Assistentin oder Assistent der Direktion

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Zürcher Handelskammer Vollzeit

In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion unterstützen Sie den Direktor in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als Drehscheibe für unsere Geschäftsstelle.

Ihr Aufgabenprofil:

  • Umfassende Assistenzaufgaben für den Direktor inkl. Terminplanung und -koordination sowie Korrespondenz
  • Erstellen von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten
  • Jahresplanung für die gesamte Organisation sowie Projektadministration
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Pflege der Mitglieder- und Kontaktdaten
  • Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen
  • Anwendung der IT-Tools im Bereich Kommunikation (CRM, Web-Publishing, Online-Marketing, Eventorganisation, Social Media)

Ihre Kompetenzen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung, z.B. Hotelfachschule oder Direktionsassistenz
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Ebene Geschäftsleitung
  • Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und selbständige, proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität, auch in hektischen Phasen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch vor allem für Korrespondenz
  • Erfahrung in der Anwendung von CRM-, CMS- und Online-Marketing sowie MS Office
  • Rasche Auffassungsgabe und Offenheit für Neues
  • Interesse am politischen Geschehen

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team. Ihr Arbeitsort liegt im Zentrum von Zürich.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis zum 24. April 2024 an: info@hitchman.ch

Ihre Fragen beantwortet Frau Dr. Regula Pfister, Leitung Finanzen & Zentrale Dienste ZHK.



  • Zürich, Schweiz Zürcher Handelskammer Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Direktion in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre Aufgaben:Umfassende Assistenzaufgaben für den Direktor inkl. Terminplanung und -koordination sowie KorrespondenzErstellen von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen DokumentenPflege der Mitglieder- und KontaktdatenMitarbeit...

  • Assistentin Direktion

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Assistent*in Direktion, %AufgabenSie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen...


  • Zürich, Schweiz Zürcher Handelskammer Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Direktion in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre Aufgaben:Umfassende Assistenzaufgaben für den Direktor inkl. Terminplanung und -koordination sowie KorrespondenzErstellen von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen DokumentenPflege der Mitglieder- und KontaktdatenMitarbeit...

  • Assistent/in

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Stab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den...

  • Assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Stab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den...

  • Assistent/in

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Stab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur Verstärkung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. Vollzeit

    Seit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750.Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...


  • CH-8001 Zürich Rahn+Bodmer Co. Vollzeit

    Seit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750. Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...


  • Zürich, Schweiz EPBS GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir: hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei AnliegenFahrzeugpflege der Vorstandsfahrzeugeehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeitgute und faire Entlohnungeine interessante Herausforderung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden UnternehmenWeiterbildung möglichAufgabenFür unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir...


  • Zürich, Schweiz EPBS GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir: hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen Fahrzeugpflege der Vorstandsfahrzeuge ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit gute und faire Entlohnung eine interessante Herausforderung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen Weiterbildung möglich Aufgaben Für unsere Kunden in der Region Zürich...


  • Zürich, Schweiz EPBS GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir: hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen Fahrzeugpflege der Vorstandsfahrzeuge ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit gute und faire Entlohnung eine interessante Herausforderung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen Weiterbildung möglich Aufgaben Für unsere Kunden in der Region Zürich...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    Stellenbeschrieb Pensum: 60-100% Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen. Ihr Profil: Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    StellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...


  • Zürich, Schweiz Banque Lombard Odier & Cie SA Vollzeit

    Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Banque Lombard Odier & Cie SA Vollzeit

    Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sieden Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben ausdem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischenArchivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig.Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungenverantwortlich. Ein integraler Bestandteil...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Assistentin / Assistent Finanzen (a %Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50056 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Stadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung des Präsidialdepartements der Stadt Zürich und direkt der Stadtpräsidentin unterstellt. STEZ umfasst die fünf Bereiche Gesellschaft & Raum, Wirtschaftsförderung, Integrationsförderung, Aussenbeziehungen und Smart City. Diese erfüllen strategische Querschnittsaufgaben und arbeiten eng mit...


  • Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Meditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden...


  • Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Meditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden...