Executive Assistant

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz RE-NUT AG Vollzeit

Du willst in einem dynamischen Schweizer Start-up mit internationaler Ausstrahlung durchstarten und unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitschreiben? Bei RE-NUT, einem innovativen FoodTec Unternehmen, bist du genau richtig. Wir entwickeln und lizenzieren revolutionäre Herstellungsverfahren für die Verarbeitung von Nüssen zu Nussmilch, -mehl und -pasten. Neu dabei ist, dass die Nüsse mitsamt ihren ballaststoffreichen Schalen prozessiert werden, was zu noch gesünderen Nusszutaten führt und Food Waste komplett vermeidet. Als Executive Assistant unterstützt du sowohl unseren CEO als auch den CTO in administrativen Belangen und begleitest aktiv spannende, internationale Projekte auf C-Level.

Diese spannenden Herausforderungen warten auf dich
  • CEO Assistance: Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen, Management von E-Mails, LinkedIn und Agenda, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Reportings und Präsentationen, Vorbereitung von VR-Meetings, Organisation von Reisen, diverse projektbezogene Aufgaben
  • Drehscheibe: Du agierst als Kommunikationstalent zwischen CEO, CTO, Logistikern, Kunden und Projektpartnern
  • Projektkoordination: logistische und administrative Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von technischen Versuchen; Organisation und Verwaltung der benötigten Nüsse und Materialien sowie Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses
  • Musterversand & Koordination: Versandabwicklung sowie Koordination von internationalem Musterversand unserer Nussprodukte
  • Zollabwicklung: Zusammenarbeit mit Drittparteien zur Zollabwicklung für den Import/Export von Maschinen und pflanzlichen Rohstoffen. Erstellung der Dokumentationen und Zertifikate sowie Sicherstellung der Einhaltung von globalen Zollvorschriften
Das bringst du mit
  • Du bist proaktiv, agil, verlässlich, ein Organisationstalent und liebst es eigenverantwortlich zu handeln, unternehmerisch zu denken und behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf
  • Du arbeitest gerne im Team vor Ort in St.Gallen (einzelne Homeoffice-/Remote-Tage möglich)
  • Kommunikation ist eine deiner Stärken, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Lehre oder Studium mit kaufmännischem, betriebswirtschaftlichem oder lebensmitteltechnologischem Schwerpunkt
  • 2-3 Jahre Erfahrung im Support von C-Level Executives, im Projektmanagement und idealerweise Kenntnisse in der administrativen Zollabwicklung
  • Hohe Affinität zu Lebensmitteln und deren Wertschöpfungsketten oder Interesse, viel darüber zu lernen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Versandsoftware
Warum du bei uns durchstartest
  • Spannendes Umfeld: Ein motiviertes und offenes Team in einem agilen und spannenden Arbeitsumfeld erwarten dich. Gestalte mit uns die Zukunft der nachhaltigen Lebensmitteltechnologie.
  • Verantwortung übernehmen: Du bist von Anfang an mitten im Geschehen und arbeitest eng mit dem CEO und dem CTO zusammen. Dank flacher Hierarchien arbeitest du eigenverantwortlich und kannst Verantwortung übernehmen.
  • Gemeinsam wachsen: Du hilfst aktiv bei der Weiterentwicklung des Unternehmens mit und hast die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Du bist die richtige Verstärkung für uns

Dann begeistere uns mit deiner Bewerbung. Sende uns deinen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse sowie Antworten auf die folgenden Fragen (anstatt eines Motivationsschreibens) an Karin Märki:

  • Was weckt deine Begeisterung an diesem Job besonders?
  • Welche zwei Fähigkeiten qualifizieren dich für RE-NUT?

Wir freuen uns auf dich.

PS: Bewerbungen via Stellenvermittler werden nicht berücksichtigt.

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Your tasks**: - Assist in the organizing of events and executive education seminars - Further develop the institute's marketing activities and social media strategy **Your profile**: - Research and/or working experiences are beneficial. **We offer**: **For job-related questions**: Prof. Dr. Stefan Morkötter Full Professor of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50% - 100% The CEO Office supports the CEO in his day-to-day management activities. It coordinates the management cycle, prepares management information, optimizes management communications, conducts management events and supports the CEO in an advisory capacity, all in close collaboration with other departments and divisions. Our valued colleague, who...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50% - 100% Das CEO-Office unterstützt den CEO in seiner täglichen Führungstätigkeit. Es koordiniert den Führungsrhythmus, erarbeitet Führungsinformationen, optimiert die Führungskommunikation, führt Führungsanlässe durch und steht dem CEO beratend zur Verfügung. Dies in enger Zusammenarbeit mit anderen Ressorts und Bereichen. Unsere geschätzte...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz RE-NUT AG Vollzeit

    Du willst in einem dynamischen Schweizer Start-up mit internationaler Ausstrahlung durchstarten und unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitschreiben? Bei RE-NUT, einem innovativen FoodTec Unternehmen, bist du genau richtig. Wir entwickeln und lizenzieren revolutionäre Herstellungsverfahren für die Verarbeitung von Nüssen zu Nussmilch, -mehl und -pasten. Neu...

