Assistentin oder Assistent der Direktion
vor 2 Wochen
In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion unterstützen Sie den Direktor in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als Drehscheibe für unsere Geschäftsstelle.
Ihr Aufgabenprofil:
- Umfassende Assistenzaufgaben für den Direktor inkl. Terminplanung und -koordination sowie Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten
- Jahresplanung für die gesamte Organisation sowie Projektadministration
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Pflege der Mitglieder- und Kontaktdaten
- Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen
- Anwendung der IT-Tools im Bereich Kommunikation (CRM, Web-Publishing, Online-Marketing, Eventorganisation, Social Media)
Ihre Kompetenzen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung, z.B. Hotelfachschule oder Direktionsassistenz
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Ebene Geschäftsleitung
- Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und selbständige, proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität, auch in hektischen Phasen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch vor allem für Korrespondenz
- Erfahrung in der Anwendung von CRM-, CMS- und Online-Marketing sowie MS Office
- Rasche Auffassungsgabe und Offenheit für Neues
- Interesse am politischen Geschehen
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team. Ihr Arbeitsort liegt im Zentrum von Zürich.
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis zum 24. April 2024 an: info@hitchman.ch
Ihre Fragen beantwortet Frau Dr. Regula Pfister, Leitung Finanzen & Zentrale Dienste ZHK.
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Assistentin Oder Assistent Der Direktion
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Zürcher Handelskammer VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Direktion in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre Aufgaben:Umfassende Assistenzaufgaben für den Direktor inkl. Terminplanung und -koordination sowie KorrespondenzErstellen von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen DokumentenPflege der Mitglieder- und KontaktdatenMitarbeit...
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Assistentin Direktion
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitAssistent*in Direktion, %AufgabenSie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen...
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Assistentin oder Assistent der Direktion
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Zürcher Handelskammer VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Direktion in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre Aufgaben:Umfassende Assistenzaufgaben für den Direktor inkl. Terminplanung und -koordination sowie KorrespondenzErstellen von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen DokumentenPflege der Mitglieder- und KontaktdatenMitarbeit...
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Assistent/in
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitStab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den...
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Assistent/in
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitStab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den...
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Assistent/in
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitStab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur Verstärkung...
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Marketing Assistentin oder Assistent 100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. VollzeitSeit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750.Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...
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> Marketing Assistentin oder Assistent 100 %
vor 4 Wochen
CH-8001 Zürich Rahn+Bodmer Co. VollzeitSeit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750. Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...
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Chauffeur / Fahrer Direktion / Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz EPBS GmbH VollzeitWir bieten Dir: hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei AnliegenFahrzeugpflege der Vorstandsfahrzeugeehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeitgute und faire Entlohnungeine interessante Herausforderung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden UnternehmenWeiterbildung möglichAufgabenFür unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir...
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Chauffeur / Fahrer Direktion / Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz EPBS GmbH VollzeitWir bieten Dir: hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen Fahrzeugpflege der Vorstandsfahrzeuge ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit gute und faire Entlohnung eine interessante Herausforderung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen Weiterbildung möglich Aufgaben Für unsere Kunden in der Region Zürich...
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Chauffeur / Fahrer Direktion / Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz EPBS GmbH VollzeitWir bieten Dir: hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen Fahrzeugpflege der Vorstandsfahrzeuge ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit gute und faire Entlohnung eine interessante Herausforderung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen Weiterbildung möglich Aufgaben Für unsere Kunden in der Region Zürich...
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Pharma- Assistent/in
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG VollzeitStellenbeschrieb Pensum: 60-100% Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen. Ihr Profil: Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ...
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Pharma- Assistent/in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG VollzeitStellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...
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Private Banking Assistentin/Assistent
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Banque Lombard Odier & Cie SA VollzeitWer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir...
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Private Banking Assistentin/Assistent
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Banque Lombard Odier & Cie SA VollzeitWer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sieden Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben ausdem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischenArchivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig.Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungenverantwortlich. Ein integraler Bestandteil...
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Assistentin / Assistent Finanzen (a) 60-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG VollzeitAssistentin / Assistent Finanzen (a %Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50056 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...
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Assistentin der Direktorin
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie Stadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung des Präsidialdepartements der Stadt Zürich und direkt der Stadtpräsidentin unterstellt. STEZ umfasst die fünf Bereiche Gesellschaft & Raum, Wirtschaftsförderung, Integrationsförderung, Aussenbeziehungen und Smart City. Diese erfüllen strategische Querschnittsaufgaben und arbeiten eng mit...
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Pharma-Assistentin (m/w/d) 60-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz meditana GmbH VollzeitMeditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden...
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Pharma-Assistentin (m/w/d) 60-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz meditana GmbH VollzeitMeditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden...