HR Administration Specialist
vor 2 Monaten
METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden inmehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. WeitereInformationen finden Sie unter www.mt.com.
Ihre Aufgaben
Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Services-Team am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (befristet voraussichtlich bis Ende 2025)Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.
In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen.
- Des Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe.
- Sie bearbeiten Mitarbeiteranlässe wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten etc.
- Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zur Anwendung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen.
- Sie übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben wie die Mithilfe bei der Organisation von Anlässen sowie die Bestellung von Adventskalendern, Couverts und Karten.
- Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und begleiten die Digitalisierung.
- Zudem pflegen Sie die elektronischen Personalakten, insbesondere durch Sicherstellung des Dokumentenrücklaufs und der Dokumentenablage.
- Sie übernehmen die stellvertretende Betreuung der Lernenden während des Einsatzes im HR Service Delivery Team sowie die Stellvertretung für die Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
- Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein.
Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches ist erwünscht.
- Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrixorganisation.
- Zudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einer effizienten Arbeitsweise und haben Freude am Kontakt mit verschiedenen internen und externen Stellen.
- Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP HCM, Loga & LMS sind von Vorteil.
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie denken mit, haben eine gute Auffassungsgabe und eine hohe Anpassungsfähigkeit
Das bieten wir:
- Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
- Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
- In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
- Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden ta-ch@mt.com.
Chancengleichheit
Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.
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HR Administration Specialist
vor 1 Woche
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HR Payroll Specialist
vor 1 Monat
Greifensee, Schweiz Talmatch GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich, suchen wir ab für eine Festanstellung eine/n talentierte/n HR Payroll Specialist. Aufgaben Verantwortung für das Payroll sowie der Verbuchung in der Lohnbuchhaltung Zusammenarbeit mit Sozialämtern & kantonalen Stellen Kommunikation mit Versicherungen und Abführen der Versicherungsbeiträge Kontrolle der...
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HR Payroll Specialist
vor 1 Monat
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HR Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Greifensee, Schweiz Talmatch GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich, suchen wir ab für eine Festanstellung eine/n talentierte/n HR Payroll Specialist.AufgabenVerantwortung für das Payroll sowie der Verbuchung in der LohnbuchhaltungZusammenarbeit mit Sozialämtern & kantonalen StellenKommunikation mit Versicherungen und Abführen der VersicherungsbeiträgeKontrolle der Spesenabrechnungen...
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Personalverwaltungsspezialist/in Mettler Toledo
vor 2 Wochen
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Digital Marketing Manager
Vor 5 Tagen
Nänikon, Zürich, Schweiz Office World Group VollzeitPerformance Marketing SpecialistDie Office World Group ist ein führender Anbieter von Büromaterial und Bürotechnik in der Schweiz. Wir bieten kundenspezifische Lösungen für die verschiedenen Stufen des Handels und betreuen über mehrere Onlineshops und 19 eigene Filialen Firmen- wie auch Privatkunden.Wir beschäftigen rund 550 Mitarbeitende an mehreren...
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Customer Experience Specialist
Vor 2 Tagen
Nänikon, Schweiz Office World Group VollzeitDie Office World Group ist der führende Anbieter von Büromaterial und Bürotechnik in der Schweiz. Ihre sechs hochspezialisierten Vertriebsorganisationen erbringen kundenspezifische Lösungen für die verschiedenen Stufen des Handels und betreuen über mehrere Onlineshops und 19 eigene Filialen Firmen- wie auch Privatkunden. An mehreren Büro- und...
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Ecommerce Manager
vor 1 Woche
Greifensee, Schweiz Mettler Toledo VollzeitAbout Mettler Toledo METTLER TOLEDO is a leading global supplier of precision instruments and services. We are recognized as an innovation leader and our solutions are critical in key R&D, quality control, and manufacturing processes for customers in a wide range of industries including life sciences, food, and chemicals. We operate throughout the world...
