Collaborateurs/trices administratifs/ves de 90% à 100%

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

Mission

Délivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect des règles et des normes en vigueur ainsi que du principe de subsidiarité. En collaboration avec l’équipe interdisciplinaire de la structure, participer activement à l’accompagnement et à l’encadrement des bénéficiaires. Apporter du soutien au responsable de la structure dans les tâches administratives.

Responsabilités principales

Gestion et octroi des prestations d’assistance

  • Remettre l’assistance en espèce, par virement bancaire ou en nature aux jeunes
  • Gérer la comptabilité liée à la remise de l’assistance financière
  • Réaliser les entretiens de demande d’assistance, récolter et vérifier les informations sur la situation personnelle (administrative et financière) des jeunes
  • Ajuster les décomptes d’assistance suite aux décisions de sanctions financières en lien avec les rapports d’incivilités
  • Gérer les demandes d’avances, après validation du responsable de foyer

 

Participation à l’accueil et à l’accompagnement des jeunes sur les plans budgétaire et administratif

  • Lors de l’accueil d’un nouveau jeune au sein de la structure et en collaboration avec l’équipe éducative, les informer sur le fonctionnement de l’assistance ainsi que sur leurs droits et devoirs en la matière
  • Accompagner les jeunes dans l’apprentissage de la gestion budgétaire et des démarches administratives, en collaboration avec l’équipe éducative
  • Contribuer à la fixation des objectifs du projet individualisé des jeunes liés au volet budgétaire, en collaboration avec l’équipe éducative
  • Effectuer régulièrement des évaluations sur la gestion budgétaire des jeunes
  • En collaboration avec l’équipe éducative, participer à l’élaboration des contenus relatifs à l’autonomie budgétaire et administrative présentés lors des colloques concernant les situations des jeunes
  • Expliquer et faire signer les documents fondamentaux aux jeunes majeurs

 

Suivi et gestion administrative

  • Soutenir le/la responsable de foyer dans les tâches administratives et budgétaires, ainsi que dans la planification des horaires de l’équipe éducative
  • Gérer les demandes de remplacements pour l’équipe éducative avec les agences de placements de personnel, sur délégation du responsable de structure
  • Réceptionner, trier, traiter et distribuer le courrier entrant et envoyer le courrier sortant de la structure
  • Gérer la caisse du site en lien avec l’entité Finances
  • Effectuer d’autres activités administratives

 

Participation à la vie de la structure et de l’équipe interdisciplinaire

  • Participer activement à la vie de la structure et aux moments de travail en équipe interdisciplinaire
  • Sur demande, participer à des groupes de travail et/ou réflexion ainsi qu’à certains projets
  • Participer à l’accueil, la formation et l’intégration de nouveaux/lles collaborateurs/trices

 

Contact / relations internes et externes

  • Réceptionner et répondre aux demandes des bénéficiaires, ainsi que des partenaires internes et externes
  • Collaborer avec les différents domaines de l’EVAM ainsi que les partenaires du réseau.


Formation et expérience professionnelle

  • CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
  • Expérience de 5 ans en règle générale dans un secteur en lien avec le poste, dont une partie dans une équipe interdisciplinaire au service de bénéficiaires

Compétences particulières

  • Intérêt pour le domaine de la migration et l’accompagnement d’une population de mineurs et de jeunes adultes
  • Connaissances en assurances sociales
  • Connaissances de base en anglais et autres connaissances linguistiques un atout
  • Maîtrise des outils bureautiques courants
  • Permis de conduire

Nature du poste Contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité 100%, horaires en après-midi et soirée 2 x par semaine

Lieux de travail Savigny et/ou Lucens

Entrée en fonction de suite ou à convenir

Délai de postulation 22 mai 2024

Renseignements  Siegfried Ceballos adjoint du domaine MNA via mail : secretariatmna@evam.ch

 

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement via Jobup.ch. Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.

 

Au terme du processus de recrutement, des casiers judiciaires vierges (extrait & extrait spécial) datés de moins de 3 mois seront exigés.

 

 

  • Collaborateurs/trices administratifs/ves de 90% à 100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

    Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste de Collaborateur/trice administratif/ve à 100%MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des...

  • Collaborateur/trice administratif/ve à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

    Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste de Collaborateur/trice administratif/ve à 100%MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect...

  • Collaborateur/trice administratif/ve à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

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  • Coordinateur-trice Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Collaborateurs / Collaboratrices de Vente (à Temps

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Krispy Kreme Vollzeit

    **Collaborateurs / Collaboratrices de Vente (à temps partiel 20% - 100%)** **A propos de nous** Krispy Kreme® est la référence mondiale du donuts frais. Présente dans plus de 30 pays à travers la planète, notre marque est associée au plaisir des papilles des petits et grands grâce à notre sélection de produits frais, élaborés quotidiennement...

