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Office Administrator
vor 4 Wochen
- Empfang der Gäste und Anrufe der Zentrale entgegennehmen
- Tägliche Postbearbeitung und Scanning von Dokumenten
- Einkauf von Büromaterial und Food (Kaffee, Getränke, Snacks etc.)
- Unterstützung in der Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Kunden-Räumlichkeiten
- Verantwortung für die Putzequipe
- Allgemeine administrative Arbeiten (z.B. Hotelbuchungen, Parkplatzverwaltung, Sitzungsorganisation)
- Schlüssel- und Badgeverwaltung
- Unterstützung in diversen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen
- Verantwortung für das Lager und das physische Archiv
- Organisation von Events
Das wünschen wir uns
- Sie empfangen unsere Gäste stets mit einem Lächeln, haben sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Durch Ihre Servicebereitschaft und Dienstleistungsorientierung überzeugen Sie unsere Kunden, wie auch unsere Mitarbeitenden
- Sie packen gerne mit an, sind absolut zuverlässig und haben eine präzise Arbeitsweise
- Sie besitzen gute MS Office Kenntnisse
Unsere Vorteile
- Flache Hierarchie – Wir schätzen es, wenn Sie sich einbringen
- Aus- und Weiterbildungen werden unterstützt
- Unsere langjährigen Mitarbeitenden pflegen eine positive und wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelmässige Mitarbeiter-Events
- Attraktiver Standort – Unsere modernen Büros sind rund 10 Minuten vom Zürich HB entfernt
- Marktgerechte Vergütung und überdurchschnittliche Pensionskasse
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Office Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical VollzeitAs Office Administrator, you are responsible for all relevant administrational and organizational needs of Sequana Medical. You will collaborate closely with your colleagues from the finance department and the Executive Team as well as external consultants and partners.Key Responsibilities:Office administration: Handling of incoming / outgoing mail Taking...
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System Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75' '000**:**Deine Verantwortung**:- Du hilfst bei der Aufrechterhaltung des Betriebs von** IT-Anwendungen, IT-Netzwerken **und **Serverumgebungen**:- Du als **System Administrator **beteiligst dich aktiv an **Entwicklungsprojekten **im Bereich **Informationstechnologie**:- Du unterstützt und vertrittst den** IT-Leiter **bei der **Wartung**,...
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Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are looking for an administrator to join our Zurich Office.Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.
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Private Clients Administrator, Family Office
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive VollzeitLocation: Zurich Salary: £68.2k 83.3k per year per year Job Type:PermanentPosted about 11 hours agoWe are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich.Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or Family...
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System Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein Projekt bei unserem Kunden mit Sitz in **Zürich** (Home-Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir eine*n erfahrene*nSystem Administrator (m/w/d)In dieser spannenden Rolle sorgen Sie als System Administrator für einen reibungslosen Ablauf von kritischen 7x24h Umgebungen.**Ihre Qualifikationen**:- **Ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich...
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Ict System Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser ROCKEN Partner ist der weltweit führende Anbieter von Systemen für die Kurzstapelfaser-Spinnerei. Dieser Partner entwickelt und fertigt Maschinen, Systeme und Komponenten für die Verarbeitung von Naturfasern und synthetischen Fasern sowie deren Mischungen zu Garnen. Das Unternehmen ist der einzige Anbieter weltweit, der Prozesse für die...
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Payroll Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz EF Education First Vollzeit**Payroll Administrator**Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR und im Payroll sammeln, hast die Weiterbildung als HR Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum Payroll Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als Payroll Administrator...
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Administrator
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz HCL Technologies Limited VollzeitJob DescriptionAdministratorJob SummaryLocation: Switzerland Project role: Administrator Qualification: B-Tech Experience: 2.5-5 Years Skills: Desk Side Services No. of positions: 1Job description:IT User AdministrationThe IT User administrator will be working on access requirements across software and web based tools for users or vendors supporting our...
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System Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFor a project at our client's site (home office possible within Switzerland), an international insurance based in Zurich, we are looking for a motivatedSystem Administrator - T-SQL (w/m/d)Your Qualifications:- Many years of experience as a Server Administrator with skills in SQL and Windows Server:Knowledge of T-SQL, Git, Excel and Power BI:- Understanding...
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Administrator
Vor 3 Tagen
CH-8001 Zürich HCL Technologies Limited VollzeitJob Description Administrator Job Summary Location: Switzerland Project role: Administrator Qualification: B-Tech Experience: 2.5-5 Years Skills: Desk Side Services No. of positions: 1 Job description: IT User AdministrationThe IT User administrator will be working on access requirements across software and web based tools for users or vendors...
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Administrator Gmp Documentation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit**Aufgaben**:- Administrative Überprüfung von GMP relevanten Dokumenten- Aufsicht über den Prozess der kontrollierten Dokumentenausgabe; Ausgabe und Kontrolle von QA-relevanten Dokumenten- Administration und Aufrechterhaltung des Dokumenten Management Systems (Meridian)- Unterstützung für das Dokumenten-Archiv- Unterstützung bei Trainingskontrollen und...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz PKE Vorsorgestiftung Energie VollzeitYour day at PKEWelcoming guests and answering calls from the headquartersDaily mail processing and document scanningPurchasing office supplies and food (coffee, beverages, snacks, etc.)Assistance in organizing and managing our office and customer premisesResponsibility for the cleaning teamGeneral administrative tasks (e.g. hotel bookings, parking...
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Administrator Sales Operations
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden **JobCloud AG** suchen wir per sofort**:Administrator Sales Operations**.**Job-Zusammenfassung**Bist Du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Vertrieb und möchtest eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Verkaufsprozessen und dem reibungslosen Ablauf im Vertriebsteam spielen? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner von...
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Zürich, Zürich, Schweiz Ocean Independence VollzeitPAYMENT & REPORTING ADMINISTRATOR - DÜSSELDORF OR KONSTANZWe are looking for a Payment & Reporting Administrator, to be based in our Düsseldorf or Konstanz office.YOUR SKILLS MUST INCLUDE: Completed education and/or two years of work experience in accounting Flexibility to complete tasks as required Team player mentality Fluent in German and English...
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Trust Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz RM IT Professional Resources AG VollzeitTrust Administrator in Wealth Planning vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.Your tasks:Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth Planning Liaising with Relationship Manager as well as Wealth Planners Working on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close...
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System Administrator in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein Projekt bei unserem Kunden (Home-office innerhalb der Schweiz möglich), einer internationalen Versicherung mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n motivierte*nSystem Administrator*in - T-SQL**Ihre Qualifikationen**:- **Mehrjährige Erfahrung als Serveradministrator*in mit Kenntnissen in SQL und Windows Servern**:- **Erfahrung in T-SQL,...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Crowdhouse AG Vollzeit**Your new crowd**Mit der Crowdhouse Group haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 110 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform (SaaS) für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für...
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Office Administrator
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Crowdhouse AG VollzeitWas bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office und/oder Google Suite Sehr freundliche und gute Umgangsformen ...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Crowdhouse AG VollzeitWas bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office und/oder Google Suite Sehr freundliche und gute Umgangsformen ...
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HR Administrator
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Confinale AG Vollzeit**Jobbeschreibung**:Hast Du eine abgeschlossene KV-Lehre und suchst einen Berufseinstieg im Personalbereich? Confinale bietet Dir spannendeEntwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**HR Administrator (w/m/d)** %, per sofort oder nach VereinbarungBefristet für 12 Monate mit Aussicht auf...