Verantwortlicher Koordination Miteigentümergemeinschaft West-Schweiz
vor 2 Monaten
Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind zudem ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.
Um die täglichen Herausforderungen der Immobilienbranche erfolgreich zu meistern, benötigen wir dienstleistungs- und serviceorientierte Mitarbeitende. Als Koordinator:in Miteigentümergemeinschaft bist du direkt dem Leiter Real Estate Investor Solutions unterstellt und übernimmst viel Verantwortung gegenüber unseren Investoren/Miteigentümer:innen.
Deine Aufgaben im Detail
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicher
- An den Sitzungen nimmst du teil und führst dabei das Protokoll
- Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du die Verantwortung und koordinierst deren Erstellung (Content, Layout, Redaktion einzelner Inhalte, Druck) in D/F
- Du führst das Miteigentümer-CRM und stellst sicher, dass es vollständig und aktuell ist
- Als Drehscheibe bist du die Anlaufstelle für die Fragen der Miteigentümer:innen
- Du unterstützt aktiv unser Bewirtschaftungsteam sowie den Leiter Real Estate Investor Solutions
- Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung der World Trade Center Association (WTCA) Genève liegt in deiner Verantwortung
- Du hilfst bei weiteren vielfältigen administrativen Aufgaben – kein Tag ist wie der andere
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Immobilienhintergrund sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wichtig
- Du beherrschst Französisch und Deutsch in Wort und Schrift (Bilingue), Englisch-Kenntnis sind ein weiterer Vorteil
- Deine Kenntnisse der Office-Palette sind hervorragend, insbesondere in PowerPoint
- Wenn du Erfahrung aus einem Grundbuch- oder Notariatsbüro mitbringst, ist ein tolles Plus
- Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ein überzeugender interner Servicedienstleister
- Der Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereiten dir Freude
Unser Angebot
- Menschliche Kundschaft sowie ein kleines beständiges Team mit grosser Wirkung
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
- Homeoffice und Reisen zwischen Genf und Bern-Gümligen sowie wenn gewünscht die Vertretung der WTCA Genève im Ausland
Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.
Über 32 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 580 Mitarbeitende, über 30 Lernende.
Mehr erfahren
#J-18808-Ljbffr
-
Bern-Gümligen und/oder Genf, Schweiz Privera AG Vollzeit50%-100%Bern-Gümligen und/oder GenfDeine Aufgaben im DetailDu übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicherAn den Sitzungen nimmst du teil...
-
Verantwortlicher Koordination
vor 2 Monaten
Gümligen, BE, Schweiz Privera Vollzeit**50%-100%** Bern-Gümligen und/oder Genf Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien und seit ihrer Gründung die Betreuung von komplexen Investorengemeinschaften. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft. Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und...
-
Bern-Gümligen und/oder Genf, Schweiz Privera AG Vollzeit50%-100%Bern-Gümligen und/oder GenfDeine Aufgaben im DetailDu übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicherAn den Sitzungen nimmst du teil...
-
Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Gümligen, Schweiz PRIVERA AG VollzeitDas Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien und seit ihrer Gründung die Betreuung von komplexen Investorengemeinschaften. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft.Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind zudem ein erstklassiger...
-
Muri-Gümligen, Bern, Schweiz Walo Bertschinger AG VollzeitÜbersichtAls Projektleiter Ingenieurbau bei Walo Bertschinger AG übernehmen Sie die Verantwortung für komplexe Bauprojekte in der Region Bern und Westschweiz. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Koordination und Überwachung mehrerer Projekte sowie die Gesamte Projektabwicklung von der Akquisition bis zur Schlussabrechnung.LöhneDie geschätzten monatlichen...
-
Assistent Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Gümligen, BE, Schweiz Privera Vollzeit**50%-100%** Bern-Gümligen und/oder Genf Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien und seit ihrer Gründung die Betreuung von komplexen Investorengemeinschaften. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft. Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und...
-
Projektleiter/in Gümligen
vor 1 Tag
Gümligen, Schweiz HRS Real Estate AG VollzeitAls inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft.Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe...
-
Polier Strassenbau
vor 3 Wochen
Gümligen, Schweiz Walo Bertschinger VollzeitDie WALO Gruppe ist als innovatives Totalunternehmen in sämtlichen Märkten der Baubranche tätig. Seit über 100 Jahren setzt das Familienunternehmen, welches in 4. und 5. Generation geführt wird, auf die Verbindung von Beständigkeit und Inno-vation. WALO hat sich als zuverlässiger Partner im Bauwesen und Infrastrukturprojekten in der Schweiz und...
-
Polier Strassenbau
vor 3 Wochen
Gümligen, Schweiz Walo Bertschinger AG VollzeitDie WALO Gruppe ist als innovatives Totalunternehmen in sämtlichen Märkten der Baubranche tätig. Seit über 100 Jahren setzt das Familienunternehmen, welches in 4. und 5. Generation geführt wird, auf die Verbindung von Beständigkeit und Inno-vation. WALO hat sich als zuverlässiger Partner im Bauwesen und Infrastrukturprojekten in der Schweiz und...
