Sachbearbeiter:in Administration

Vor 4 Tagen

Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System
- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 25'000 Patient:innenbesuche pro Jahr._
**Das erwartet Sie**:

- Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie (Einchecken, Terminvergabe, etc.)
- Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform
- Vor
- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus, Erfassen von Zuweisern und Garanten im klinischen Informationssystem KISS EPIC)
- Organisation von Untersuchungen / Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
- Planung von Folgekonsultationen
- Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
- Übernahme des Telefondienstes

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in, Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
- Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
- Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS-Office

**Unser Angebot**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
- Teilzeit
- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

worklife

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
- Teilzeit
- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

worklife

**Top Aus
- und Weiterbildung**
- Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
- Förderung individueller Laufbahn
- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung

weiterbildung

**Top Aus
- und Weiterbildung**
- Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
- Förderung individueller Laufbahn
- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung

weiterbildung

**Ferien**
- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien

**Ferien**
- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien

**Stelleninformationen**:

- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation
- Medizinbereich Innere Medizin
- Bereich Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie
- Pensum
- 70 %
- Eintritt
- per 01.07.2025 oder n. V.
- Kennziffer
- 17944
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitsort
- Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
**Nerea Costoya Martin**
Administrative Leitung ambulanter Bereich

+41 31 632 14 10

  • Sachbearbeiter:in PBL-Administration

    vor 9 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in PBL-Administration50 %**Studiendekanat, Medizinische FakultätAnstellungsbeginn: 01. März 2026 oder nach VereinbarungPensum: 50% auf vier Wochentage verteiltDie Anstellung ist unbefristetDas Studiendekanat organisiert und koordiniert das Humanmedizinstudium und ist zentrale Schnittstelle zu Dozierenden, Studierenden, Kliniken, Instituten...

  • Sachbearbeiter:in 50 %

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Movendo Bildungsinstitut der Gewerkschaften L'Institut de formation des syndicats L'Istituto di Vollzeit

    **Movendo**ist das Bildungsinstitut der Verbände des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (SGB). Wir führen in der ganzen Schweiz Weiterbildungen für Mitglieder und Mitarbeitende der Gewerkschaften sowie weitere Interessierte durch. Auf den 1. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir ein:e **Sachbearbeiter:in 50 %** **Ihre Aufgaben** Als Mitglied...

  • Sachbearbeiter:in Projekte

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Die Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter:in Projekte & Administration %), mit Affinität im Projektmanagement Office zur Ergänzung...

  • Sachbearbeiter:in Finanz-

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Arnold AG Vollzeit

    Die Arnold AG ist ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE). Wir beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz. Wir überzeugen mit innovativen Lösungen, verfügen über nationale Erfahrung und sind regional...

  • Sachbearbeiter:in Projekte

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Die Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter:in Projekte \& Administration %), mit Affinität im Projektmanagement Office zur Ergänzung...

  • Spezialist:in HR Administration

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Bern. Für diesen suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit. Aufgaben Verantwortlich für die gesamte Administration im Bereich HR entlang des Employee Life-Cycles Unterstützung der HR-Leiterin in sämtlichen administrativen Belangen Abwicklung von Unfall- und...

  • Sachbearbeiter:in Projekte

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Group AG Vollzeit

    Bern, % Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Die Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter:in Projekte & Administration %), mit Affinität im Projektmanagement Office zur...

  • Sachbearbeiter:in HR Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher._ **Das erwartet dich**: - Du erledigst mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzt dein Fachwissen gekonnt ein - Du agierst gerne als Ansprechperson für interne und...

  • Sachbearbeiter:in Projekte

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen...

  • Sachbearbeiter:in Kundendienst 100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Die LOEB AG ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern, Filialen in Thun und Biel sowie dem Concept Store MAGGS in Bern. Für unser Hauptgeschäft in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte und kompetente Fachperson als Sachbearbeiter:in Kundendienst 100%  Möchtest Du...