Sachbearbeiter/in Event Support

Vor 2 Tagen


Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Deinen Alltag prägen. Das spannende und sehr vielfältige Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte: 

  • Entgegennehmen und Bearbeiten aller Event-Aufträge aus allen Kommunikationskanälen (vorwiegend E-Mail) unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Verfügbarkeit der Mietartikel
  • Aufbau und Pflege einer engen, partnerschaftlichen Beziehung zu internen und externen Kunden speziell Event-Team, Verkauf und Logistik
  • Unterstützung bei der Materialplanung von grossen Events im Backoffice für die Event-Koordinatoren
  • Tägliche Kontrolle der zu fakturierenden Aufträge. Zusammenstellen von Fakturen auf dem Faktura Template
  • Bearbeitung und Handhabung von Kundenreklamationen, teilweise in Koordination mit anderen Abteilungen für eine schnelle Problemlösung
  • Erstellung von diversen Auswertungen für die Events oder Eventmaterialplanung
  • Bearbeiter der Rechnungskorrekturen nach den Events
  • Administrative Unterstützung Eventkoordinatoren
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten 

Folgende Voraussetzungen sind für die Erfüllung der Aufgaben notwendig: 

  • Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil sind Erfahrung in der Eventbranche und logistischen Basisprozessen
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Kundendienst, Backoffice, etc. in einem grösseren Unternehmen
  • Angenehme Umgangsformen, genaue Arbeitsweise, Freude am Kontakt mit Menschen und täglich wechselnden Situationen in einem dynamischem Umfeld
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft in einem saisonalen Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Bewerbungen werden bis am 6. Januar 2025 angenommen und infolge Ferienabwesenheit erst ab diesem Datum geprüft.




  • Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Deinen Alltag prägen. Das spannende und sehr vielfältige Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:  Entgegennehmen und Bearbeiten aller...


  • Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Deinen Alltag prägen. Das spannende und sehr vielfältige Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte: Entgegennehmen und Bearbeiten aller...

  • Sachbearbeiter Support 80

    vor 16 Stunden


    Luzern, Schweiz Elektro-Material Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Support 80 - 100 % (m/w/d).** **Deine Aufgaben**: - First-Level Support für den EM.Webshop und die EM.App - Unterstützung der zentralen Finanzbuchhaltung, Fakturierung, Überwachung von Kreditlimiten - Verwaltung von Kundenstamm...


  • Luzern, Schweiz DP Consulting AG Vollzeit

    Arbeitsort: Grossraum Luzern **Kombiniere dein Sprachtalent mit deiner IT-Affinität!** **Unser Auftraggeber**: - Retail Solutions im Tankstellen-Business - Interne Service Desk Team - Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich und USA - Sehr interessantes Salärsystem - Unbefristetes...


  • Luzern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren namhaften Kunden im Facility Management suchen wir per sofort für ca. 3 Monate eine erfahrene Person als Sachbearbeiter im Contract Support 60-80% (m/w/d)!In dieser Fuktion stellst Du die einheitliche Prozessanwendung in der Auftragsabwicklung, Verrechnung und Fakturierung durch die effiziente Anwendung der entsprechenden...


  • Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchten in einem dynamischen Umfeld einen wertvollen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Support bearbeiten Sie alle Personaleintritts- und -austrittsprozesse der Dienststelle.Für Fragen zu Zeiterfassung,...


  • Luzern, Schweiz WAS Luzern Vollzeit

    ist deine Zukunft? Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter/in Inkasso und Debitoren-Management 80 - 100 % Das Finanzteam ist für das Rechnungswesen der vier Geschäftsfelder von WAS zuständig. Dabei werden die Buchhaltungen vom Bund (SECO und BSV) sowie der übertragenen Aufgaben vom Kanton auf verschiedenen Systemen geführt. In dieser Funktion bist...


  • Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du unterstützt das Team Finanzen in vielfältiger Weise und übernimmst Aufgaben und Vertretungen in unterschiedlichen Bereichen des Finanz - und Rechnungswesens. Du bist, zusammen mit einer Fachperson, für die termingerechte Buchführung inkl. Kreditoren-Management des Geschäftsfelds WAS Personal und Dienste zuständig. Du bist...


