Assistant.e RH

Aéroport International de Genève

Votre domaine d'activité

Genève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents.

Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la qualité de vie et des moyens performants de formation continue et de développement des compétences. Intégré à l'équipe polyvalente des assistantes RH et en vue de remplacer un prochain congé sabbatique de 12 mois, un poste d'assistant.e RH est mis au concours.

Vos missions

Rattaché.e à la Responsable gestion ressources humaines, le ou la titulaire de ce poste aura pour missions d'assurer toutes les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs et collaboratrices de GA, et notamment de :

• Suivre et tenir à jour les dossiers numériques, traiter et renseigner diverses données dans le système d'information RH
• Gérer la correspondance de la Direction RH (rédaction de courriers divers, attestations, certificats), scanner et distribuer divers documents
• Assurer le soutien administratif liés au suivi des incapacités de travail
• Saisir les mises à jour des descriptions de poste dans le système dédié
• Assurer la gestion administrative liée au processus de recrutement (annonces emploi, traitement des candidatures, prise de rdv, procédures d'engagement) et participer à la pré-sélection des dossiers
• Tenir à jour les agendas et les échéanciers, fixer des séances et entretiens, rédiger des comptes-rendus
• Accueillir et renseigner les collaborateurs et collaboratrices pour diverses questions
• Participer à l'élaboration et au suivi de la communication interne à la Direction RH (intranet, mailing etc.)
• Organiser la logistique liée à diverses séances ou évènements ponctuels

Compétences recherchées

• Être au bénéfice d'un CFC dans une branche administrative ainsi que d'un certificat d'assistant.e RH
• Justifier d'une expérience significative dans un poste similaire au sein d'une entreprise de taille comparable
• Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française
• Être à l'aise avec les outils de bureautique ; savoir utiliser SAP Success Factors est un atout
• Avoir de bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais, des connaissances des assurances sociales et de la paie sont des atouts
• Faire preuve d'une grande rigueur, de capacité d'anticipation, d'initiative et d'une bonne compréhension du cycle de vie des collaborateurs et collaboratrices
• Avoir une grande aisance dans les contacts et un esprit d'équipe développé
• Disposer d'un très bon sens de l'organisation, savoir gérer les priorités
• Faire preuve de dynamisme, d'autonomie, de flexibilité et de discrétion

Entrée en fonction : à déterminer
Taux d'activité : 100%
Délai de postulation : 25 octobre 2024

Merci de bien vouloir postuler en ligne en transmettant un dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplôme.s et certificat.s de travail).

Genève Aéroport garantit l'égalité des chances et s'engage en faveur de la diversité.

Seules seront prises en considération les postulations répondant entièrement aux exigences du poste décrites ci-dessus.