Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Projektaufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen.

Ihre Aufgaben

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung

- Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN, (FR, IT) )

- Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen

- Entlastung und Unterstützung des GM in administrativen Belangen (Spesenabrechnung, Terminplanung etc.)

- Durchführung von rechtlichen Abklärungen bei z.B. Vertragsangelegenheiten

- Erfassung und Aktualisierung von Mutationen im Handelsregister

- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten

- Protokollführung

- Koordination von Projektarbeiten auf Ebene Geschäftsführung

- Unterstützung des Management Teams und angrenzenden Abteilungen Switzerland

- Durchführung der stufengerechten Kommunikation von Geschäftsleitungsentscheiden

- Organisation von Firmenevents, Meetings und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung mit eidg. Fachausweis wie z.B. Direktionsassistent/in oder ein abgeschlossenes Studium

- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

- Sehr gute mündliche sowie schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil

- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Powerpoint)

- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise

- Belastbar, flexibel, loyal, vertrauenswürdig

Was wir Ihnen bieten

Unsere Kultur: Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld
Ihre Vergütung: Leistungsgerecht und marktkonform
Ihr Arbeitsort: moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
Ihre Ausstattung: Moderne IT-Ausstattung
Ihre Karriere: Johnson Controls steht für den Fortschritt und unterstützt IHRE Karriere mit ganz speziell auf SIE ausgerichteten Karriereplänen
Ihre Weiterbildung: Neue Produktlösungen und zukunftsweisende Technologien wecken auch ihr Interesse? Wir bieten ihnen die Möglichkeit der Erweiterung ihrer Kenntnisse auf fachlicher Ebene

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bevorzugt online über unser Karriereportal. Ihre Ansprechperson ist Erza Musliu (erza.musliu@jci.com).

#LI-EM1



  • Zürich, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **HOTELIS,** das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an. Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an: **Assistenz der...


  • Zürich, Schweiz HOTELIS Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

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  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...


  • Zürich, Schweiz Hotelis SA Vollzeit

    HOTELIS ist die grösste schweizerische Unternehmung, die in der Vermittlung und Auswahl von Talenten für Fest- und Temporäranstellungen der Hotel- und Gastgewerbeberufe tätig ist. Unsere Kompetenzen machen uns zum bevorzugten Partner von etlichen Hotels der oberen Klasse, Restaurants, Catering Services (Events, Stadien und Ausstellungszentren) und...


  • 8000 / Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

    EINFÜHRUNGHOTELIS, das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an.Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an:Assistenz der...

  • Assistenz Leitung

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **UFSP H2R | Center for Information Technology, Society and Law (ITSL) - Prof. Dr. Florent Thouvenin** **Wissenschaftliche Assistenz 50 %**: Stellenantritt 1. Mai 2025 (oder nach Vereinbarung), befristet Der universitäre Forschungsschwerpunkt (UFSP) „Human Reproduction Reloaded | H2R“ erforscht die jüngsten Entwicklungen medizinischer Technologien im...


  • Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

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  • Assistentin des CEO

    vor 21 Stunden


    Zürich, Schweiz Jobline GmbH Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine international tätige Pharmafirma in Zürich Stadt, suchen wir für einen unbefristeten Einsatz (Try&Hire) einePosition: Assistenz der GeschäftsführungIn dieser spannenden Funktion unterstützen Sie den CEO und das Management in organisatorischen sowie administrativen Belangen und sind zudem Anlaufstelle für interne und externe...


  • Zürich, Schweiz PROSTAFF Schweiz GmbH Vollzeit

    ​Für eine nationale Bank suchen wir eine Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Aufgaben Koordination von Unternehmergesprächen & Mandaten, Workshops und Events Monatliche Fakturierung der Beratungsmandate, Debitoren- und Kreditorenmanagement Erfassung und Aufbereitung der Performance Zahlen pro Berater /...


  • Zürich-Flughafen, Schweiz Raiffeisen Schweiz Vollzeit

    Was erwartet dich?Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen AufgabenKoordination von Unternehmergesprächen & Mandaten, Workshops und EventsMonatliche Fakturierung der Beratungsmandate, Debitoren- und KreditorenmanagementErfassung und Aufbereitung der Performance Zahlen pro Berater / Monatsreporting Soll/IstUnterstützung und...


  • Zürich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sind Sie ein engagierter Assistent der Geschäftsleitung und auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Dann schliessen Sie sich einem renommierten Unternehmen an, werden Sie Teil eines inspirierenden Teams und leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg. **Aufgaben**: - Berufserfahrung im administrativen...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungIn dieser Rolle bist du für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Führung des Sekretariats, inklusive Terminkoordination, die Planung und Durchführung von Events und Mitarbeiteranlässen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Du erstellst...


  • Zürich, Schweiz Stadtkulturbremen Vollzeit

    Kurator:in/Leitung der Galerie Künstler:innenhausTeilzeit (30 Wochenstunden), auf 2 Jahre befristet.Seit 1992 ist das Künstler:innenhaus Bremen ein lebendiger Ort der Produktion, Präsentation und Förderung von Kunst und Kultur. Der gemeinnützige Verein umfasst siebzehn Ateliers für bildende Künstler:innen, eine Galerie, zwei Gastateliers, eine Druck-...


  • Zürich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, das Verantwortung und Abwechslung liebt? Bewerben Sie sich als rechte Hand der Geschäftsführung! Ein Unternehmen aus der Marketingbranche sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Assistenzaufgabe. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Teamgeist und offener Kommunikation. Flexible...


  • Zürich, Schweiz UNITY Schweiz Vollzeit

    80-100% Stelle möglich | Ab sofort | Berufserfahrung gewünschtWenn Du...das Projektcontrolling inkl. Fakturierung aktiv mitgestalten und zur zentralen Drehscheibe im Team werden möchtest: Kann das hier Deine nächste Stelle werden.Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.Das erwartet DichGemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung bildest Du das...


  • Zürich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, das Verantwortung und Abwechslung liebt? Bewerben Sie sich als rechte Hand der Geschäftsführung!Ein Unternehmen aus der Marketingbranche sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Assistenzaufgabe. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Teamgeist und offener Kommunikation. Flexible...