Office Administrator
vor 2 Wochen
Mit der Crowdhouse Group haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 110 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform (SaaS) für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann zugänglich und verwalten ein Portfolio von rund CHF 2 Milliarden.
Wir sind von Natur aus rebellisch und scheuen uns nicht, den Status quo in Frage zu stellen. Nachdem wir Pionierarbeit im Bereich des Miteigentumsmodells geleistet haben, treten wir nun mit der Lancierung eines innovativen Marktplatzes in den internationalen Markt ein.
Komm in ein junges Technologieunternehmen, das ehrgeizig ist und einen echten Mehrwert für die Nutzer und ein reibungsloses Nutzererlebnis bieten möchte. Und nein, wir sind kein verklemmtes Immobilienunternehmen - ein spassiges Arbeitsumfeld gehört ebenso zu unserer DNA, wie unser Streben nach Erfolg.
**Job Summary**
Unser Office Management sucht eine dynamische und lösungsorientierte Person als Unterstützung für unsere Heldinnen am Empfang. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Durch deine Servicebereitschaft und dein freundliches, sicheres Auftreten überzeugst du unsere Kunden, wie auch unsere Mitarbeitenden.
**Was Du bewegst**
- Mitarbeit am Empfang, inkl. Post-, Telefon
- und E-Mail Bearbeitung
- Unterstützung in der Organisation und Verwaltung unserer Büro
- und Kunden-Räumlichkeiten in Zürich
- Unterstützung der Office Projekte, wie Organisation von Events, Umgestaltung der Räumlichkeiten, etc.
- Administrative Unterstützung der Lieferanten
- und Rechnungsprozesse sowie des Flottenmanagements
- Schlüssel bzw. Badgeverwaltung
- Sicherstellung von Büromaterialbeständen (inkl. Neubestellung von Equipment)
- Unterstützung in diversen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen
- Aufgaben mit hoher Selbstverantwortung und Selbständigkeit
**Was bringst Du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und/oder Google Suite
- Sehr freundliche und gute Umgangsformen
- Anpackende, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Umfeld
**Was wir Dir bieten**
- Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich
- Einladende und funktionale Infrastruktur (kostenloses Inhouse-Fitnessstudio, hauseigenem Crowdhouse Café und Bar, neueste Apple-Hardware für den Eigengebrauch)
- Individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten - wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit bis zu 100% Kostenbeteiligung bei jobrelevanten Weiterbildungen
- Attraktive Sozialleistungen
- Tägliches kostenloses Mittagessen
- Freiwillige soziale Veranstaltungen, wie kostenlose After-work Drinks, BBQ's, Familientage und vieles mehr
- Günstige Angebote für Anlageobjekte und Mietwohnungen im Besitz von Crowdhouse
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical VollzeitAs Office Administrator, you are responsible for all relevant administrational and organizational needs of Sequana Medical. You will collaborate closely with your colleagues from the finance department and the Executive Team as well as external consultants and partners.Key Responsibilities:Office administration: Handling of incoming / outgoing mail Taking...
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System Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75' '000**:**Deine Verantwortung**:- Du hilfst bei der Aufrechterhaltung des Betriebs von** IT-Anwendungen, IT-Netzwerken **und **Serverumgebungen**:- Du als **System Administrator **beteiligst dich aktiv an **Entwicklungsprojekten **im Bereich **Informationstechnologie**:- Du unterstützt und vertrittst den** IT-Leiter **bei der **Wartung**,...
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Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are looking for an administrator to join our Zurich Office.Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.
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Private Clients Administrator, Family Office
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive VollzeitLocation: Zurich Salary: £68.2k 83.3k per year per year Job Type:PermanentPosted about 11 hours agoWe are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich.Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or Family...
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System Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein Projekt bei unserem Kunden mit Sitz in **Zürich** (Home-Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir eine*n erfahrene*nSystem Administrator (m/w/d)In dieser spannenden Rolle sorgen Sie als System Administrator für einen reibungslosen Ablauf von kritischen 7x24h Umgebungen.**Ihre Qualifikationen**:- **Ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich...
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Ict System Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser ROCKEN Partner ist der weltweit führende Anbieter von Systemen für die Kurzstapelfaser-Spinnerei. Dieser Partner entwickelt und fertigt Maschinen, Systeme und Komponenten für die Verarbeitung von Naturfasern und synthetischen Fasern sowie deren Mischungen zu Garnen. Das Unternehmen ist der einzige Anbieter weltweit, der Prozesse für die...
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Payroll Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz EF Education First Vollzeit**Payroll Administrator**Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR und im Payroll sammeln, hast die Weiterbildung als HR Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum Payroll Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als Payroll Administrator...
