Mitarbeiter Administration und Back Office

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Academic Gateway AG Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Kundenbetreuung am Empfang, am Telefon und per E-Mail
  • Bearbeiten von Kundenanfragen
  • Regelmässige Datenbankpflege
  • Materialverwaltung
  • Sämtliche administrative Tätigkeiten, inkl. Protokollführung
  • Koordination und Verwaltung von Absenzen
  • Unterstützung in der Erstellung von Verkaufsunterlagen und im Pre-Sales
  • Unterstützung der Schul- und Geschäftsleitung
  • Führung und Verwaltung von Mitarbeiterakten
  • Mithilfe bei der Debitorenbuchhaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung, mit Berufserfahrung vorzugsweise in der Bildungsbranche
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit und Leistungswille
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Versierter Umgang mit MS-Office Applikationen
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit
  • Freude an Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern 

Es erwartet Sie ein junges und dynamisches Team und die einmalige Chance, Einblicke in viele spannende Bereiche des Arbeitsalltags einer Privatschule zu erhalten. Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



  • Zürich, Zürich, Schweiz G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d)Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person alsSachbearbeiter Back Office 50-100%Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an


  • CH-8041 Zürich G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d) Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person als Sachbearbeiter Back Office 50-100% Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an jobs@lunor.ch


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...


  • Zürich, Schweiz Textron Aviation Vollzeit

    Aviation Administrative Support (Back Office)( Job Number: )Textron Aviation has been inspiring the journey of flight for nine decades through the iconic and beloved Cessna and Beechcraft brands. We are passionate advocates of aviation, empowering people with the freedom of flight. As you join our legacy as a global leader in private aviation, you’ll...

  • Bäcker

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Babu’s Bakery & Coffeehouse Vollzeit

    Das Babu’s ist ein dynamisches Unternehmen in der Stadt Zürich mit zwei Coffeehouses im Kreis 1, einer Bakery im Kreis 3 und einer Produktion in Zürich Binz, wo täglich frische Backwaren produziert werden. Wir beschäftigen rund 90 Mitarbeiter*innen und sind 365 Tage im Jahr geöffnet.Seit Februar 2024 ist die Geschichte des Babu's mit der Eröffnung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    "Wir stellen die Menschen ins Zentrum unseres Handelns"Wir bieten per 01. August 2024oder nach Vereinbarung eine begeisternde und herausfordernde Stelle alsMitarbeiter / in Administration (50%)Das Tannenrauch ist ein Heim des Vereins Altersgerechtes Wohnen Wollishofen und befindet sich mitten im Quartier Zürich Wollishofen. Es bietet für bis zu 95...


  • Zürich, Schweiz CHKK - KUON Kuoni Mueller & Partner Ltd. Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie...


  • Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Teilzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Energiebüro AG Vollzeit

    energiebüro ag ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der erneuerbaren Energielösungen sowieEnergieeffizienz & Gebäudesysteme tätig. Wir stehen für innovative, qualitativ überzeugende Lösun-gen sowie fach- und methodenkompetente Beratungsleistungen – und dies immer im Kontext von100% Erneuerbar und Nachhaltigkeit. Unsere Vorreiterrolle in...


  • Zürich, Schweiz academia Group Switzerland AG Vollzeit

    ArbeitsortZürich, LöwenstrasseAcademia Languages und Academia Integration bieten Sprach- und Integrationskurse an 15 Standorten in der ganzen Schweiz an. Wir stehen für qualitativ hochwertigen Sprachunterricht. Seit 2005 setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden mit Begeisterung ihre Sprachziele erreichen.StellenantrittAugust...


  • Zürich, Schweiz academia Group Switzerland AG Vollzeit

    ArbeitsortZürich, LöwenstrasseAcademia Languages und Academia Integration bieten Sprach- und Integrationskurse an 15 Standorten in der ganzen Schweiz an. Wir stehen für qualitativ hochwertigen Sprachunterricht. Seit 2005 setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden mit Begeisterung ihre Sprachziele erreichen.StellenantrittAugust...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Sicherheitsdirektion Sozialamt Vollzeit

    Das Kantonale Sozialamt nimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Angebote und im Asylbereich wahr. Seit Januar 2024 ist es zuständig, das Selbstbestimmungsgesetz umzusetzen. Dies schafft für Menschen mit Behinderung mehr Freiheit in der Wahl von Unterstützungsleistungen in Form von...


  • Zürich, Schweiz WSAudiology Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil unseres Teams Customer Services bei der WS Audiology Switzerland AG als Mitarbeiter/in Kundendienst (Administration) in Zürich.Beschreibung Ihrer neuen AufgabenAktive Terminkontrolle von Neubestellungen und ReparaturenBearbeitung von Gutschriften sowie deren KontrolleKundenberatung in Deutsch und FranzösischInternationale...

  • Bäcker / Konditor

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Babu’s Bakery & Coffeehouse Vollzeit

    Das Babu’s ist ein dynamisches Unternehmen in der Stadt Zürich mit zwei Coffeehouse im Kreis 1, einer Bakery im Kreis 3 und einer Produktion in Zürich Binz, wo täglich frische Backwaren produziert werden. Wir beschäftigen rund 60 Mitarbeiter*innen und sind 365 Tage im Jahr geöffnet.Seit Februar 2024 ist die Geschichte des Babu's mit der Eröffnung des...

  • Bäcker (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Babu’s Bakery & Coffeehouse Vollzeit

    Das Babu’s ist ein dynamisches Unternehmen in der Stadt Zürich mit zwei Coffeehouses im Kreis 1, einer Bakery im Kreis 3 und einer Produktion in Zürich Binz, wo täglich frische Backwaren produziert werden. Wir beschäftigen rund 90 Mitarbeiter*innen und sind 365 Tage im Jahr geöffnet.Seit Februar 2024 ist die Geschichte des Babu's mit der...


  • 8038 Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Teilzeit

    „Wir stellen die Menschen ins Zentrum unseres Handelns“ Wir bieten per 01. August 2024 oder nach Vereinbarungeine begeisternde und herausfordernde Stelle als Mitarbeiter / in Administration (50%) Das Tannenrauch ist ein Heim des Vereins Altersgerechtes Wohnen Wollishofen und befindet sich mitten im Quartier Zürich Wollishofen. Es bietet für bis zu 95...


  • Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, eines der führenden Alterszentren der Schweiz mit fast 100 Standorten, suchen wir am Standort des Shared Service Center per sofort eine/ein Mitarbeiter*in HR-Administration.StellenbeschreibungSie wickeln selbstständig die Personaladministration (Onboarding/Offboarding Mutationen) für den/die zugeteilten Betriebe abSie sind die...

  • Administration Hr

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zahlenflair für: Dein Engagement gibt Menschen Rückenwind Du übernimmst das Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitern Du erledigst Aufgaben im Sozialversicherungswesen und Quellensteuerabrechnungen Du bereitest die monatlichen Lohnläufe vor Du stellst...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Economyrland. Vollzeit

    Praktikant/inEvents und Administration (100%)StellenausschreibungWir suchen zur Unterstützung bei unseren Event- und administrativen Aufgaben ab dem 1. Au-gust 2024 (oder nach Vereinbarung) bis 31. August 2025 eine/n Praktikant/in (100%). In deinerFunktion bist du der Geschäftsleitung und den Programmleitungen unterstellt und arbeitesteng mit den...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit

    %Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...