Assistant.e

vor 2 Monaten


Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

Nous recherchons un.e Assistant.e (français / russe / anglais) à 100% pour l’un de nos clients, un Family Office à Genève. Vous êtes une personne polyvalente, autonome, discrète et flexible ? Nous attendons de recevoir votre dossier de candidature

Assistant.e

Votre mission sera d’apporter, en binôme, un soutien à la direction dans le cadre d’activités administratives courantes mais également sur divers projets aux sujets variés. Vous accompagnerez la direction et les équipes au quotidien pour des travaux de traduction (dans différents domaines : financière, juridique, technique, commerciale, administratif, etc.) et d’interprétariat (conférences téléphonique, réunions, etc.).

Vos missions

  • Assurer l’interface entre les membres de la direction et les interlocuteurs internes et externes
  • Participer à la planification et à la coordination des séances
  • Effectuer les traductions et les interprétations consécutive dans les 3 langues
  • Rédaction des PV, des rapports, des documents légaux et administratifs
  • Gestion de projets spécifiques, assurant leur mise en œuvre et leur suivi
  • Anticiper les besoins de la direction et gérer les urgences de manière proactive
  • Appliquer les procédures administratives et les faire respecter
  • Toutes les tâches relatives à la tenue d’un assistanat de direction
  • Collaboration avec les autres départements à l’interne

Votre profil

  • Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire en Suisse, dans le secteur des services financiers, des cabinets juridiques ou d’un Family Office
  • Capacité de traduire et d’interpréter tous les sujets dans les 3 langues
  • Expérience dans la gestion de projets et dans la mise en place d’un système de Gestion Électronique des Documents (GED)
  • Parfaite maîtrise du français (C2), du russe (C2) et de l'anglais (C1)
  • Permis valable B ou C ou de nationalité Suisse 
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
  • Bonne analyse et esprit de synthèse
  • Aisance à se former sur un ERP

 


  • Assistant.e

    vor 2 Monaten


    Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

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  • Genève, Schweiz CIEPP Vollzeit

    La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6’200 pensionnés, recherche pour son service du Conseil à la clientèle un.e Assistant.e conseil clientèleVos...

  • Assistant.e RH

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de GenèveAssistant.e RHVotre domaine d'activitéGenève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents.Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la qualité de vie et...

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    vor 3 Wochen


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  • Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...


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    La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6’200 pensionnés, recherche pour son service du Conseil à la...

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    1205 Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Votre mission sera d’apporter, en binôme, un soutien à la direction dans le cadre d’activités administratives courantes mais également sur divers projets aux sujets variés. Vous accompagnerez la direction et les équipes au quotidien pour des travaux de traduction (dans différents domaines : financière, juridique, technique, commerciale,...

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    1205 Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Votre mission sera d’apporter, en binôme, un soutien à la direction dans le cadre d’activités administratives courantes mais également sur divers projets aux sujets variés. Vous accompagnerez la direction et les équipes au quotidien pour des travaux de traduction (dans différents domaines : financière, juridique, technique, commerciale,...

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    1205 Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Votre mission sera d’apporter, en binôme, un soutien à la direction dans le cadre d’activités administratives courantes mais également sur divers projets aux sujets variés. Vous accompagnerez la direction et les équipes au quotidien pour des travaux de traduction (dans différents domaines :...

  • Assistant.e Rh

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    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Votre domaine d'activitéGenève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents.Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la qualité de vie et des moyens performants de formation continue et...


  • Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...


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    Vos tâches principales :Vous effectuerez la gestion administrative et donnerez des conseils de 1er niveau concernant les nouvelles affiliations et les modifications de contrats existants ;Vous fournirez un soutien administratif aux conseillers à la clientèle : gestion de l’agenda, téléphones avec les affiliés, établissement des offres, traitement...


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    Vos tâches principales :Vous effectuerez la gestion administrative et donnerez des conseils de 1er niveau concernant les nouvelles affiliations et les modifications de contrats existants ;Vous fournirez un soutien administratif aux conseillers à la clientèle : gestion de l’agenda, téléphones avec les affiliés, établissement des offres, traitement...


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  • Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu as fait des études en marketing/communication et tu es à la recherche d'une nouvelle opportunité? Tu as un bon niveau d'allemand à l'écrit et tu souhaites travailler dans une société leader sur son marché? Si tu es disponible dès octobre pour 6 mois, n'attends plus c'est une opportunité à ne pas rater!Superbe opportunité pour un/e Assistant/e...


  • 1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

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