Executive Assistant 80

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit
**Unser Klient ist seit über 40 Jahren im Beteiligungsgeschäft tätig und einer der führenden und aktivsten europäischen Eigenkapitalinvestoren. Die Gruppe ist international mit Büros in Deutschland, der Schweiz, den Niederlanden, Frankreich und Grossbritannien vertreten. Für den Standort Zürich, suchen wir eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt.**

**Executive Assistant %**:
Das Schweizer Team operiert eigenständig, hat aber vollen Zugriff auf die umfassenden europaweiten Ressourcen. Flache Hierarchien, eine offene, transparente Führungskultur und schnelle Entscheidungswege erwarten Sie. Ihnen obliegt die Führung des Backoffices sowie die Steuerung aller administrativen Abläufe. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie jeden Tag dazu bei, dass die Dinge für Ihre beiden Vorgesetzten im dynamischen Arbeitsalltag rund laufen. Dabei gestalten Sie sich das Umfeld, in dem Sie aufgehen, mit Arbeitsweisen, die zu Ihnen passen.
- Sie arbeiten sehr selbständig und führen zwei Kalender mit vollem Zugriff auf alle Informationen, so dass Sie proaktiv agieren können, um Termine zu koordinieren, E-Mails zu triagieren sowie Meetings vor
- und nachzubereiten.
- Sie steuern das operative Tagesgeschäft und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Pendenzen.
- Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen, und Sie stellen sicher, dass der Kommunikationsfluss stets gewährleistet ist und alle Business
- und Kundenkontakte gepflegt werden.
- Sie sorgen dafür, dass der Firmenauftritt nach Aussen und Innen picobello stimmt und werden Ihren Aufgaben mit erstklassiger Qualität gerecht. Geschäftskontakte betreuen Sie sympathisch und zuvorkommend - ob am Telefon oder persönlich vor Ort.
- Sie bringen Ihr Wissen und Ihre Kreativität ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern und haben das Office-, Rechnungs
- und Spesenmanagement im Griff.
- Sie eine herzliche, humorvolle Persönlichkeit, mit der man gerne arbeitet - jemand, der immer das grosse Ganze im Blick hat, vorausschauend agiert und gerne in einem kleinen Team die Administration an die Hand nimmt, so dass sich das restliche Team auf seine Kerntätigkeiten konzentrieren kann.

**Das bringen Sie mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz. Wir freuen uns insbesondere über Bewerberinnen und Bewerber aus der Finanzbranche.
- Sie sind kommunikationsstark. Deutsch ist Ihre Muttersprache und Englisch beherrschen Sie mindestens auf Stufe «Advanced» (B2/C1)
- Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office und Collaboration Tools (Teams, Zoom)
- Sie sind top motiviert und engagiert und erkennen selbst, wann was wo erledigt werden muss.
- Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Ihr Arbeitsstil ist systematisch und strukturiert und auch unter Belastung verlässlich.
- Sie sind loyal und haben Spass an der Arbeit - eine Person, die viel zum guten Arbeitsklima beiträgt.

**Ihr Gewinn**
- Sie arbeiten mit zwei agilen und wertschätzenden Vorgesetzten, die sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen freuen. Die Feedback-Kultur ist transparent, und die Hierarchien sind flach.
- Die Aufgaben sind vielseitig und Sie bekommen Einblicke in spannende Unternehmen und Branchen.
- Das Office befindet sich an sehr zentraler Lage in Zürich (Kreis 2).
- Das Vergütungspaket ist ansprechend.
- Ein Mobiltelefon und Laptop werden gestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vollständig (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise) zusammen mit einem Motivationsschreiben und der Angabe
**«Assistenz-Kreis2»** an
***senden.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Job Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SFP Vollzeit

    Job Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant(6 Month Contract)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contract:On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior bankers.This is a fixed...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks.This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kongsberg Automotive Vollzeit

    Executive Assistant: Location: Zurich, CH, 8004 Country/Region: CHAbout the position:For our Headquarter in Zürich we are looking for Executive Assistant. You will be providing high-level and confidential executive support to our executive managers through proactive planning to ensure seamless results.Building trust and paying attention to every detail will...

  • Executive Assistant 80%-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Mailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emailsPreparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reportsCoordination and support of customer mandates (including answering customer inquiries and invoicing)Preparing monthly billable reportsOrganization of client meetings and...

  • Executive Assistant to CEO, 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New Location: Zurich Salary: Swiss Franc Swiss Franc110000 per annum per year Job Type:Part TimePosted about 12 hours ago- Contact: Pavel Lebedev- Start Date: ASAP- Expiry Date: 24 September 2023- Job Ref: 47070/001On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract / 4 days per week, to work between our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Executive Assistant - German & English**Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of ZurichAs a Personal Assistant, you'll play a critical role in supporting our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ABB Vollzeit

    Executive Assistant & Office Manager Switzerland:Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive AssistantThis is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. Work location: Zug area, CH Workload: 100%Your mission: Managing and maintaining the Executive Committee's...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene...

  • Executive Assistant to CHRO

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO für ein internationales und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in Zürich Für unseren Kunden, der in der Industriebranche tätig ist, suchen wir in Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CHRO (100%) Ihre AufgabenOrganisatorische und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene...