Senior Facility Manager
vor 11 Stunden
Department: Workforce, People & Culture
Employment Type: Permanent - Full Time
Location: Zurich
DescriptionAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.
Join the team and support us on our mission.
THE POSITIONThe Facility Manager is responsible for managing our global facilities operations, ensuring safety and environmental standards, maintain facility budgets and managing vendor relationships. facility-related projects, including renovations, construction, space planning, and infrastructure upgrades. This role ensures that projects are completed on time, within budget, and according to the FIFA's quality and safety standards. The Facility Project Manager will work under the supervision of the Head of Campus Services & Logistics and closely with internal teams, external contractors, and vendors to coordinate all phases of the project lifecycle, from planning and design through execution and completion.
These are your key tasks:
- Project Planning & Execution:
- Develop comprehensive project plans, including timelines, budgets, and resource allocation for facility-related projects,
- Lead and manage facility projects such as office renovations, site expansions, facility upgrades and space optimization on a global scale,
- Coordinate with the Head of Campus Services & Logistics , architects, engineers, contractors, and other stakeholders to ensure project objectives are clearly defined and met.
- Budget & Cost Management:
- Create and manage annual budgets for facilities operations across regions, tracking expenses to maintain fiscal responsibility,
- Identify cost-saving opportunities without compromising quality or safety standards,
- Track expenses and report on financial performance, ensuring that projects and day-to-day business remain within approved budgets.
- Vendor & Contractor Management:
- Source and manage external vendors and contractors, ensuring timely delivery of services and materials,
- Negotiate contracts, oversee contractor performance, and ensure compliance with service level agreements (SLAs),
- Monitor work progress, ensuring that it adheres to agreed-upon schedules, quality standards, and safety regulations.
- Facility Operations Management:
- Manage day-to-day operations for all company facilities including space planning, janitorial services, cleaning, technical building services, parking, reception, catering and other facility related services,
- Ensure the building is clean, well-maintained, and safe for all employees and visitors,
- In coordination with the Head of and respective Team Leads implement and monitor preventive maintenance schedules for all building systems and equipment.
- Maintenance & Repairs:
- Oversee with dedicated Team Leaders the timely and efficient repair of building systems, office equipment, and grounds,
- Develop and maintain an asset management system to track the life cycle of building equipment and infrastructure.
- Space Management:
- Oversee space planning and utilization to ensure efficient use of office and warehouse spaces,
- Collaborate with other departments to optimize facility layouts to meet evolving business needs,
- Coordinate office moves, renovations, or reconfigurations as required.
- Sustainability Initiatives:
- Champion sustainability in all facility projects, driving initiatives for energy efficiency, waste reduction, and resource conservation,
- Collaborate with the sustainability team to achieve carbon reduction targets and other green certifications.
YOUR PROFILEWe work hard at FIFA.
We are dedicated, ambitious and innovative.
And we respect our values. Always.
For all roles, we seek talented people with an entrepreneurial spirit and a global mindset.
The specific competencies we require for this position are:
- 8+ years of experience in facility management, with at least 3 years in a global or multi-site role,
- Proven experience in project management, including facility expansion, construction, and large-scale maintenance initiatives,
- Experience in the Sports industry is an advantage,
- Bachelor degree or similar higher education in Facility Management,
- Willingness to travel globally as needed (approximately 20-30%),
- Resilient, self-driven, pro-active and flexible Client oriented, efficient and effective,
- Demonstrated success in managing cross-functional teams and working in a matrixed, global environment,
- Excellent negotiation and vendor management skills,
- Proficient in Word / PowerPoint / Excel,
- Good knowledge in CAD is an advantage,
- Fluent in English,
- Proficiency in German and/or French is an asset.
PERKS & BENEFITSThe biggest benefit of a career at FIFA is the privilege to work for the beautiful game and create something that matters.
Alongside that privilege, we also offer some extra perks and benefits:
- Health and fitness: Regular football sessions for all abilities, plus on-site gym.
- Home office: Up to two days of home office per week if work permits and home office allowance for all.
- Language courses: Offered to all staff to aid personal and professional growth.
- Continuous learning: We care about your development and encourage internal mobility, offering a variety of training and education to help achieve it.
- Pension: Flexible pension benefits with generous employer contributions.
- Relocation assistance: A dedicated team will be on hand to support your relocation.
- Sustainability: We support all employees using public transport.
- Vacation: Maintain a healthy work/life balance with a generous vacation allowance.
- Volunteering: Make an impact beyond your regular role and bond with colleagues by volunteering with one of our partners.
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Senior Facility Manager
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitDienstleistungenWir suchen einen erfahrenen Senior Facility Manager mit langjähriger Erfahrung im Facility Management Bereich. Als Senior Facility Manager wirst du für die Akquisition von Neukunden sowie die Pflege und den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen verantwortlich sein.Zu den HauptaufgabenBeratung von Kunden zu maßgeschneiderten...
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Senior Facility Manager
vor 5 Stunden
Zürich, Schweiz FIFA VollzeitSenior Facility ManagerDepartment: Workforce, People & CultureEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: ZurichDescriptionAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.Join the team and support us on our mission.THE POSITIONThe Facility Manager is responsible for...
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Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitÜberblickAls führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer...
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Senior Facility Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz TW1 Management AG VollzeitBeschreibungBei TW1 Management AG haben wir die Gelegenheit, unsere Kunden in einer positiven Weise zu unterstützen. Wir suchen nach einem erfahrenen Fachmann für Immobilienmanagement, der sich auf die Proaktive Gewinnung und Betreuung von Kunden im Gewerbe- und Gastronomiebereich sowie im Unternehmenssektor spezialisiert hat.Als Senior Facility Manager...
