EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE à 80%

vor 4 Wochen

Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit
Par son positionnement transversal et son expertise, LA CENTRALE MUNICIPALE D’ACHAT ET D’IMPRESSION (CMAI) est l’interlocutrice de l’ensemble de l’administration pour toutes les problématiques liées aux achats, aux impressions et aux assurances. L'Unité administration, composée de 9 collaborateurs et collaboratrices, apporte un soutien administratif au service, notamment, dans le cadre des procédures de mises en concurrence et de marchés publics et pour le suivi des contrats en vigueur.

Afin de renforcer son équipe, la CMAI recherche un ou une

EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE à 80%


Votre mission et vos responsabilités :
Au sein de l’Unité administration, vous participez au traitement des dossiers administratifs spécifiques du secteur des appels d’offres (marchés de services et/ou de fournitures) en veillant à respecter les délais spécifiques à ce domaine d’activité, selon les procédures en vigueur. Sur la base des informations fournies par les chefs de projet-acheteurs, vous rédigez, sur la base de modèles, des documents et publiez des avis d’appels d’offres et des décisions d’adjudication sur la plateforme des marchés publics suisses www.simap.ch. Vous assurez le suivi des questions/réponses notamment liées aux appels d’offres. Vous garantissez également le bon acheminement des décisions administratives et réceptionnez les soumissions dans le respect de l’égalité de traitement et selon les procédures y relatives. Très à l’aise en orthographe et avec les fonctionnalités de calcul Excel, vous assurez la relecture et la mise en page de divers documents administratifs liés à la procédure et aux contrats. Vous participez à garantir la bienfacture des documents publiés / transmis. Vous vous occupez également de gérer les demandes de droits d'accès des plateformes E-commerce pour l'ensemble des services de la Ville de Genève. Vous exécutez diverses tâches administratives utiles au bon fonctionnement du service, à la demande de votre hiérarchie.

Votre profil :
Titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce ou d’une maturité professionnelle ou d’un titre jugé équivalent, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire au sein d’une administration publique. Vous êtes à l'aise avec les programmes informatiques courants (Word, Excel, Outlook). Idéalement, vous connaissez déjà la plateforme www.simap.ch et avez de l’expérience en lien avec le secteur d’activité des soumissions/marchés publics suisses. Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit. Capable de travailler seul-e comme en équipe, vos capacités d’adaptation vous permettent d'interagir de manière adéquate et respectueuse en toute circonstance et avec tout type d’interlocuteur. Calme, méticuleux ou méticuleuse et agréable, vous êtes reconnu-e pour votre précision dans votre travail et votre sens de l’organisation. Vous respectez naturellement les directives en vigueur au sein de l’administration et êtes orienté solution et qualité.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Délai d'inscription : 14.06.2024
Entrée en fonction : 1er septembre 2024
Adresse de retour : Candidature uniquement via www.jobup.ch
Classement de la fonction : La fonction est classée dans les limites de la catégorie E de l'échelle des traitements.

Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.

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    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Par son positionnement transversal et son expertise, LA CENTRALE MUNICIPALE D’ACHAT ET D’IMPRESSION (CMAI) est l’interlocutrice de l’ensemble de l’administration pour toutes les problématiques liées aux achats, aux impressions et aux assurances. L'Unité administration, composée de 9 collaborateurs et collaboratrices, apporte un soutien...

  • EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE à 80%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Par son positionnement transversal et son expertise, LA CENTRALE MUNICIPALE D’ACHAT ET D’IMPRESSION (CMAI) est l’interlocutrice de l’ensemble de l’administration pour toutes les problématiques liées aux achats, aux impressions et aux assurances. L'Unité administration, composée de 9 collaborateurs et collaboratrices, apporte un soutien...

  • EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE à 80%

    vor 1 Woche

    CH-1204 Genève Ville de Genève Teilzeit

    Par son positionnement transversal et son expertise, LA CENTRALE MUNICIPALE D'ACHAT ET D'IMPRESSION (CMAI) est l'interlocutrice de l'ensemble de l'administration pour toutes les problématiques liées aux achats, aux impressions et aux assurances. L'Unité administration, composée de 9 collaborateurs et collaboratrices, apporte un soutien administratif au...

  • Assistant administratif 50%

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Mandatés par une entreprise dans la...

  • Gestionnaire administratif/dispatcher à 70% h/f

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client, une association basée à Renens et active dans le secteur des soins, recherche un Gestionnaire administratif/dispatcher (H ou F) à 70% Présence le mercredi indispensable DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous serez en charge des tâches administratives et organisationnelles du service : Gérer la planification et la coordination des...

  • Commise administrative ou commis administratif 4 100%

    vor 3 Wochen

    CH-1204 Genève Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication27 mai 2024AuteurDépartement du territoire , Office du registre foncier - Secteur ReportRémunérationclasse 11 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription14.06.2024Entrée en fonctionDès que possible Votre mission L'office du registre...

  • Assistant administratif H/F

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs. Mandaté par notre client un société active dans...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant Administratif (H/F)Mission Temporaire 6 moisMissions :Initialisation, encodage analytique des demandes d'achats et factures selon mode opératoire dans l'outil de gestion finance BUYERMonitorer les dépenses par nature de charges et d'investissements sous ExcelGestion de coordination de rappel de factureRenseigner des données...

  • Secrétaire médical ou médicale

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Le poste est rattaché auDépartement...

  • Secrétaire médical ou médicale

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Le poste est rattaché auDépartement...

  • Assistant Administratif

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% Assistant(e) Administratif(ve) H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAccueil et réalisation des demandes des clients à la réception,Gestion du service postal,Prise en charge de la distribution des...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,...

  • Secrétaire médical ou médicale

    vor 23 Stunden

    Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Teilzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le poste est rattaché...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz cablex AG Vollzeit

    Assistant administratif (f/m/d)Ta mission.Dans cette passionnante mission, tu assistes administrativement le teamleader pour l'activité "Acquisition" sur le site de Montbrillant (Genève).Tes tâches quotidiennes seront le suivi et la mise à jour des fichiers Excel du département, diverses quittances de projets dans SAP, la saisie et la planification des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz RH-Pro SA Vollzeit

    UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VEVos principales tâches :- Gestion de l’accueil, du téléphone et de la boîte email principale- Réception, tri et distribution du courrier- Établissement des factures et suivi des règlements- Gestion des commandes clients- Rédaction des écrits courants, des...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • Planificateur ou Planificatrice technique à 60-80%

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier. La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues des grandes scènes européennes. Véritable outil de production avec plusieurs ateliers, dédié à la création contemporaine et au service des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,...

  • Planificateur Ou Planificatrice Technique À 60-80%

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    Les Missions et ResponsabilitésVous supervisez, en collaboration avec la Direction technique et les membres de la cellule technique, la planification du secteur technique, le bon fonctionnement administratif et la stratégie opérationnelle des activités du secteur technique. Vous analysez le planning général et proposez une planification du service...