Verantwortlicher Koordination Miteigentümergemeinschaft West-Schweiz

vor 2 Wochen


Muri b Bern, Bern, Schweiz Privera Vollzeit
Deine Rolle
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und erstellst alle in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen usw. in D/F sicher.
  • An den Sitzungen nimmst du teil und führst das Protokoll.
  • Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du die Verantwortung und koordinierst deren Erstellung (Content, Layout, Redaktion einzelner Inhalte, Druck) in D/F.
  • Du führst das Miteigentümer-CRM und stellst sicher, dass es vollständig und aktuell ist.
  • Als Drehscheibe bist du die Anlaufstelle für die Fragen der Miteigentümer:innen sowie für unsere internen Partner:innen (Bewirtschafter:innen, Niederlassungsleiter:innen usw.).
  • Du unterstützt aktiv unser Bewirtschaftungsteam sowie den Leiter Real Estate Investor Solutions.
  • Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung der World Trade Center Association (WTCA) Genève liegt in deiner Verantwortung.
  • Du hilfst bei weiteren vielfältigen administrativen Aufgaben – kein Tag ist wie der andere.
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Immobilienhintergrund sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
  • Du beherrschst Französisch und Deutsch in Wort und Schrift (Bilingue), Englisch-Kenntnisse sind ein weiterer Vorteil.
  • Deine Kenntnisse der Office-Palette sind hervorragend, insbesondere in PowerPoint.
  • Wenn du Erfahrung aus einem Grundbuch- oder Notariatsbüro mitbringst, ist ein tolles Plus.
  • Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ein überzeugender interner Servicedienstleister.
  • Der Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereiten dir Freude.
Unser Angebot
  • Menschliche Kundschaft sowie ein kleines beständiges Team mit grosser Wirkung.
  • Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen.
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day.
  • Homeoffice und Reisen zwischen Genf und Bern-Gümligen sowie wenn gewünscht die Vertretung der WTCA Genève im Ausland.


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    Deine AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und MiteigentümerversammlungenErstellung von Dokumenten wie Einladungen, Reportings, PräsentationenProtokollführung bei SitzungenGeschäftsberichterstellung und -koordinationFührung des Miteigentümer-CRMAnlaufstelle für Miteigentümer und interne PartnerUnterstützung des...


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