  • Teaching Assistant of Professor Florian Eugster

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Teaching Assistant of Professor Florian Eugster (m/w/d)**: 20-40 % (unlimited, asap or upon mutual agreement) **Your tasks**: - Assistance with preparing teaching material and support for courses in Accounting, Valuation and Auditing in the Bachelor Program and the Master of Accounting and Finance (MAccFin) as well as Executive Education - Research...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant - Marketing & Admissions (hourly basis) (m/w/d)**: 50 % (unlimited, immediately or by mutual agreement) **Your tasks**: - Support the team with data management and tracking of applicant progress - Help coordinate communication with prospective students and applicants - Provide administrative support to the admissions team with...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz RE-NUT AG Vollzeit

    Du willst in einem dynamischen Schweizer Start-up mit internationaler Ausstrahlung durchstarten und unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitschreiben? Bei RE-NUT, einem innovativen FoodTec Unternehmen, bist du genau richtig. Wir entwickeln und lizenzieren revolutionäre Herstellungsverfahren für die Verarbeitung von Nüssen zu Nussmilch, -mehl und -pasten. Neu...

  • Student Assistant at The Chair of Mathematics

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10% % (starting on June 1st or date to be agreed) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills - Knowledge of MikTex, Latex - Programming skills (MATLAB or R) The...

  • Research Assistant in Management Accounting and

    vor 6 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant in management accounting and performance management (m/w/d)**: 20 % (unlimited, per immediately or by arrangement) **Your tasks**: - support research projects (e.g. conduct interviews, transcription, literature reviews etc.) - co-organize executive education - support event organization - technical support in teaching...

  • Assistant Reservations Manager

    vor 1 Monat

    St. Moritz, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig...

  • Research Assistant

    vor 24 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant (working towards a PhD) in Pervasive Computing for Sustainability (M/F/d)**: 70% (unlimited, by 05.09.2021) **Your tasks**: In this position, you will focus on designing methodologies and implementing user-centric systems capable of perceiving and understanding dynamic environments to compute and communicate suitable assistance and/or...

  • Research Assistant and Phd Student «digital

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant and PhD Student «Digital Strategy for the IoT and AI» (M/F/d)**: 100% (unlimited, by mutual agreement) **Your tasks**: The Bosch IoT Lab (Prof. Dr. Felix Wortmann, Prof. Dr. Oliver Gassmann) - a joint initiative of the Institute of Technology Management at the University of St. Gallen, the Department of Management, Technology, and...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**: 60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in der Personaladministration - Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen - Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen - Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Personalfragen - Office Management...

  • Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)**: 20-30 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Deine Aufgabengebiete umfassen insbesondere: - Unterstützung der Marketing Managerin des Bereichs Law & Management, Executive School of Management Technology und Law - Pflege der Homepage (Wordpress) -...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant (Bachelor/Master) (m/w/d)**: 20% % (befristet by 01.10.2024 until 30.09.2027) **Your tasks**: **Your tasks** Contributing to and supporting the research activities of the SNF-funded project “Ethical Views and Social Welfare: theory and evidence” (EVAS). **Your profile**: **Your profile** - Bachelor or Master student at the...

  • Research Assistant and Phd Student «analytics and

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant and PhD Student «Analytics and ML for Heat Pump Optimization» (M/F/d)**: 100% (unlimited, by mutual agreement) **Your tasks**: The Bosch IoT Lab (Prof. Dr. Felix Wortmann, Prof. Dr. Oliver Gassmann) - a joint initiative of the Institute of Technology Management at the University of St. Gallen, the Department of Management, Technology,...

  • Research Assistant and Phd Student «analytics and

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant and PhD Student «Analytics and AI to Foster Learning» (M/F/d)**: 100% (unlimited, by mutual agreement) **Your tasks**: The Institute of Technology Management (Prof. Dr. Felix Wortmann, Prof. Dr. Elgar Fleisch) at the University of St. Gallen is looking for a Research Assistant and PhD Student. Learning that is based on or supported...

  • Personal Assistant to Cpo

    vor 6 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: This exciting...

  • Research Assistant and Phd Student «platform

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant and PhD Student «Platform Business Models in Digital Healthcare» (M/F/d)**: 100% (unlimited, by mutual agreement) **Your tasks**: The Bosch IoT Lab (Prof. Dr. Felix Wortmann, Prof. Dr. Oliver Gassmann) - a joint initiative of the Institute of Technology Management at the University of St. Gallen, the Department of Management,...

  • Assistant professor

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    Universität St. Gallen - Logo «A place where knowledge is created» - As a leading business university we set global standards for research and teaching by promoting integrative thought, responsible action and an entrepreneurial spirit of innovation in business and society. Assistant Professor (non-tenure track) of Organi-zational Behavior (100%) The...