Office Assistant 80-100% in Zug

Vor 2 Tagen

Baar, Schweiz Montana Capital Partners AG Vollzeit

Montana Capital Partners (mcp) is a leading private equity secondaries investment firm focusing on complex transactions in the lower middle market, which are oftentimes directly sourced from sellers and GPs. mcp invests globally out of two offices in Baar (Switzerland) and New York.

mcp has seen very dynamic growth in recent years and today advises on five secondaries funds with total investor commitments of more than EUR 3.4 billion; mcp's blue-chip investor base includes some of the world's leading institutional investors and each mcp fund successfully closed at its hard cap. In addition to its secondaries activities, mcp also provides primary advisory services.

Given the continued growth in our global investment mandate, we are now seeking a dynamic and service-oriented person to join our team as Office Assistant in Baar.
 Office Assistant 80-100% in Zug
This position will offer you a unique opportunity to enter an attractive and fast-growing area of the financial industry by joining one of the most successful private equity secondaries players.

Your tasks:
  • Assist two Managing Partners with their organizational tasks (calendar management, travel arrangements, CRM note filing, expense reports) and support the broader team with travel and scheduling arrangements
  • Support other senior team members on ad-hoc requests relating to travel and meeting scheduling
  • Support the organization of external and internal events such as AGMs, investor meetings and team offsites
  • Execute mass-mail campaigns in CRM system
  • Provide office management support: ensure office runs smoothly including liaising with office service providers as required (e.g. maintenance and cleaning firms), maintain office stationary supplies, order business cards, ensure mail services, purchase employee and guest snack supplies
  • Support internal and external meetings for the team including receptionist and guest care services (e.g. organizing catering if required, offer beverages etc.)
  • Support marketing materials / activities including e.g. presentation printing & binding
  • Liaise with New York office when needed
  • Support cash expenses and credit card expenses report preparation
  • Reports to and acts as Deputy of Office Manager

Your profile:
  • Flexible but yet highly structured work attitude with the ability to manage multiple tasks in parallel and deliver on priorities at busy times
  • Can-do mindset, drive and solution orientation
  • Customer and service oriented
  • Proven experience (3+ years) as a team assistant (executive assistant preferred)or in another relevant administrative role, ideally in the finance / private equity industry
  • Prior experience in event organization,guest care and mass emails through CRM systems a plus  
  • Basic graphic design and/or layout skills a plus
  • Excellent organizational and time management skills   
  • Excellent written and verbal communication skills in English and German a must
  • Proficiency in MS Office
  • Comfortable with technology, including various software applications and hardware

Our offer:
  • Join a very successful and motivated team, driven to provide excellent investment outcomes for their investors
  • Opportunity to develop your skills, experience and career further in a fast-growing asset manager
  • Competitive compensation scheme and attractive working conditions based on the most innovative concepts
  • A friendly and active company culture driven by teamwork and clear common goals

If you are interested to join an energetic team and support us in building our innovative company within a dynamic and entrepreneurial team, please apply through our Recruiting Partner, Mrs Cornelia Rothen from Art of Work Personalberatung AG in Zug.

 

  • Workspace Consultant 60

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz OFFICE ZUG AG Vollzeit

    Gemeinsam mit einem kompetenten und engagierten Team leistest du täglich einen wertvollen Beitrag für unsere anspruchsvolle Kundschaft.Deine AufgabenschwerpunkteAktive Unterstützung vom Verkauf im Workspace SolutionBeratung und Begleitung der KundenprojektenKonzeptionelle Layout Gestaltung inklusive VisualisierungenFarb- und Materialkonzepte erarbeiten...

  • Workspace Consultant 60

    vor 4 Wochen

    Baar ZG, Schweiz OFFICE ZUG AG Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...

  • Workspace Consultant 60

    vor 1 Monat

    Baar, Schweiz OFFICE ZUG AG Vollzeit

    Gemeinsam mit einem kompetenten und engagierten Team leistest du täglich einen wertvollen Beitrag für unsere anspruchsvolle Kundschaft.Deine Aufgabenschwerpunkte 🎯Aktive Unterstützung vom Verkauf im Workspace SolutionBeratung und Begleitung der KundenprojektenKonzeptionelle Layout Gestaltung inklusive VisualisierungenFarb- und Materialkonzepte...

  • Workspace Consultant 60

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz OFFICE ZUG AG Vollzeit

    Gemeinsam mit einem kompetenten und engagierten Team leistest du täglich einen wertvollen Beitrag für unsere anspruchsvolle Kundschaft.Deine Aufgabenschwerpunkte 🎯Aktive Unterstützung vom Verkauf im Workspace SolutionBeratung und Begleitung der KundenprojektenKonzeptionelle Layout Gestaltung inklusive VisualisierungenFarb- und Materialkonzepte...

  • Workspace Consultant 60

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz OFFICE ZUG AG Vollzeit

    Gemeinsam mit einem kompetenten und engagierten Team leistest du täglich einen wertvollen Beitrag für unsere anspruchsvolle Kundschaft.Deine Aufgabenschwerpunkte 🎯Aktive Unterstützung vom Verkauf im Workspace SolutionBeratung und Begleitung der KundenprojektenKonzeptionelle Layout Gestaltung inklusive VisualisierungenFarb- und Materialkonzepte...

