Verantwortlicher Koordination Miteigentümergemeinschaft West-Schweiz

vor 1 Monat


BernGümligen undoder Genf, Schweiz Privera AG Vollzeit

50%-100%

Bern-Gümligen und/oder Genf

Deine Aufgaben im Detail

  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicher
  • An den Sitzungen nimmst du teil und führst dabei das Protokoll
  • Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du die Verantwortung und koordinierst deren Erstellung (Content, Layout, Redaktion einzelner Inhalte, Druck) in D/F
  • Du führst das Miteigentümer-CRM und stellst sicher, dass es vollständig und aktuell ist
  • Als Drehscheibe bist du die Anlaufstelle für die Fragen der Miteigentümer:innen sowie für unsere internen Partner:innen (Bewirtschafter:innen, Niederlassungsleiter:innen, etc.)
  • Du unterstützt aktiv unser Bewirtschaftungsteam sowie den Leiter Real Estate Investor Solutions
  • Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung der World Trade Center Association (WTCA) Genève liegt in deiner Verantwortung
  • Du hilfst bei weiteren vielfältigen administrativen Aufgaben – kein Tag ist wie der andere

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Immobilienhintergrund sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wichtig
  • Du beherrschst Französisch und Deutsch in Wort und Schrift (Bilingue), Englisch-Kenntnis sind ein weiterer Vorteil
  • Deine Kenntnisse der Office-Palette sind hervorragend, insbesondere in PowerPoint
  • Wenn du Erfahrung aus einem Grundbuch- oder Notariatsbüro mitbringst, ist ein tolles Plus
  • Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ein überzeugender interner Servicedienstleister
  • Der Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereiten dir Freude

Unser Angebot

  • Menschliche Kundschaft sowie ein kleines beständiges Team mit grosser Wirkung
  • Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
  • Homeoffice und Reisen zwischen Genf und Bern-Gümligen sowie wenn gewünscht die Vertretung der WTCA Genève im Ausland

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Ansprechperson

Alexandra Klossner
Senior HR Beraterin & Recruiterin

Über uns

Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

Über 32 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 580 Mitarbeitende, über 30 Lernende.

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  • Bern-Gümligen und/oder Genf, Schweiz Privera AG Vollzeit

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  • Gümligen, Schweiz PRIVERA AG Vollzeit

    Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien und seit ihrer Gründung die Betreuung von komplexen Investorengemeinschaften. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft.Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind zudem ein erstklassiger...


  • Genf, Schweiz Privera AG Vollzeit

    Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicher. An den Sitzungen nimmst du teil und führst dabei das Protokoll. Für die...


  • Genf, Genf, Schweiz Privera Vollzeit

    Deine AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und MiteigentümerversammlungenErstellung von Dokumenten wie Einladungen, Reportings, PräsentationenProtokollführung bei SitzungenVerantwortung für GeschäftsberichterstellungFührung des Miteigentümer-CRMAnlaufstelle für Miteigentümer und internen PartnerUnterstützung des...


  • Genf, Genf, Schweiz Privera Vollzeit

    Deine Aufgaben im DetailWir suchen nach einer Person, die die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen übernimmt und sicherstellt, dass alle notwendigen Dokumente termingerecht erstellt werden.Die Person wird an den Sitzungen teilnehmen und das Protokoll führen.Wir benötigen ebenfalls jemanden, der die...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Privera Vollzeit

    Deine RolleDu übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und erstellst alle in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen usw. in D/F sicher.An den Sitzungen nimmst du teil und führst das Protokoll.Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du...


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    50%-100% Bern-Gümligen und/oder Genf Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien und seit ihrer Gründung die Betreuung von komplexen Investorengemeinschaften. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft. Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen...


  • Gümligen, BE, Schweiz Privera Vollzeit

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    Deine Aufgaben im Detail Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicher An den Sitzungen nimmst du teil und führst dabei das...


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  • Genf, Genf, Schweiz beeline Group Vollzeit

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  • Projektmanager

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Feuerwehr Koordination Schweiz FKS Vollzeit

    Projektmanagement: Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der unsere Projekte erfolgreich leitet.Als Leiter der Projektgruppe bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Projekten in den Bereichen Ausbildung, Technik und Organisation.Leitung von ProjektteamsManagement von ProjektkostenVertretung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Feuerwehr Koordination Schweiz FKS Vollzeit

    **Deine Aufgaben**Wir suchen nach einem erfahrenen Projektmanager, der Projekte in den Bereichen Ausbildung und Technik leiten kann.Der Leiter soll eine Projektportfolio-Strategie entwickeln und Projekte steuern, die die Ausbildung, Technik und Organisation der Feuerwehr Koordination Schweiz FKS unterstützen.Der Projektmanager ist für die...


  • Genf, Genf, Schweiz WÜSTHOF GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachhändler-Verantwortlichen, der unsere Stationen in der Schweiz unterstützt und weiterentwickelt.Beschreibung des AufgabenbereichsAls Verantwortlicher für die Stationären Fachhandel werden Sie in den folgenden Bereichen tätig sein:Qualitätskontrolle und -verbesserung des stationären Fachhandels in der SchweizFörderung...


  • Bern, Bern, Schweiz Feuerwehr Koordination Schweiz FKS Vollzeit

    BeschreibungAls Projektleiter im Generalsekretariat der Feuerwehr Koordination Schweiz FKS übernehmen Sie die Leitung von Projekten und Arbeitsgruppen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Entwicklung und Umsetzung von Projektplänen, einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung;Die Führung von Teams und die Koordination von Arbeitsteams;Die Sicherstellung einer...


  • Gümligen, Schweiz PRIVERA AG Vollzeit

    Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien und seit ihrer Gründung die Betreuung von komplexen Investorengemeinschaften. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft.Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind zudem ein erstklassiger...


  • Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Das kannst du bewegen.Du leitest innerhalb der Geschäftseinheit Engineering der SBB Infrastruktur die Region West des Fachbereichs Fahrstrom (rund 40 Mitarbeitende). Gemeinsam mit deinen Teams entwickelst du diese zukunftsgerichtet weiter.Zu deinen Hauptaufgaben gehören die direkte Führung und das Coaching von 3 Teamleitenden Kollegen und 5...


  • Bern, Bern, Schweiz Feuerwehr Koordination Schweiz FKS Vollzeit

    Als Projektleiter/in bei Feuerwehr Koordination Schweiz FKS übernimmst du eine entscheidende Rolle in der Führung von Projekten im Bereich Ausbildung und Technik.Aufgaben:Leitung und Management von Projekten, insbesondere in den Bereichen Ausbildung und TechnikLeitung von Arbeitsgruppen zur Aktualisierung und Neuerarbeitung von Ausbildungsgrundlagen und...