Reservations & Conventions Executive (m/w) 100%

vor 10 Stunden


Luzern, Schweiz Hoteljob Vollzeit

Einleitung

Hotel Astoria Luzern
Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit state-of-the-art Ausstattung. Das grösste und aussergewöhnlichste Hotel der Zentralschweiz verfügt zudem über 3 aufregende Restaurants mit innovativen Konzepten und Gault Millau Punkten – Ristorante La Cucina (14 Punkte), Restaurant Thai Garden (14 Punkte), Mekong Asian Bistro&Bar. Unsere Penthouse 360° Roof Top Bar ist der Nummer 1 Treffpunkt im Szeneviertel der Luzerner Neustadt. Die Herzog & De Meuron Designzimmer machen das architektonische Meisterwerk im Herzen Luzerns zu einem der attraktivsten Stadthotels der Schweiz.

Wir suchen nach Vereinbarung eine charakterstarke, dynamische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als:

Reservations & Conventions Executive 100% (m/w)

Ihr Profil

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung am Front Office und/oder in der Reservierung
- Gute Kenntnisse MS Office
- Kenntnisse in Protel von Vorteil
- Präzise und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, zusätzliche Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Einwandfreie Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Bearbeiten von Reservierungsanfragen für Reisegruppen sowie Meetings & Events
- Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Verträgen
- Erfassung und Aktualisierung aller Gruppenreservierungen und Veranstaltungen mit PMS Protel
- Akkurates Führen der Gruppen- und Veranstaltungsdossiers
- Anwendung und Durchsetzung der in den Verträgen festgelegten Raten, Stornierungs- und Vorauszahlungsrichtlinien sowie der internen Ratenstrategie
- Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung von Deposits
- Erstellung von Function Sheets für Veranstaltungen
- Enger Austausch mit dem Food & Beverage Team zur Organisation reibungsloser Veranstaltungen
- Verwaltung der Corporate Reservierungen unserer Vertragspartner
- Erstellung, Kontrolle und Versand der Rechnungen an Reiseveranstalter und Firmen
- Täglicher Schriftverkehr mit Partnern und Reisebüros auf Deutsch und Englisch
- Abklären, Bearbeiten und Beantworten spezieller Anfragen, Wünsche und Änderungen
- Proaktive Kommunikation und Einholen von Rückmeldungen durch Follow Ups zur Steigerung der Auslastung und des Umsatzes

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

- Bürozeiten zwischen 8:00 Uhr und 18:00 Uhr.
- Wochenende Frei
- Zentrale Lage für einen einfachen Arbeitsweg (5 Gehminuten vom Bahnhof Luzern entfernt)
- Eine Position mit Potential zum Karrieresprungbrett
- Ein professionelles und dynamisches Team
- Profitieren vom Audi Flottenrabatt
- Und viele weitere Benefits wie z.B. Vergünstigung im Europapark...



  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Reservations & PBX Agent (m/w/d) (Full time #539377) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir suchen einen/eine Reservations & PBX Agent für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d)Executive Assistant (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und...

  • Aushilfe Nachtportier

    vor 13 Stunden


    Luzern, Schweiz Hotel MONOPOL Luzern Vollzeit

    Empfang / Rezeption Für unser Hotel ** MONOPOL Luzern und Hotel ** ALPINA Luzern, direkt beim Bahnhof Luzern und KKL, suchen wir für einen motivierten, flexiblen, kommunikativen und verantwortungsbewussten Nachtmitarbeiter (m/w/d | 40-100%) - Du sprichst Deutsch als Muttersprache oder beherrschst die Sprache schriftlich sowie mündlich einwandfrei - Auch...


  • Luzern, Schweiz JOIN Solutions AG Vollzeit

    weisses kreuz luzern AG sucht eine/n Front Office & Reservation Staff (m/w) per j. Juni oder nach Vereinbarung.Das Hotel zum Weissen Kreuz ist ein modernes 3*** Stadthotel im Herzen der Luzerner Altstadt. Das Hotel verfügt über 21 Zimmer mit 38 Betten, ein italienisches Restaurant mit 160 Sitzplätzen sowie Seminar- und Bankettmöglichkeiten für bis zu 28...


  • Luzern, Schweiz Restaurant Schiff GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Das Vincafé La Barca und das Restaurant Schiff liegen an schönster Lage unter der Egg. Die beiden sehr lebhaften à la Carte-Betriebe sind über die Grenzen Luzerns hinaus bekannt. Im Sommer wie im Winter sind diese für einheimische Gäste und Touristen ein idealer Treffpunkt, um dem Alltag zu...