  • Secrétaire de Division Eau

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: - Secrétaire de Division EAU CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Division EAU, à la Direction des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA), vous appuyez la cheffe de division dans l'organisation de ses tâches administratives en assurant le suivi administratif des relations...

  • Collaborateur / Trice Administratif (Ve) en

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz PensExpert Vollzeit

    Prévoir, c‘est construire l‘avenir. Depuis plus de 20 ans, nous sommes l‘un des leaders dans le domaine des concepts de prévoyance autodéterminés. Votre cahier des charges - Garantir un accueil de qualité au public (réception et traitement des appels téléphoniques) - Effectuer des tâches administratives (correspondan - ce, courrier,...

  • Coordinateur-trice de Support Informatique RH

    vor 4 Wochen

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: Coordinateur-trice de support informatique RH CDD 80% -100% MISSIONS PRINCIPALES Nous offrons de bonnes conditions d'engagement dans un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de faire du télétravail. PROFIL SOUHAITÉ CFC d'informaticien-ne ou de médiamaticien-ne ou titre jugé...

  • Assistant administratif/ve à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz PHAR SA Vollzeit

    Phar SA, dont le siège social se situe à Lausanne, est une société moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d’offrir son soutien dans la gestion des coûts pour tous les secteurs de l’hospitalité. Son succès repose sur plus de 1000 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de 25 collaborateurs qualifiés et expérimentés. Dans le...

  • Assistant administratif/ve à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz PHAR SA Vollzeit

    Phar SA, dont le siège social se situe à Lausanne, est une société moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d’offrir son soutien dans la gestion des coûts pour tous les secteurs de l’hospitalité. Son succès repose sur plus de 1000 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de 25 collaborateurs qualifiés et expérimentés. Dans le...

  • Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Educateur-trice de L'enfance

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    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: - Educateur-trice de l'enfance CDI 50-60% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, de l'encadrement éducatif du jeune enfant et menez des actions qui contribuent à favoriser son épanouissement et son développement sur le plan moteur, cognitif, affectif et...

  • Educateur-trice de L'enfance

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: - Educateur-trice de l'enfance CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, de l'encadrement éducatif du jeune enfant et menez des actions qui contribuent à favoriser son épanouissement et son développement sur le plan moteur, cognitif, affectif et...

  • Collaborateur/trice Administratif/ve À 100%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

    MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect des règles et des normes en vigueur ainsi que du principe de subsidiarité. En collaboration avec l’équipe interdisciplinaire de la structure, participer...

  • Assistant administratif-ive et technique immobilier à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Golay Immobilier SA Vollzeit

    Active depuis plus de 45 ans dans le domaine de l’immobilier et soucieuse d’offrir une gestion adaptée, efficace et proche de sa clientèle, notre entreprise est à la recherche d’un-e Assistant-e administratif-ive et technique immobilier à 100%Votre défiVous assisterez le/la responsable et les collaborateurs-trices du service technique et...

  • Assistant administratif-ive et technique immobilier à 100%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Golay Immobilier SA Vollzeit

    Active depuis plus de 45 ans dans le domaine de l’immobilier et soucieuse d’offrir une gestion adaptée, efficace et proche de sa clientèle, notre entreprise est à la recherche d’un-e Assistant-e administratif-ive et technique immobilier à 100%Votre défiVous assisterez le/la responsable et les collaborateurs-trices du service technique et...

  • Collaborateur-trice Du Registre Foncier

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la fiscalité** recherche un-e: - Collaborateur-trice du registre foncier CDI 80% à 100% MISSIONS PRINCIPALES À l'Office du registre foncier de Lausanne, vous rejoignez une équipe dynamique et contribuez à rendre service aux usagers. Vous saisissez notamment les réquisitions classiques dans le grand livre et appliquez...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des affaires culturelles** recherche un-e: - Assistant-e administratif-ve CDD 50 % MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratrice du MCSN, vous assurez les tâches relatives à la comptabilité, ainsi qu'à la...

  • Collaborateurs / Collaboratrices Barista (à Temps

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Krispy Kreme Vollzeit

    **Collaborateurs / Collaboratrices Barista (à temps partiel 40 - 60%)** **A propos de nous** Krispy Kreme® est la référence mondiale du donuts frais. Présente dans plus de 30 pays à travers la planète, notre marque est associée au plaisir des papilles des petits et grands grâce à notre sélection de produits frais, élaborés quotidiennement à...

  • Collaborateur-trice call center

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Les Toises - Centre de psychiatrie et psychothérapie Vollzeit

    Retour à la liste Collaborateur-trice call center - Allemand courant La mission des Toises Centre de psychiatrie et psychothérapie, est d'offrir des soins spécialisés ambulatoires de qualité aux enfants, adolescents et adultes de tous âges présentant des troubles psychiques et ce, de façon optimale, personnalisée et adaptée aux besoins de chacun.Le...