Sachbearbeiter:in Administration

Vor 3 Tagen

Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System
- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 25'000 Patient:innenbesuche pro Jahr._
**Das erwartet Sie**:

- Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie (Einchecken, Terminvergabe, etc.)
- Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform
- Vor
- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus, Erfassen von Zuweisern und Garanten im klinischen Informationssystem KISS EPIC)
- Organisation von Untersuchungen / Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
- Planung von Folgekonsultationen
- Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
- Übernahme des Telefondienstes

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in, Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
- Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
- Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS-Office

**Unser Angebot**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
- Teilzeit
- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

worklife

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
- Teilzeit
- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

worklife

**Top Aus
- und Weiterbildung**
- Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
- Förderung individueller Laufbahn
- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung

weiterbildung

**Top Aus
- und Weiterbildung**
- Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
- Förderung individueller Laufbahn
- und Karrierewege
- Kompetente Einarbeitung

weiterbildung

**Ferien**
- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien

**Ferien**
- bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
- ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
- Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien

**Stelleninformationen**:

- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation
- Medizinbereich Innere Medizin
- Bereich Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie
- Pensum
- 70 %
- Eintritt
- per 01.07.2025 oder n. V.
- Kennziffer
- 17944
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitsort
- Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
**Nerea Costoya Martin**
Administrative Leitung ambulanter Bereich

+41 31 632 14 10

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Region Bern, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können. Sachbearbeiter:in Administration (a) -100% Deine Aufgaben: - Allgemeine administrative Tätigkeiten...

  • Sachbearbeiter:in 50 %

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Movendo Bildungsinstitut der Gewerkschaften L'Institut de formation des syndicats L'Istituto di Vollzeit

    **Movendo**ist das Bildungsinstitut der Verbände des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (SGB). Wir führen in der ganzen Schweiz Weiterbildungen für Mitglieder und Mitarbeitende der Gewerkschaften sowie weitere Interessierte durch. Auf den 1. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir ein:e **Sachbearbeiter:in 50 %** **Ihre Aufgaben** Als Mitglied...

  • Sachbearbeiter:in Lehrentwicklung Humanmedizin

    vor 9 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Lehrentwicklung Humanmedizin60 %**Studiendekanat, Medizinische Fakultät, Universität BernAnstellungsbeginn: per sofort oder nach VereinbarungPensum: 60% (idealerweise auf 4 Wochentagen verteilt)Die Anstellung ist unbefristet.Das Studiendekanat organisiert und koordiniert das Humanmedizinstudium und ist zentrale Schnittstelle zu...

  • Sachbearbeiter:in Personal

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    ​ MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können.   ​ Sachbearbeiter:in Personal (a) -100% Du möchtest Teil eines dynamischen HR-Teams werden...

  • Sachbearbeiter:in Personal

    vor 2 Wochen

    Region Bern, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können. Sachbearbeiter:in Personal (a) -100% Du möchtest Teil eines dynamischen HR-Teams werden und dazu...

  • Technische:r Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    ​ MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir  Technische:r Sachbearbeiter:in (50%) in Bern ​ Aufgabenbereich:...

  • Technische:r Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir Technische:r Sachbearbeiter:in (50%) in Bern Aufgabenbereich: -...

  • Sachbearbeiter:in HR Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher._ **Das erwartet dich**: - Du erledigst mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzt dein Fachwissen gekonnt ein - Du agierst gerne als Ansprechperson für interne und...

  • Sachbearbeiter:in Kundendienst 60 befristet

    vor 8 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Loeb Vollzeit

    Die LOEB AG ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern, weiteren Filialen in Thun und Biel sowie dem Concept Store MAGGS in Bern. Für unser Hauptgeschäft in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis am 31. Mai 2026 eine interessierte und kompetente Fachperson alsSachbearbeiter:in...

  • Sachbearbeiter:in Personal

    vor 1 Woche

    bern, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...