  • Luzern, Schweiz Antipasteria La Barca GmbH Vollzeit

    **Jetzt ein Teil des Teams werden!**: Sie leben Gastronomie aus Leidenschaft und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem lebhaften traditionsreichen Betrieb mit kurzen Entscheidungswegen, vielen Möglichkeiten die eigenen Ideen einzubringen und familiärem Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Unser Angebot**: - Ein...

  • Sales Manager

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz Visable GmbH Vollzeit

    **Visable macht sichtbar**: Mit einer einzigartigen Verbindung aus B2B-Marktplätzen und Online-Marketing-Services steigern wir die Reichweite von Unternehmen in Europa. Durch das stetig anhaltende Wachstum unserer Vertriebskanäle suchen wir für unser Erfolgsteam im Inside Sales bei Visable Unterstützung durch Dich für den Bereich...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...


  • Luzern, Schweiz Schatz AG Vollzeit

    Modern und nachhaltig, einzigartig und absolut massgeschneidert, persönlich und digital für dich - dafür stehen die Tailormade Hotels. Unterschiedliche Standorte, zahlreiche Gäste, individuelle Bedürfnisse. Wir wägen alles ab und schneidern das passende Gesamtpaket für unsere Gäste in ihrem Tailormade Hotel. Wir setzen alles daran, dass unsere Gäste...


  • Luzern, Schweiz TieTalent Vollzeit

    AboutUnsere drei einzigartigen und top modernen Hotels in Luzern verkörpern die Hotellerie der Zukunft! Innovative und authentische Spezialitätenrestaurants und atemberaubende Bar-Konzepte ergänzen das Angebot. Für unsere Kunden öffnen wir Türen zu anderen Dimensionen. Tragen Sie zu dieser Atmosphäre bei und bewerben Sie sich bei uns!Wir bieten...


  • Luzern, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Unsere drei einzigartigen und top modernen Hotels in Luzern verkörpern die Hotellerie der Zukunft! Innovative und authentische Spezialitätenrestaurants und atemberaubende Bar-Konzepte ergänzen das Angebot. Für unsere Kunden öffnen wir Türen zu anderen Dimensionen. Tragen Sie zu dieser Atmosphäre bei und bewerben Sie sich bei uns!Wir bieten...

  • Visual Merchandiser

    Vor 3 Tagen


    Luzern, Schweiz H&M Vollzeit

    Visual Merchandiser (m/w/d) 38.5 WochenstundenStellenbeschreibungEin großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und starte deine Karriere in...


  • Luzern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Hotel Continental Luzern AG suchen eine/n Mitarbeitende/r RÉCEPTION & RESERVATION 100% Liebe/r Stellensuchende/r Wir sind in dritter Generation seit 1947 Hoteliers aus Passion. In unserem individuellen Haus treffen sich Kultur-, Geschäft - und Freizeitgäste. Unsere Werte sind Qualität, Wertschätzung, Respekt,...


  • Luzern, Schweiz Schatz AG Vollzeit

    Ankommen ist der erste Schritt zur Entspannung. Im Sihlpark Hotel** geniessen die Gäste grosszügige Zimmer, in dem sie sich rundum wohlfühlen. Maximaler Raum und massgeschneiderter Service ist unser Credo für jeden Gast. Im Hotel befinden sich ein Business Corner, ein Restaurant sowie moderne Seminarräumlichkeiten. Das Hotel verfügt über 78 Zimmer,...


  • Luzern, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle. Das Restaurant Opus mit Vinothek und Bar verfügt über 100 Restaurant - und 180 Terrassenplätze. Eine mediterrane und regionale Küche bildet den Schwerpunkt unseres Angebotes. Ab...

  • Bartender (M/w)

    vor 1 Woche


    Luzern, Schweiz Mr. Pickwick Pub Vollzeit

    Das Mr. Pickwick Pub ist nach dem Vorbild der englischen Pubs konzipiert. Das Angebot besteht aus traditionellen englischen Spezialitäten und einer grossen Auswahl an englischen und irischen Bieren. Unsere anglophilen und sportinteressierten Gäste schätzen den Treffpunkt-Charakter in unserem Mr. Pickwick Pub. Das integrierte Hotel Pickwick verfügt über...

  • Director of Sales

    vor 13 Stunden


    Luzern, Schweiz 4success executive search Vollzeit

    Für ein führendes Luxushotel in der Zentralschweiz suchen wir einen Director of Sales & Marketing m/w. Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Top Luxushotellerie und suchen eine Herausforderung in einer führenden Luxusunternehmung. Für weitere Informationen freuen uns auf Ihre Kontaktnahme. Art der Stelle:...


  • Luzern, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle. D Pfeschtere», wie das Zunfthaus von den Luzernern genannt wird, verfügt über 120 Restaurant - und 180 Terrassenplätze, verteilt auf vier Etagen. Wir verwöhnen während 364 Tagen im...


  • Luzern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...


  • Luzern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...