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Administrator
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz HCL Technologies Limited VollzeitJob DescriptionAdministratorJob SummaryLocation: Switzerland Project role: Administrator Qualification: B-Tech Experience: 2.5-5 Years Skills: Desk Side Services No. of positions: 1Job description:IT User AdministrationThe IT User administrator will be working on access requirements across software and web based tools for users or vendors supporting our...
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System Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFor a project at our client's site (home office possible within Switzerland), an international insurance based in Zurich, we are looking for a motivatedSystem Administrator - T-SQL (w/m/d)Your Qualifications:- Many years of experience as a Server Administrator with skills in SQL and Windows Server:Knowledge of T-SQL, Git, Excel and Power BI:- Understanding...
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Receptionist / Office administrator 60%
vor 18 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Amundi Alpha Associates AG VollzeitWe are looking for...Amundi Alpha Associates is a manager of private equity, private debt and infrastructure multi-managersolutions based in Zurich, Switzerland, with another hub in Paris and EUR 20b AuM. The firm is managedby its founding partners and is an asset manager regulated by the Swiss Financial Market SupervisoryAuthority (FINMA). Our working...
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Administrator Gmp Documentation
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit**Aufgaben**:- Administrative Überprüfung von GMP relevanten Dokumenten- Aufsicht über den Prozess der kontrollierten Dokumentenausgabe; Ausgabe und Kontrolle von QA-relevanten Dokumenten- Administration und Aufrechterhaltung des Dokumenten Management Systems (Meridian)- Unterstützung für das Dokumenten-Archiv- Unterstützung bei Trainingskontrollen und...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz PKE Vorsorgestiftung Energie VollzeitYour day at PKEWelcoming guests and answering calls from the headquartersDaily mail processing and document scanningPurchasing office supplies and food (coffee, beverages, snacks, etc.)Assistance in organizing and managing our office and customer premisesResponsibility for the cleaning teamGeneral administrative tasks (e.g. hotel bookings, parking...
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Administrator Sales Operations
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden **JobCloud AG** suchen wir per sofort**:Administrator Sales Operations**.**Job-Zusammenfassung**Bist Du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Vertrieb und möchtest eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Verkaufsprozessen und dem reibungslosen Ablauf im Vertriebsteam spielen? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner von...
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Payment & Reporting Administrator - DÜsseldorf or
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ocean Independence VollzeitPAYMENT & REPORTING ADMINISTRATOR - DÜSSELDORF OR KONSTANZWe are looking for a Payment & Reporting Administrator, to be based in our Düsseldorf or Konstanz office.YOUR SKILLS MUST INCLUDE: Completed education and/or two years of work experience in accounting Flexibility to complete tasks as required Team player mentality Fluent in German and English...
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Trust Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz RM IT Professional Resources AG VollzeitTrust Administrator in Wealth Planning vacancy for a globally operating Zurich based company in the financial sector.Your tasks:Acting as a Junior Trust Administrator in Wealth Planning Liaising with Relationship Manager as well as Wealth Planners Working on different administrative tasks to support Trust Officers in the daily business like setting up, close...
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System Administrator in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein Projekt bei unserem Kunden (Home-office innerhalb der Schweiz möglich), einer internationalen Versicherung mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n motivierte*nSystem Administrator*in - T-SQL**Ihre Qualifikationen**:- **Mehrjährige Erfahrung als Serveradministrator*in mit Kenntnissen in SQL und Windows Servern**:- **Erfahrung in T-SQL,...
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Office Administrator
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Crowdhouse AG VollzeitWas bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office und/oder Google Suite Sehr freundliche und gute Umgangsformen ...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Crowdhouse AG VollzeitWas bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office und/oder Google Suite Sehr freundliche und gute Umgangsformen ...
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HR Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Confinale AG Vollzeit**Jobbeschreibung**:Hast Du eine abgeschlossene KV-Lehre und suchst einen Berufseinstieg im Personalbereich? Confinale bietet Dir spannendeEntwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**HR Administrator (w/m/d)** %, per sofort oder nach VereinbarungBefristet für 12 Monate mit Aussicht auf...
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System Administrator
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts VollzeitONE Agency | IT Recruitment ExpertsSystem Administrator (m/w)Über unseren KundenUnser Kunde istIhr Aufgabenbereich- Tägliche Verwaltung der internen Kernsysteme- Übernehmen Sie die Führung bei der Wartung und Erweiterung unserer Netzwerk- und Serverinfrastruktur.- Seien Sie proaktiv in Sachen IT-Sicherheit, um die Sicherheit von Server- und...