  • Workspace Consultant 60

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz OFFICE ZUG AG Vollzeit

    Gemeinsam mit einem kompetenten und engagierten Team leistest du täglich einen wertvollen Beitrag für unsere anspruchsvolle Kundschaft.Deine Aufgabenschwerpunkte 🎯Aktive Unterstützung vom Verkauf im Workspace SolutionBeratung und Begleitung der KundenprojektenKonzeptionelle Layout Gestaltung inklusive VisualisierungenFarb- und Materialkonzepte...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...

  • Workspace Consultant 60

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz OFFICE ZUG AG Vollzeit

    Gemeinsam mit einem kompetenten und engagierten Team leistest du täglich einen wertvollen Beitrag für unsere anspruchsvolle Kundschaft.Deine AufgabenschwerpunkteAktive Unterstützung vom Verkauf im Workspace SolutionBeratung und Begleitung der KundenprojektenKonzeptionelle Layout Gestaltung inklusive VisualisierungenFarb- und Materialkonzepte erarbeiten...

  • Pflegefachperson HF/FH mit Fachverantwortung 80%

    vor 4 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Spitex Kanton Zug Vollzeit

    Unser tolles Team in der Regionalstelle Zug Walchwil in Zug suchtper sofort oder nach Vereinbarung einePflegefachperson HF/FH 80% mit FachverantwortungFür Schnellentschlossene:Sofort bewerbenArbeiten bei Spitex Kanton Zug - macht und gibt SinnförderndflexibelfamilienfreundlichSpitex Kanton Zug ist eine sinn- und wertvolle Institution. Sie stellt im Auftrag...

  • Pflegefachperson HF/FH mit Fachverantwortung 80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz Spitex Kanton Zug Vollzeit

    Unser tolles Team in der Regionalstelle Zug Walchwil in Zug suchtper sofort oder nach Vereinbarung einePflegefachperson HF/FH 80% mit FachverantwortungFür Schnellentschlossene:Sofort bewerbenArbeiten bei Spitex Kanton Zug - macht und gibt SinnförderndflexibelfamilienfreundlichSpitex Kanton Zug ist eine sinn- und wertvolle Institution. Sie stellt im Auftrag...

  • Pflegefachperson HF/FH mit Fachverantwortung 80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz Spitex Kanton Zug Vollzeit

    Unser tolles Team in der Regionalstelle Zug Walchwil in Zug suchtper sofort oder nach Vereinbarung einePflegefachperson HF/FH 80% mit FachverantwortungFür Schnellentschlossene:Sofort bewerbenArbeiten bei Spitex Kanton Zug - macht und gibt SinnförderndflexibelfamilienfreundlichSpitex Kanton Zug ist eine sinn- und wertvolle Institution. Sie stellt im Auftrag...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Baar, Schweiz Le Creuset Group AG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur international brand, rooted in a century of French heritage, passionately connects cooks worldwide to personal stories and a rich legacy of food lovers. With a focus on the future, we strive to build exquisite,...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Le Creuset Group AG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur international brand, rooted in a century of French heritage, passionately connects cooks worldwide to personal stories and a rich legacy of food lovers. With a focus on the future, we strive to build exquisite,...

  • Assistant Office Manager 50%

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität. Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • SachbearbeiterIn Verkaufsinnendienst 50

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz Office Zug AG Baar Vollzeit

    OFFICE ZUG AG – Wir bauen das Büro der Zukunft... und wir brauchen dich dazuEgal, ob du's old-school liebst oder auf die neue Welle schwörst, hier ist Platz für alleFür die Klassiker & die Zukunftsorientierten:Fühlst du dich wie eine gute Fee, die anderen bei ihrer Arbeit gerne zur Seite steht? Möchtest du deineausgeprägten Fähigkeiten in...

  • SachbearbeiterIn Verkaufsinnendienst 50

    vor 4 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Office Zug AG Baar Vollzeit

    OFFICE ZUG AG – Wir bauen das Büro der Zukunft... und wir brauchen dich dazuEgal, ob du's old-school liebst oder auf die neue Welle schwörst, hier ist Platz für alleFür die Klassiker & die Zukunftsorientierten:Fühlst du dich wie eine gute Fee, die anderen bei ihrer Arbeit gerne zur Seite steht? Möchtest du deineausgeprägten Fähigkeiten in...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Le Creuset Group AG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur brand, with a rich legacy in French heritage, connects cooks worldwide through personal stories. We are focused on crafting quality products that bring joy across generations and make every home's heart beat from the...

  • Swimming Assistant

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz International School of Zug and Luzern Vollzeit

    WHY WORK AT ISZLISZL is a diverse, close-knit community dedicated to academic and personal excellence, rooted in the values of respect, motivation and achievement. We are one of the largest employers in the canton of Zug, with over 330 employees from almost 40 countries and 1,260 students from over 60 different nationalities. Our vibrant, multicultural and...

  • Swimming Assistant

    vor 4 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz International School of Zug and Luzern Vollzeit

    WHY WORK AT ISZLISZL is a diverse, close-knit community dedicated to academic and personal excellence, rooted in the values of respect, motivation and achievement. We are one of the largest employers in the canton of Zug, with over 330 employees from almost 40 countries and 1,260 students from over 60 different nationalities. Our vibrant, multicultural and...

  • Senior Sachbearbeiter:in Treuhand

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Caminada Treuhand AG Zug Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir, ein innovatives Treuhandunternehmen mit modernen Büroräumlichkeiten, sind auf der Suche nach Talenten wie dir! Zur Ergänzung unseres dynamischen Teams in Baar suchen wir eine:n Senior Sachbearbeiter:in Treuhand (80-100%) Aufgaben Führung von nationalen und internationalen Kundenbuchhaltungen Erstellung...