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Facility Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitBeschreibung der StelleAls Facility Manager bei Equans Switzerland Facility Management AG bist du verantwortlich für die Betreuung komplexer Objekte vor Ort. Du bietest unseren Kunden eine umfassende Lösung für alle haustechnischen Anlagen, von der Koordination diverser Leistungserbringungen bis hin zur Beratung der Eigentümerschaft in sämtlichen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitBei Equans Switzerland Facility Management AG erwartet Sie eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative und Selbständigkeit in einem dynamischen Umfeld.Als Facility Manager sind Sie der Ansprechpartner für unsere Kunden im Bereich der Betreuung von Gebäuden und Anlagen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...
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Facility-Manager für Gebäude und Infrastruktur
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitJobbeschreibung: Facility-Manager für Gebäude und InfrastrukturBewerbung erforderlich.Über unsWir sind im Bereich der Personaldienstleistung tätig. Unsere Aufgabe ist es, Kunden bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen bei Auftragsspitzen, zur Auftragssteigerung, bei vorrübergehenden Engpässen, als auch bei der Festvermittlung von...
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Facility Manager für Gebäudetechnik in der Schweiz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitStellenbeschreibungIn unserer dynamischen Organisation suchen wir einen engagierten Facility Manager, der sich auf die Verantwortung für den Betrieb und Unterhalt von technischen Anlagen spezialisiert hat.Sie werden Teil unseres Teams im Bereich Facility Management sein und sich um die Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten...
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Facility Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitBei der MANPOWER AG sind wir im Bereich der Personaldienstleistung tätig. Unsere Aufgabe ist es, Kunden bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen bei Auftragsspitzen, zur Auftragssteigerung, bei vorrübergehenden Engpässen sowie bei der Festvermittlung von Fachpersonal professionell zu unterstützen.Mit Standorten in der ganzen Schweiz können...
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Facility Manager mit Führungsaufgaben
Vor 4 Tagen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Kaderselektion AG VollzeitBeschreibung">Bei Joker Kaderselektion AG suchen wir einen erfahrenen Facility Manager, der sich auf die Leitung des technischen Dienstes spezialisiert hat. Als Mitglied unseres Teams werden Sie sich für die Sicherstellung der Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltstandards einsetzen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Führung von Mitarbeitenden und die...
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Facility Management Operations Coordinator
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitFacility Management Operations JobDussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und bietet als eines der größten privaten Facility Management-Dienstleister vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben an.Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine Persönlichkeit für den Kundenempfang. Die Person sollte in der Lage sein, die Facility...
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Leiter Facility-Management und Operations
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitDer Bereich Facility Management der Dussmann Service AG ist ein wichtiger Teil unserer Gesellschaft. Wir streben danach, den Kunden seinen Alltag zu erleichtern, indem wir unsere Dienstleistungen kontinuierlich verbessern.Dussmann Service AG ist eine führende Anbieterin von Facility Management-Dienstleistungen in Europa. Mit über 65'000 Mitarbeitenden...
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Facility Management Operations Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitÜber unsere StelleWir suchen eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement zur Erfüllung unserer Kundenbedürfnisse beiträgt. Als Facility Management Operations Specialist zeichneten Sie verantwortlich für die Koordination von Facility Management Aktivitäten an verschiedenen Standorten. Sie unterstützen die Site Manager bei operativen...
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Senior Manager
vor 6 Monaten
Zürich, Schweiz Advisory Group AG VollzeitSenior Manager Sie haben weitreichende, für die Advisory Group relevante Beratungserfahrungen gesammelt und Ihre Fähigkeiten als erfahrener Manager unter Beweis gestellt. Ihre Rolle Als zukünftiger Partner unterstützen Sie den Ausbau und die Weiterentwicklung der Firma mit. Sie arbeiten selbstständig mit bestehenden und neuen Advisory Group...
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Mitarbeiter:in Facility-Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitFacility-Manager/inBei Apleona Schweiz AG haben wir uns auf das Beste aus Facility und Real Estate Management spezialisiert. Durch unsere langjährige Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.Ableone ist ein internationaler Player mit über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...
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Senior Mandatsleiter/-in
vor 21 Stunden
Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG VollzeitIhre HerausforderungEinhaltung und Umsetzung des gültigen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzeptes (AS/GS) sowie des Umweltmanagementkonzeptes (UMS)Administrative und finanzielle Gesamtverantwortung der zugewiesenen Mandate/Projekte Repräsentation des Unternehmens durch kundenorientierte DienstleistungserbringungAufbau und Pflege einer...
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Facility Manager/in
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
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Facility Services Employee
vor 1 Monat
Zürich, ZH, Schweiz Ateca Consulting VollzeitWe are hiring an experienced **Facility Services Employee **to join our client, a prestigious Swiss private bank. **Location: Switzerland** **Responsibilities**: - Complete tasks related to postal services, ensuring smooth operations. - Ensure the availability of office supplies and equipment in coffee zones and manage the material warehouse. -...
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Senior Sales Manager
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Ergon Informatik AG VollzeitSenior Sales Manager Wir suchen einen ausgewiesenen Verkaufsprofi, der unsere Lösungen erfolgreich vermarkten und neue Kunden gewinnen kann. Als Senior Sales Manager bist du verantwortlich für die Vermarktung und Verkauf von unseren Softwarelösungen sowie für die Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten. Du analysierst den Markt, erkennst Trends und...
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Leiter/in Facility Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitBerufsbild Leiter/in Facility ManagementWir der MANPOWER AG sind im Bereich der Personaldienstleistung tätig und suchen einen engagierten Leiter/in Facility Management zur Unterstützung unserer Kunden. Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden bei der Vermittlung von Fachpersonal zu unterstützen.Mit Standorten in der ganzen Schweiz können Sie mit uns an der...
