Junior Office Administrator

vor 4 Wochen

Zurich, Schweiz deVere & Partners Switzerland Vollzeit

As the world’s leading, independent digital private investment bank and asset management organisations, deVere Group prides itself on providing high-class, professional advice to expatriate clients and investors all over the world.

We advise over 100,000 clients across the globe with in excess of $12bn under advice and administration, together with being the owners of companies such as, Work Place Solutions (WPS) the appointed pension advisor for the BBC, Rolls Royce, London Stock Exchange, Total & The UK Parliament among many others.

Our success speaks for itself with countless Awards from our peers and a business that not only grows upwards, but also outwards to ensure we are at the forefront of the industry.

**Job Description**:
We are currently seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant, to work in our flagship office in Zurich.

This role is ideal for a junior administrator who would like to grow a career into a full office manager in the future.

Fluency in both written and spoken English and German is required.

**Responsibilities**:

- Assist with various administrative tasks such as data entry, document management, and filing.
- Ensure compliance with record keeping requirements and maintain accurate and up-to-date records.
- Collaborate with team members to support the efficient functioning of the department.
- Handle communication with clients and external parties, both in English and French.
- Utilize computer skills to effectively manage documents, spreadsheets, and databases.
- Provide general administrative support as needed.

**Requirements**:

- Proficient computer skills, including knowledge of Microsoft Office Suite and record management software.
- Bilingual in English and German, with excellent written and spoken communication skills in both languages.
- Strong attention to detail and ability to prioritize tasks effectively.
- Organizational skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.
- Strong interpersonal skills and the ability to work well both independently and as part of a team.

This is an immediate start opportunity

**Job Type**: Part-time

**Salary**: From CHF2,500.00 per month

Ability to commute/relocate:

- 8008 Zürich, ZH: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: In person

  • Ict Junior Cloud Administrator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du verwaltest die **Exchange Online Hybrid**-Umgebung und unterstützt bei **Migrationen**: - Du als **ICT Junior Cloud Administrator** administrierst **AD **und **AAD **(Verwalten von Benutzer/Gruppen/GPOs) - Du überwachst und verwaltest **O365 **Lizenzen - Du bist für die Bearbeitung von Tickets im **2nd-Level Support...

  • Junior System Administrator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 70'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein führendes Schweizer Entertainment-Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Radio, Events und Digital. Das Eventportfolio unseres Partners ist breit diversifiziert von OpenAirs bis hin zu Nachtanlässen. Unser Partner hat Standorte in Basel, Bern, Luzern, St.Gallen, Zürich und seit 2022 auch...

  • Junior System Administrator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 70'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein führendes Schweizer Entertainment-Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Radio, Events und Digital. Das Eventportfolio unseres Partners ist breit diversifiziert von OpenAirs bis hin zu Nachtanlässen. Unser Partner hat Standorte in Basel, Bern, Luzern, St.Gallen, Zürich und seit 2022 auch...

  • Junior Trust Administrator Wealth Planning

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bosshard & Partner Unternehmensberatung AG Vollzeit

    **We are helping our client, a bank in Zurich, by looking for a Junior Trust Administrator Wealth Planning.**: **BESCHÄFTIGUNGSGRAD** 60-70% **ARBEITSORT** Zurich **STARTDATUM** 20.06.2024 **ENDDATUM** 31.12.2024 **REFERENCE** 3012 **TYP** Contracting Remote work from abroad is not possible. **Tasks** - Liaise with JB Relationship Managers and...

  • Business Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...

  • Junior System Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz TIS-jobs.ch Vollzeit

    Du möchtest Deine Expertise im Bereich als Junior System Administration gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Du suchst einen Partner für deinen nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt? Dann geh mit uns den nächsten Schritt! TIS-Jobs.ch bringt als...

  • Junior System Administrator Linux/unix

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Future Watch International Recruiting Vollzeit

    Category: I T- Created: 06 November 2018**JUNIOR SYSTEM ADMINISTRATOR Linux/Unix (6133)** *** - Configuration of new systems for our European headquarters in Zug, in affiliated branches, and in other locations - Real-time monitoring of European systems to guarantee reliable operation and high performance - Monitoring systems in North America and Asia during...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Manexperts Vollzeit

    **System Administrator - Junior (a) 80-100%**: **Vertragsart: Festanstellung** **Ort: Zürich**: Für die Region Zürich suchen wir einen jungen Informatiker. Sie kennen die aktuellen Windows Client-/Server Systeme und möchten sich gerne sukzessive in das Cloud-Umfeld einarbeiten? **Aufgaben** - In einem schlagfertigen Team unterstützen Sie die Anwender...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 9 hours ago We are currently looking for a private clients administrator to join a boutique sized family office in the centre of Zurich. Requirements for the role is to have a minimum of 3 years experience from a similar sector like a trust or a private office business. You...

  • Administrator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are looking for an administrator to join our Zurich Office. Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Group Vollzeit

    Are you an HR Administrator who enjoys the services part of the HR environment? Do you have previous experience when it comes to HR administration, policies, and other related matters? If you do, then the role of HR Administrator might be a good opportunity for you. Our client who is one of the most prominent banks in Switzerland is looking for an HR...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...

  • Administrator / Procure to Pay Administrator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Commercial Administrator / Procure to pay administrator (50-100%)** Experis is a leading global provider of personalized recruitment solutions and professionals in the IT sector. Currently, we are actively seeking a procure to pay administrator for our customer. In this role, you'll be an essential support for ABB Group's Legal and Integrity department....

  • Junior Ict-system Administrator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    As Office Administrator, you are responsible for all relevant administrational and organizational needs of Sequana Medical. You will collaborate closely with your colleagues from the finance department and the Executive Team as well as external consultants and partners. **Key Responsibilities**: **Office administration**: - Handling of incoming / outgoing...

  • Payroll Administrator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Payroll Administrator** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR und im Payroll sammeln, hast die Weiterbildung als HR Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum Payroll Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als Payroll Administrator...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 95'000**: **Deine Verantwortung**: - Du hilfst bei der Aufrechterhaltung des Betriebs von** IT-Anwendungen, IT-Netzwerken **und **Serverumgebungen**: - Du als **System Administrator **beteiligst dich aktiv an **Entwicklungsprojekten **im Bereich **Informationstechnologie**: - Du unterstützt und vertrittst den** IT-Leiter **bei der...

  • Payment & Reporting Administrator - DÜsseldorf or

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Ocean Independence Vollzeit

    PAYMENT & REPORTING ADMINISTRATOR - DÜSSELDORF OR KONSTANZ We are looking for a Payment & Reporting Administrator, to be based in our Düsseldorf or Konstanz office. **YOUR SKILLS MUST INCLUDE**: - Completed education and/or two years of work experience in accounting - Flexibility to complete tasks as required - Team player mentality - Fluent in German...

  • Administrator Sales Operations

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **JobCloud AG** suchen wir per sofort**:Administrator Sales Operations**. **Job-Zusammenfassung** Bist Du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Vertrieb und möchtest eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Verkaufsprozessen und dem reibungslosen Ablauf im Vertriebsteam spielen? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Hast Du eine abgeschlossene KV-Lehre und suchst einen Berufseinstieg im Personalbereich? Confinale bietet Dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Administrator (w/m/d)** 80 - 100%, per sofort oder nach Vereinbarung Befristet für 12 Monate...