Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Projektaufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN, (FR, IT) )
- Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen
- Entlastung und Unterstützung des GM in administrativen Belangen (Spesenabrechnung, Terminplanung etc.)
- Durchführung von rechtlichen Abklärungen bei z.B. Vertragsangelegenheiten
- Erfassung und Aktualisierung von Mutationen im Handelsregister
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Protokollführung
- Koordination von Projektarbeiten auf Ebene Geschäftsführung
- Unterstützung des Management Teams und angrenzenden Abteilungen Switzerland
- Durchführung der stufengerechten Kommunikation von Geschäftsleitungsentscheiden
- Organisation von Firmenevents, Meetings und Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung mit eidg. Fachausweis wie z.B. Direktionsassistent/in oder ein abgeschlossenes Studium
- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute mündliche sowie schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Powerpoint)
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
- Belastbar, flexibel, loyal, vertrauenswürdig
Was wir Ihnen bieten
Unsere Kultur: Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld
Ihre Vergütung: Leistungsgerecht und marktkonform
Ihr Arbeitsort: moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
Ihre Ausstattung: Moderne IT-Ausstattung
Ihre Karriere: Johnson Controls steht für den Fortschritt und unterstützt IHRE Karriere mit ganz speziell auf SIE ausgerichteten Karriereplänen
Ihre Weiterbildung: Neue Produktlösungen und zukunftsweisende Technologien wecken auch ihr Interesse? Wir bieten ihnen die Möglichkeit der Erweiterung ihrer Kenntnisse auf fachlicher Ebene
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bevorzugt online über unser Karriereportal. Ihre Ansprechperson ist Erza Musliu (erza.musliu@jci.com).
#LI-EM1
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Zürich, Schweiz HOTELIS Vollzeit**EINFÜHRUNG**: **HOTELIS,** das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an. Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an: **Assistenz der...
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Zürich, Schweiz HOTELIS VollzeitEINFÜHRUNG: HOTELIS, das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an. Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an: Assistenz der...
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Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) VollzeitHOTELIS, das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an. Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an: Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 1 Stunde
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...
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Zürich, Schweiz Hotelis SA VollzeitHOTELIS ist die grösste schweizerische Unternehmung, die in der Vermittlung und Auswahl von Talenten für Fest- und Temporäranstellungen der Hotel- und Gastgewerbeberufe tätig ist. Unsere Kompetenzen machen uns zum bevorzugten Partner von etlichen Hotels der oberen Klasse, Restaurants, Catering Services (Events, Stadien und Ausstellungszentren) und...
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8000 / Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) VollzeitEINFÜHRUNGHOTELIS, das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an.Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an:Assistenz der...
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Assistenz Leitung
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitFachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**UFSP H2R | Center for Information Technology, Society and Law (ITSL) - Prof. Dr. Florent Thouvenin** **Wissenschaftliche Assistenz 50 %**: Stellenantritt 1. Mai 2025 (oder nach Vereinbarung), befristet Der universitäre Forschungsschwerpunkt (UFSP) „Human Reproduction Reloaded | H2R“ erforscht die jüngsten Entwicklungen medizinischer Technologien im...
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Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) VollzeitEINFÜHRUNGHOTELIS, das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an.Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an:Assistenz der...
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Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) VollzeitEINFÜHRUNGHOTELIS, das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an.Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an:Assistenz der...
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Assistentin des CEO
vor 21 Stunden
Zürich, Schweiz Jobline GmbH VollzeitFür unsere Mandantin, eine international tätige Pharmafirma in Zürich Stadt, suchen wir für einen unbefristeten Einsatz (Try&Hire) einePosition: Assistenz der GeschäftsführungIn dieser spannenden Funktion unterstützen Sie den CEO und das Management in organisatorischen sowie administrativen Belangen und sind zudem Anlaufstelle für interne und externe...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 9 Stunden
Zürich, Schweiz PROSTAFF Schweiz GmbH VollzeitFür eine nationale Bank suchen wir eine Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Aufgaben Koordination von Unternehmergesprächen & Mandaten, Workshops und Events Monatliche Fakturierung der Beratungsmandate, Debitoren- und Kreditorenmanagement Erfassung und Aufbereitung der Performance Zahlen pro Berater /...
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Zürich-Flughafen, Schweiz Raiffeisen Schweiz VollzeitWas erwartet dich?Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen AufgabenKoordination von Unternehmergesprächen & Mandaten, Workshops und EventsMonatliche Fakturierung der Beratungsmandate, Debitoren- und KreditorenmanagementErfassung und Aufbereitung der Performance Zahlen pro Berater / Monatsreporting Soll/IstUnterstützung und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Stunde
Zürich, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Sind Sie ein engagierter Assistent der Geschäftsleitung und auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Dann schliessen Sie sich einem renommierten Unternehmen an, werden Sie Teil eines inspirierenden Teams und leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg. **Aufgaben**: - Berufserfahrung im administrativen...
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Assistenz Geschäftsführung 80
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitBeschreibungIn dieser Rolle bist du für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Führung des Sekretariats, inklusive Terminkoordination, die Planung und Durchführung von Events und Mitarbeiteranlässen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Du erstellst...
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Zürich, Schweiz Stadtkulturbremen VollzeitKurator:in/Leitung der Galerie Künstler:innenhausTeilzeit (30 Wochenstunden), auf 2 Jahre befristet.Seit 1992 ist das Künstler:innenhaus Bremen ein lebendiger Ort der Produktion, Präsentation und Förderung von Kunst und Kultur. Der gemeinnützige Verein umfasst siebzehn Ateliers für bildende Künstler:innen, eine Galerie, zwei Gastateliers, eine Druck-...
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Direktionsassistent / Direktionsassistentin 80-100%
vor 21 Stunden
Zürich, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind ein Organisationstalent, das Verantwortung und Abwechslung liebt? Bewerben Sie sich als rechte Hand der Geschäftsführung! Ein Unternehmen aus der Marketingbranche sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Assistenzaufgabe. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Teamgeist und offener Kommunikation. Flexible...
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Assistant Projektcontrolling
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz UNITY Schweiz Vollzeit80-100% Stelle möglich | Ab sofort | Berufserfahrung gewünschtWenn Du...das Projektcontrolling inkl. Fakturierung aktiv mitgestalten und zur zentralen Drehscheibe im Team werden möchtest: Kann das hier Deine nächste Stelle werden.Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.Das erwartet DichGemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung bildest Du das...
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Direktionsassistent / Direktionsassistentin 80-100%
vor 24 Stunden
Zürich, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind ein Organisationstalent, das Verantwortung und Abwechslung liebt? Bewerben Sie sich als rechte Hand der Geschäftsführung!Ein Unternehmen aus der Marketingbranche sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Assistenzaufgabe. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Teamgeist und offener Kommunikation. Flexible...