Executive Assistant 80- 100%
vor 1 Woche
Hast Du Lust auf eine spannende Herausforderung? Bist Du ein:e Macher:in und ein:e Teamplayer:in? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich Werde Mitglied der Pure Family und forme die Zukunft des Cannabis mit
Die **Pure Holding AG** ist die Marktführerin in der Schweizer Cannabisindustrie. Seit Ihrer Gründung ist das innovative Unternehmen enorm schnell gewachsen. Als Mutterorganisation von unterdessen sechs Tochtergesellschaften, die sich allesamt auf verschiedene Bereiche der Cannabis Wertschöpfungskette spezialisieren, agiert die Pure Holding AG als strategisches Rückgrat der verschiedenen Unternehmen innerhalb der Gruppe. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die **Pure Production AG**, welche sich über die letzten Jahre ein stabiles Standbein im Cannabis Genussmittelmarkt aufgebaut hat. **Die Puregene AG** ist ein weltweit führendes Pflanzen
- Technologieunternehmen und entwickelt ein fortschrittliches Zuchtprogramm, das auf modernste Molekularbiologie, Technologien, Biochemie, Bioinformatik und Genomik basiert. Die Tochtergesellschaft **Pure Pharma AG** fokussiert sich auf den Cannabisarzneimittel Markt, welcher mit der Gesetzänderung per in Kraft getreten ist. Zuletzt durfte die Pure zwei neue Mitglieder in der Gruppe willkommen heissen. Mit den Akquisitionen von **GreenLee** (grösster und wichtigster Cannabis Grosshändler der Schweiz) und **blackstorm **(innovatives Entwicklungs
- und Extraktionslabor), konnte sich die Pure Gruppe mit zwei Schwergewichten der Schweizer Cannabis Industrie verstärken.
Im Rahmen des Wachstums und der Weiterentwicklung suchen wir für unseren Standort in Laufenburg und für diverse Stakeholder Termine im Raum Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
**Executive Assistant %**:
**Ihre Herausforderung**:
- Unterstützung des CEO in allen administrativen Belangen einschliesslich der Bearbeitung eingehender/ausgehender Anrufe, Verwaltung von Terminkalendern, Abwicklung von
- Korrespondenzen und Vorbereitung von Präsentationen und Zusammenfassung von Meetinginhalten
- Organisation, sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen mit unterschiedlichsten Stakeholdern
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für das Team
- Erstellung und Pflege eines ordnungsgemässen Systems zur Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowie Dokumentenhandling zur Entlastung des CEO
- Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten/Aufgaben und begleiten von Meetings sowie Fahrttätigkeiten zum optimalen Zeitmanagement
**Ihre Qualifikationen**:
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Assistenz von Führungskräften idealerweise auf Geschäftsleitungs-Ebene
- Stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken mit einer Fähigkeit übergeordnete Zusammenhänge zu erfassen
- Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Fähigkeit zu effizientem Arbeiten, Multitasking und zur Einhaltung knapper Fristen
- Führerausweis zur Sicherstellung einer maximalen Flexibilität und effizienten Arbeitseinteilung
- Positive Einstellung und die Bereitschaft, interne und externe Ansprechpartner auf höchstem Niveau zu betreuen, sowie Diskretion und Souveränität in unterschiedlichsten Situationen
- Bereitschaft, Problemstellungen selbst zu lösen, oder entsprechend zielgerichtet weiterzuleiten
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
**Das bieten wir**:
- Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem jungen und familiären Team. Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben einen grossen sozialen Austausch
- Wir bieten die Möglichkeit, in diesem innovativen und wachstumsorientierten Start-up die Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
- Wir bieten kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, damit Du Deine Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst durchführen kannst
- Wir bieten Dir ein flexibles und selbständiges Arbeiten & die Möglichkeit Deine eigenen Ideen einzubringen.
- Als junges und familiäres Unternehmen leben wir eine Kultur mit den Werten Nähe, Vertrauen, Weitblick und Unabhängigkeit, die auch in der Praxis gelebt wird
- Wir schaffen für Dich die entsprechenden Rahmenbedingungen: unbefristetes Arbeitsverhältnis, 5 Wochen Ferien, gratis Parkplatz, gute Sozialleistungen, 100 % Bezahlung bei Mutter/Vaterschaft sowie eine Unfallzusatzversicherung, welche wir für Dich übernehmen
Wenn Du bereit bist, als Executive Assistant im aufstrebenden Cannabis-Business durchzustarten und mit uns gemeinsam erfolgreich zu sein, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen Schicke uns bitte Deinen Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben, indem Du uns erklärst, warum Du der perfekte Match für diese Position bist. Zeige uns, dass Du das Potenzial hast, unsere Gesellschaft auf das nächste Level zu heben.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Experis VollzeitExecutive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitJob Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...
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Executive Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz SFP VollzeitJob Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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Executive Assistant 80%-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitMailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emailsPreparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reportsCoordination and support of customer mandates (including answering customer inquiries and invoicing)Preparing monthly billable reportsOrganization of client meetings and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ORIOR Management AG VollzeitORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...
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Senior Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
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Senior Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant(6 Month Contract)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contract:On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior bankers.This is a fixed...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz MS Amlin VollzeitAbout MS ReinsuranceMS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG VollzeitManagement Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG VollzeitManagement Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG VollzeitManagement Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive AssistantThis is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. Work location: Zug area, CH Workload: 100%Your mission: Managing and maintaining the Executive Committee's...
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Executive Assistant to CHRO
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG VollzeitExecutive Assistant to CHRO für ein internationales und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in Zürich Für unseren Kunden, der in der Industriebranche tätig ist, suchen wir in Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CHRO (100%) Ihre AufgabenOrganisatorische und...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...
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Executive Assistant für den Managing Director
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG VollzeitExecutive Assistant für den Managing Director einer internationalen Consultingfirma in der Region Zürich gesucht Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international agierendes sowie grösseres Consulting Unternehmen suchen wir in der Region Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als: Executive Assistant für den Managing...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG VollzeitExecutive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CEO (100%) Ihre AufgabenKompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen Organisatorische...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks.This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...
