeitenden - Operative Einsatz- und Dienstplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) inkl. korrekter Zeiterfassung und -bewirtschaftung (PEP) sowie administratives Vertrags- und Anstellungswesen in enger Zusammenarbeit mit HR - Koordination und Organisation des Onboardings neuer Ärzt:innen und akademischer Mitarbeitender inkl. Einführungsplanung, Beantragung von Zugängen, IT-Arbeitsmitteln sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Führungssitzungen - Administrative und projektbezogene Unterstützung der Klinikleitung, Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen sowie Ferienvertretung im Team mit Präsenz an fünf Tagen pro Woche Das bringen Sie mit - Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbar sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen mit Kenntnissen in Personalplanung und Polypoint PEP - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und hoher Belastbarkeit - Ausgeprägte Sozial-, Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Flexibilität und Präsenz während Ferienvertretungen Unser Angebot - Abwechslungsreiche und vielfältige Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin - Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien - Zentraler Arbeitsort mit moderner Infrastruktur Fragen zur Stelle? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Manuela Steinauer Klinikmanagerin E-Mail schreiben INSELSPITAL 3010 Bern

  • Sachbearbeiter:in Medienkurse Volksschule

    vor 2 Wochen

    Bern BE, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Medienkurse Volksschule m/w/d, Bern Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche in Bern, suchen wir eine:n motivierte:n und aufgeschlossene:n Sachbearbeiter:in Medienkurse Volksschule (60%) Sie tragen in dieser Rolle operativ dazu bei, die digitale Medienkompetenz von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz zu stärken und...

  • Sachbearbeiter:in Medienkurse Volksschule

    vor 2 Wochen

    Bern BE, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Medienkurse Volksschule m/w/d, Bern Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche in Bern, suchen wir eine:n motivierte:n und aufgeschlossene:n Sachbearbeiter:in Medienkurse Volksschule (60%) Sie tragen in dieser Rolle operativ dazu bei, die digitale Medienkompetenz von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz zu stärken und...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz IM Maggia Engineering Ltd. Vollzeit

    Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert. Unser Backoffice stellt alle administrativen und organisatorischen Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Region Bern, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können. Sachbearbeiter:in Administration (a) -100% Deine Aufgaben: - Allgemeine administrative Tätigkeiten...

  • Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Sachbearbeiter:in Med. Sekretariat**: **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und...

  • Sachbearbeiter:in Umwelt

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur - und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen als Team mehr erreichen: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden...

  • Sachbearbeiter:in Bildung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz BLS Gruppe Vollzeit

    Bern 50 - 70% Wie Zahnräder in einem Uhrwerk greifen unsere Prozesse präzise, wirkungsvoll und sturmfest ineinander. Mit deinem Einsatz in der Bildungsadministration leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Infrastrukturmitarbeitenden die Weichen so verbauen, dass die BLS reibungslos vorwärtskommt. Indirekt sorgst du mit deiner Arbeit...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützt du das Team im Back Office und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der geforderten Kundenprozesse. **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Unterstützung der Teamleitung in den verschiedensten Koordinations - und Führungsaufgaben - Optimierung von Abläufen, Erarbeitung von...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System - und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 25'000 Patient:innenbesuche pro Jahr._ **Das erwartet Sie**: - Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für...

  • Architekt*in Ausschreibungs-/Ausführungsplanung 80

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bauart Architekten und Planer AG Vollzeit

    Architekt*in Ausschreibungs-/Ausführungsplanung 80 - 100% Wir sind ein motiviertes Team und legen Wert auf kooperative und selbständige Arbeitsweise mit dem Ziel, zukunftsfähige Lösungen zu realisieren. Wenn DudieseLeidenschaften teilst und Deine Kompetenzen einbringen möchtest, bist Du bei uns amrichtigen Ort. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen...