Collaborateur/trice administratif/ve à 100%

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Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste de

 

Collaborateur/trice administratif/ve à 100%

Mission

Délivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect des règles et des normes en vigueur ainsi que du principe de subsidiarité. En collaboration avec l’équipe interdisciplinaire de la structure, participer activement à l’accompagnement et à l’encadrement des bénéficiaires. Apporter du soutien au responsable de la structure dans les tâches administratives.

Responsabilités principales

Gestion et octroi des prestations d’assistance

  • Remettre l’assistance en espèce, par virement bancaire ou en nature aux jeunes
  • Gérer la comptabilité liée à la remise de l’assistance financière
  • Réaliser les entretiens de demande d’assistance, récolter et vérifier les informations sur la situation personnelle (administrative et financière) des jeunes
  • Ajuster les décomptes d’assistance suite aux décisions de sanctions financières en lien avec les rapports d’incivilités
  • Gérer les demandes d’avances, après validation du responsable de foyer

 

Participation à l’accueil et à l’accompagnement des jeunes sur les plans budgétaire et administratif

  • Lors de l’accueil d’un nouveau jeune au sein de la structure et en collaboration avec l’équipe éducative, les informer sur le fonctionnement de l’assistance ainsi que sur leurs droits et devoirs en la matière
  • Accompagner les jeunes dans l’apprentissage de la gestion budgétaire et des démarches administratives, en collaboration avec l’équipe éducative
  • Contribuer à la fixation des objectifs du projet individualisé des jeunes liés au volet budgétaire, en collaboration avec l’équipe éducative
  • Effectuer régulièrement des évaluations sur la gestion budgétaire des jeunes
  • En collaboration avec l’équipe éducative, participer à l’élaboration des contenus relatifs à l’autonomie budgétaire et administrative présentés lors des colloques concernant les situations des jeunes
  • Expliquer et faire signer les documents fondamentaux aux jeunes majeurs

 

Suivi et gestion administrative

  • Soutenir le/la responsable de foyer dans les tâches administratives et budgétaires, ainsi que dans la planification des horaires de l’équipe éducative
  • Gérer les demandes de remplacements pour l’équipe éducative avec les agences de placements de personnel, sur délégation du responsable de structure
  • Réceptionner, trier, traiter et distribuer le courrier entrant et envoyer le courrier sortant de la structure
  • Gérer la caisse du site en lien avec l’entité Finances
  • Effectuer d’autres activités administratives

 

Participation à la vie de la structure et de l’équipe interdisciplinaire

  • Participer activement à la vie de la structure et aux moments de travail en équipe interdisciplinaire
  • Sur demande, participer à des groupes de travail et/ou réflexion ainsi qu’à certains projets
  • Participer à l’accueil, la formation et l’intégration de nouveaux/lles collaborateurs/trices

 

Contact / relations internes et externes

  • Réceptionner et répondre aux demandes des bénéficiaires, ainsi que des partenaires internes et externes
  • Collaborer avec les différents domaines de l’EVAM ainsi que les partenaires du réseau.


Formation et expérience professionnelle

  • CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
  • Expérience de 5 ans en règle générale dans un secteur en lien avec le poste, dont une partie dans une équipe interdisciplinaire au service de bénéficiaires

Compétences particulières

  • Intérêt pour le domaine de la migration et l’accompagnement d’une population de mineurs et de jeunes adultes
  • Connaissances en assurances sociales
  • Connaissances de base en anglais et autres connaissances linguistiques un atout
  • Maîtrise des outils bureautiques courants
  • Permis de conduire

Nature du poste Contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité 100%, horaires en après-midi et soirée 2 x par semaine

Lieux de travail Savigny et/ou Lucens

Entrée en fonction de suite ou à convenir

Délai de postulation 22 mai 2024

Renseignements  Siegfried Ceballos adjoint du domaine MNA via mail : secretariatmna@evam.ch

 

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement via Jobup.ch. Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.

 

Au terme du processus de recrutement, des casiers judiciaires vierges (extrait & extrait spécial) datés de moins de 3 mois seront exigés.

 

 

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