-
Bauleiter/in Gümligen
Vor 6 Tagen
Muri-Gümligen, Bern, Schweiz HRS Real Estate AG VollzeitWillkommen bei HRS Real Estate AGBeschreibung der PositionAls Bauleiter/in sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Bauarbeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Führung eines ProjektteamsKoordination von Termineinhalten und ZeitplänenDurchführung von Inspektionen und KontrollenKommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und...
-
Projektleiter/in Gümligen
Vor 6 Tagen
Gümligen, Schweiz HRS Real Estate AG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Projektleitung in den SIA Phasen 41 - 53 (Ausführungsphase)Sie handeln im Sinne des Gesamtprojektleiters oder des Niederlassungleiters und setzen die entsprechenden Vorgaben umSie sind für die Koordination der Aufträge aller Projektanten und Unternehmer verantwortlichFür die von uns beauftragten Unternehmer sind Sie ein...
-
Projektleiter Ingenieurbau
vor 2 Monaten
Muri-Gümligen, Bern, Schweiz Walo Bertschinger AG VollzeitIhr Aufgabengebiet:Selbstständige Ausführung von anspruchsvollen Bauprojekten in der Region Bern und WestschweizKoordination und Überwachung von mehreren ProjektenGesamte Projektabwicklung von der Akquisition bis zur SchlussabrechnungOrganisation und Koordination der Ressourcen und MaterialienDurchführung von Kostenkontrollen und...
-
Muri-Gümligen, Bern, Schweiz Walo Bertschinger AG VollzeitWillkommen bei Walo Bertschinger AG!Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Bauleiter, der anspruchsvolle Ingenieurbau-Projekte in der Region Bern und Westschweiz erfolgreich meistert.Zu Ihren Aufgaben gehören:Selbstständige Ausführung von anspruchsvollen Bauprojekten mit hoher Qualität und PünktlichkeitKoordination und...
-
Bauleiter/in Gümligen
vor 1 Tag
Gümligen, Schweiz HRS Real Estate AG VollzeitAls inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft.Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe...
-
Assistent der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Gümligen, Schweiz Privera AG Vollzeit50%-100%Bern-Gümligen und/oder GenfDeine Aufgaben im DetailDu übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicherAn den Sitzungen nimmst du teil...
-
Technischer Büroassistent
vor 1 Woche
Gümligen, Schweiz Silitech AG VollzeitTechnischer Büroassistent / Kundenbetreuer (m/w)Standort: Muri-Gümligen, SchweizPensum: 80-100 %Start: Februar 2025 oder nach VereinbarungÜber SILITECH:SILITECH ist ein Handelsunternehmen im Bereich chemisch-technische Spezialprodukte wie Silikone, Klebstoffe, Dichtstoffe und Prozessschmierstoffe. Unser kleines, familiäres Team befindet sich in einem...
-
Sachbearbeiter Inkasso
vor 1 Woche
Gümligen, Schweiz Privera AG Vollzeit80%-100%Bern-GümligenDeine Aufgaben im DetailKontrollieren der monatlichen automatisierten MahnläufeDurchführen von InkassomassnahmenBegleiten der Inkassodossiers ab BetreibungsbegehrenVerantwortlich für die Beseitigung von RechtsvorschlägenAbzahlungsvereinbarungen erstellen sowie Zahlungen überwachen und mahnenErstellen von Ausweisungsbegehren bei...
-
Bauingenieur mit Unternehmenseigenschaften
vor 1 Monat
Muri-Gümligen, Bern, Schweiz Walo Bertschinger AG VollzeitIhre Aufgaben:Als Bauführer im Bereich Ingenieurbau übernehmen Sie die Verantwortung für selbstständige Bauprojekte in der Region Bern und Umgebung. Ihre Aufgabe besteht darin, die einzelnen Projekte und Kundenaufträge zu koordinieren und zu überwachen. Sie sind für die gesamte Projektabwicklung von der Akquisition bis zur Schlussabrechnung...
-
Strassenbau-Projektmanager mit Vision
vor 3 Wochen
Muri-Gümligen, Bern, Schweiz Walo Bertschinger AG VollzeitÜberblickIhr Aufgabengebiet besteht darin, die technische Abwicklung von Großprojekten im Straßen- und Tiefbau zu verantworten. Die Führung des Baustellenpersonals, der Subunternehmer sowie der Unterakkordanten liegt ebenfalls in Ihrer Zuständigkeit.LöhneDas Gehalt für diese Position beläuft sich auf durchschnittlich 80'000 bis 120'000 CHF pro Jahr,...
-
Führungskraft HR
vor 3 Wochen
Muri-Gümligen, Bern, Schweiz POLYPOINT AG VollzeitWir suchen eine fähige Führungskraft für unser Human Resources-Team. In dieser Rolle wirst du eine zentrale Position in unserem Unternehmen einnehmen und maßgeblich an der Gestaltung unserer HR-Strategie beteiligt sein.BeschreibungAls Leitung des HR-Managements bist du verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Umsetzung von HR-Projekten. Du...