Executive Assistant mit Führung von zwei Mitarbeiterinnen 100%
vor 4 Wochen
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Partners
- Erste Ansprechperson für die Managing Partner und Consultants als Leiterin Backoffice
- Führung sowie Sicherstellung eines gut funktionierenden Backoffice
- Führung und Organisation von 2-3 Assistentinnen und Studenten
- Aufteilung der Arbeiten auf andere Assistentinnen und Studenten sowie Kontrolle und Übersicht der zu erledigenden Tasks
- Administrative Prozesse führen, begleiten und anpassen
- Führung und Abwickeln der Kundenrechnungen und Erstellung von Übersichten der monatlichen Kostennote, Bearbeitung der Spesen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- HR Administration und Abwicklung von HR Themen mit dem Hauptsitz
- Datenbankpflege im internen ERP System
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in Zusammenarbeit mit Team
Unsere Mandantin wünscht sich für diese vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit eine Teamplayer Persönlichkeit mit einer proaktiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Arbeitseinstellung und einem hohen Qualitätsanspruch, welche zusätzlich folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:
- Kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache)
- Fundierte MS Office Anwenderkenntnisse
- Lösungsorientiertes und vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe
- Exakte Arbeitsweise
- Affinität zu buchhalterischen Aufgaben
Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.
Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, weltweit tätigen und sehr professionellen und innovativen Umfeld und können Sie Aufgaben aktiv angehen und diese effizient führen und umsetzen? Dann freut sich Nadia Fernandez über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.
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Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Consultingfirma mit Sitz im Zürcher Seefeld, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als Executive Assistant mit Führung von zwei Mitarbeiterinnen 100% Zu...
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Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Consultingfirma mit Sitz im Zürcher Seefeld, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als Executive Assistant mit Führung von zwei Mitarbeiterinnen 100% Zu...
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Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Consultingfirma mit Sitz im Zürcher Seefeld, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als Executive Assistant mit Führung von zwei Mitarbeiterinnen 100% Zu...
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Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitZu Ihrem Aufgabengebiet gehört:Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing PartnersErste Ansprechperson für die Managing Partner und Consultants als Leiterin BackofficeFührung sowie Sicherstellung eines gut funktionierenden BackofficeFührung und Organisation von 2-3 Assistentinnen und StudentenAufteilung der Arbeiten auf andere...
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Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitZu Ihrem Aufgabengebiet gehört:Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing PartnersErste Ansprechperson für die Managing Partner und Consultants als Leiterin BackofficeFührung sowie Sicherstellung eines gut funktionierenden BackofficeFührung und Organisation von 2-3 Assistentinnen und StudentenAufteilung der Arbeiten auf andere...
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Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitZu Ihrem Aufgabengebiet gehört:Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing PartnersErste Ansprechperson für die Managing Partner und Consultants als Leiterin BackofficeFührung sowie Sicherstellung eines gut funktionierenden BackofficeFührung und Organisation von 2-3 Assistentinnen und StudentenAufteilung der Arbeiten auf andere...
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Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitZu Ihrem Aufgabengebiet gehört:Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing PartnersErste Ansprechperson für die Managing Partner und Consultants als Leiterin BackofficeFührung sowie Sicherstellung eines gut funktionierenden BackofficeFührung und Organisation von 2-3 Assistentinnen und StudentenAufteilung der Arbeiten auf andere...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Experis VollzeitExecutive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitJob Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...
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Executive Assistant 80- 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Pure Holding AG VollzeitPure Holding AG 06. Jun. 2024Hast Du Lust auf eine spannende Herausforderung? Bist Du ein:e Macher:in und ein:e Teamplayer:in? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich Werde Mitglied der Pure Family und forme die Zukunft des Cannabis mitDie **Pure Holding AG** ist die Marktführerin in der Schweizer Cannabisindustrie. Seit Ihrer Gründung ist das...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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Assistant Executive Housekeeper 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Widder Hotel VollzeitKaum zu glauben, was sich hinter diesen dicken Altstadtmauern versteckt. Wir hätten da fast 650 verschiedene Whiskys, ein Zwei-Michelin-Sterne Koch, eine blaue Wand aus Lapislazuli, eine Metzgerei, ein Ballsaal für rauschende Nächte, ein System um Food Waste zu reduzieren, unzählige Widderköpfe und sogar ein Gartenparadies. Im Sommer war da ein...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG VollzeitManagement Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG VollzeitManagement Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG VollzeitManagement Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...
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Senior Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
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Senior Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
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Executive Assistant 80
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Unser Klient ist seit über 40 Jahren im Beteiligungsgeschäft tätig und einer der führenden und aktivsten europäischen Eigenkapitalinvestoren. Die Gruppe ist international mit Büros in Deutschland, der Schweiz, den Niederlanden, Frankreich und Grossbritannien vertreten. Für den Standort Zürich, suchen wir eine initiative und gewinnende...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz MS Amlin VollzeitAbout MS ReinsuranceMS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...