  • Luzern, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Vielfältiges Wirkungsfeld für sprachbegabtes Generalisten-Talent!** Unser Kunde - ein global operierendes Industrieunternehmen - bietet an seinem Standort im Luzerner Seetal eine äusserst facettenreiche und selbständige Drehscheibenposition als **Sachbearbeiter Administration 100% (w/m)** Ihre Aufgabe: - Sicherstellen einer reibungslosen...

  • Supporter(In) Für Dms

    vor 7 Monaten


    Luzern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Optive AG suchen wir eine/n Supporter(in) für DMS / ECM / Workflow Systeme (m/w/d) Mit deiner Berufserfahrung als Supporter(in) / Projektunterstützung und deiner kompetenten, selbständigen und zuverlässigen Persönlichkeit bist du die richtige Person zur Unterstützung unseres eingespielten Teams. Die Optive AG ist der grösste...


  • Raum Luzern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Schriftlicher und telefonischer 1st Level Support für technische Anfragen in deutscher und italienischer Sprache Entgegennahme und Abwickeln von Kundenaufträgen (Bestellungen, Anfragen) Überwachen der Auftragsabwicklung und Liefertermine Bearbeitung von Kunden-Reklamationen Erstellung von Offerten Erstellen von Retouren und...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Als spezialisierter Dienstleister für Spitexorganisationen bietet unser ROCKEN Partner verschiedene Module und administrative Dienstleistungen. Die Unternehmung ist eine Tochtergesellschaft am Standort Zug und wurde 2022 gegründet. **Deine Rolle**: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen und suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiter Finanzen &...

  • Stammdaten Manager

    vor 7 Monaten


    Luzern, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Ammann Group** suchen wir per sofort**:Sachbearbeiter Stammdaten (MDM / MDG) (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach einer spannenden Position als Sachbearbeiter für Stammdaten (MDM / MDG)? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von Ammann Group suchen wir genau Dich als **Sachbearbeiter Stammdaten (MDM / MDG)...


  • Buttisholz (Luzern), Schweiz hostettler autotechnik ag Vollzeit

    Die hostettler autotechnik ag ist einer der führenden Partner des Schweizer Garagengewerbes für Ersatz- und Verschleissteile, Zubehör und Werkstatteinrichtung sowie Generalimporteur von Nexen Reifen, Motul Schmierstoffen und Atera. Neben den Produkten liefert die hostettler autotechnik ag auch das entsprechende Know-how: Informationssysteme, Hotline,...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Job Description:A highly sought-after opportunity has arisen for an experienced AOG support and material management professional to join our dynamic team at Pilatus Aircraft Ltd in Stans, Switzerland.Key Responsibilities:To effectively manage and coordinate AOG requests from customers worldwide, ensuring timely resolution and minimizing operational...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Pilatus Aircraft Ltd: Exciting Opportunity for Senior CRM Product Manager We are seeking a highly skilled and experienced Senior CRM Product Manager to join our team at Pilatus Aircraft Ltd. As a key member of our digital services team, you will be responsible for leading the development and implementation of our CRM product from the Government Aviation Unit...


  • Luzern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung bei der GrafikarbeitPlanung und Umsetzung von MarketingstrategienOrganisation und Koordination von Events und MessenMitwirkung bei der Durchführung von Marktanalysen und -recherchenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im MarketingbereichMehrjährige Berufserfahrung im...


  • Buttisholz (Luzern), Schweiz hostettler autotechnik ag Vollzeit

    Die hostettler autotechnik ag ist einer der führenden Partner des Schweizer Garagengewerbes für Ersatz- und Verschleissteile, Zubehör und Werkstatteinrichtung sowie Generalimporteur von Nexen Reifen, Motul Schmierstoffen und Atera. Neben den Produkten liefert die hostettler autotechnik ag auch das entsprechende Know-how: Informationssysteme, Hotline,...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    About Pilatus Aircraft Ltd">We are a leading manufacturer of innovative aircraft, and we're looking for an experienced professional to join our team as an Aircraft Maintenance Operations Specialist. This role will involve planning and coordination of all Field Support maintenance activities, communication with customers/CAMO, and preparation of offers. Your...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    About Pilatus Aircraft LtdWe are a leading manufacturer of innovative aircraft, and we're looking for a skilled individual to join our team as an Aircraft Maintenance Logistics Coordinator.Job OverviewEstimated Salary: CHF 80,000 - CHF 100,000 per yearJob DescriptionThe Aircraft Maintenance Logistics Coordinator will play a critical role in the planning and...