Sachbearbeiter:in Administration

Vor 6 Tagen

Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System
- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 25'000 Patient:innenbesuche pro Jahr._
**Das erwartet Sie**:

- Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie (Einchecken, Terminvergabe, etc.)
- Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform
- Vor
- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus, Erfassen von Zuweisern und Garanten im klinischen Informationssystem KISS EPIC)
- Organisation von Untersuchungen / Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
- Planung von Folgekonsultationen
- Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
- Übernahme des Telefondienstes

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in, Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
- Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
- Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS-Office

**Unser Angebot**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
- Teilzeit
- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

worklife

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
- Teilzeit
- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

worklife

**Top Aus
- und Weiterbildung**
- Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
- Förderung individueller Laufbahn
- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung

weiterbildung

**Top Aus
- und Weiterbildung**
- Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
- Förderung individueller Laufbahn
- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung

weiterbildung

**Ferien**
- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien

**Ferien**
- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien

**Stelleninformationen**:

- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation
- Medizinbereich Innere Medizin
- Bereich Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie
- Pensum
- 70 %
- Eintritt
- per 01.07.2025 oder n. V.
- Kennziffer
- 17944
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitsort
- Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
**Nerea Costoya Martin**
Administrative Leitung ambulanter Bereich

+41 31 632 14 10

  • Sachbearbeiter:in PBL-Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz myScience Vollzeit

    Sachbearbeiter:in PBL-Administration University of Bern Workplace Bern - Bern region - Switzerland Category Administration | Health Position Regular Employment / Collaborator Published 20 November 2025 Closing Date 10 December 2025 Sachbearbeiter:in PBL-Administration 50 % Studiendekanat, Medizinische Fakultät Anstellungsbeginn: 01. März 2026 oder nach...

  • Sachbearbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    **Sachbearbeiter:in Empfang %**Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.Zur Unterstützung unseres Teams im Administration...

  • Sachbearbeiter:in 50 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Movendo Bildungsinstitut der Gewerkschaften L'Institut de formation des syndicats L'Istituto di Vollzeit

    **Movendo**ist das Bildungsinstitut der Verbände des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (SGB). Wir führen in der ganzen Schweiz Weiterbildungen für Mitglieder und Mitarbeitende der Gewerkschaften sowie weitere Interessierte durch. Auf den 1. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir ein:e **Sachbearbeiter:in 50 %** **Ihre Aufgaben** Als Mitglied...

  • Sachbearbeiter:in Administration 60-100

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz homie AG Vollzeit

    Wir sind Homie, ein aufstrebendes Schweizer Tech-Startup, das die Immobilienbranche mit smarten digitalen Lösungen aufmischt. Der Fokus liegt auf der Optimierung von Mietkautionsprozessen, die Vermietern und Mietern das Leben erleichtern. Aufgaben Wir suchen für die Stärkung unseres kleinen Office Teams eine:n Sachbearbeiter:in Administration mit einem...

  • Hr Sachbearbeiter:in

    Vor 7 Tagen

    3011 / Bern, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGAlbedis ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Führungskräften und Spezialisten in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich...

  • Hr sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Albedis ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Führungskräften und Spezialisten in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich...

  • HR Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Albedis ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Führungskräften und Spezialisten in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich...

  • HR Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Albedis ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Führungskräften und Spezialisten in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich...

  • Sachbearbeiter:in Projekte

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Die Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter:in Projekte & Administration %), mit Affinität im Projektmanagement Office zur Ergänzung...

  • Hr sachbearbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Albedis ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Führungskräften und Spezialisten in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich...