Secrétaire de Direction

Vor 2 Tagen


Fribourg, Schweiz Interiman Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients une institution
**Genevoise**, nous recrutons un(e):
**Secrétaire de direction H/F**

Mission temporaire de 6 mois à 70%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Organisation des réunions en lien avec les activités du Directeur et de l'équipe de direction. En complète autonomie, assurer les aspects logistiques, le suivi des ordres du jour, la prise de PV et le suivi des décisions et actions à mettre en œuvre.
- Pour le directeur, préparation de l'ensemble des dossiers et les éléments nécessaires aux différentes réunions internes et externes, notamment avec les institutions partenaires.
- Gestion et organisation documentaire efficiente pour tout ce qui relève de l'activité du directeur et de l'équipe de direction, au moyen des outils collaboratifs institutionnels (MS OFFICE 365, SharePoint, Teams, One Drive).

**PROFIL ATTENDU**:

- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et/ou d'une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou titre jugé équivalent
- Maîtrise du pack Microsoft 365 (Outlook, One Note, Word, Powerpoint, Excel) et des outils collaboratifs (SharePoint, One Drive et Teams)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à développer des relations harmonieuses avec vos interlocuteur-trices grâce à votre communication et votre écoute.
- Organisation, pro-activité, rigueur, autonomie, sens du service et flexibilité sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Curiosité et engagement dans la réalisation d'activités tel que la gestion de la facturation, le suivi des absences et des plannings pour les membres de la direction et la mise à jour des tableaux de bord d'activité
- Sens de la communication, et relation client dans les échanges avec l'ensemble des équipes, des services et directions de l'institution ainsi que les partenaires externes.



  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    Gestion des RH, établissement des décomptes salaires, décompte des assurances sociales - Comptabilité générale jusqu'au bouclement, comptabilisation des décomptes bancaires, encaissement et gestion des débiteurs, créanciers - Tenue de la gestion d'immeubles - Décompte TVA - Secrétariat général, gestion du courrier et des courriels, réception,...


  • Fribourg, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Secrétaire général.e, membre du comité de direction / à 100% / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Création de poste(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Direction générale - Classe de fonction: En cours d'évaluation - Responsable RH: Service du recrutement, tél....


  • Fribourg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...


  • Fribourg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...


  • Fribourg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 10'000 collaborateur-trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en...

  • Secrétaire Médicale

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **_Vous êtes une secrétaire médical(e) expérimentée et êtes bilingue Portugais/Français?_** **_ Notre client, un centre médical de renommée est à la recherche d'un(e) :_** ***_ Secrétaire Médicale parlant le portugais_** **_Poste fixe à 100%_**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Organisation des activités quotidiennes et...


  • Fribourg, Schweiz Cedoli SARL Vollzeit

    Vous êtes **ASSISTANTE DE DIRECTION (100%)** Tâches principales: - Vous établissez des offres, des soumissions, des procès-verbaux et des contrats - Vous effectuez diverses tâches administratives en lien avec les projets - Vous appuyez la direction dans diverses tâches - Vous organisez des séances pour la direction - Vous assurez le suivi PPE en...


  • Fribourg, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre de radiologie **un -e secrétaire médical -e ou une réceptionniste** **remplacement de suite à fin juin** avec perspective de prolongation lundi au vendredi horaires entre 07h30 - 18h00 - Accueil des patients - Réception des appels - Planification des rendez-vous **Profil**: - secrétaire -e médical -e ou excellente...


  • Fribourg, Schweiz AGENCEPONT SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, canton de Genève, nous sommes à la recherche d'une secrétaire du bâtiment. Début : De suite Poste de 60% à 100% (à définir) **Profil**: - Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en qualité d'employé(e) de commerce, **secteur du bâtiment (OBLIGATOIRE)**: - Français impératif - Bonnes connaissances des outils...


  • Fribourg, Schweiz Screenform Sarl Vollzeit

    Afin de soulager la direction de l'entreprise, Screenform Sarl recherche un.e assitant.e de direction et de production audio visuel. Mission: - Prise en charge d'une partie de la gestion administrative. - Gestion de projet dans la production audiovisuelle. - Planification fine et gestion des collaborateurs - Relation client, marketing et communication. -...


  • Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, cantonale, et ses établissements, sont au service de la ésorier-ère d activité %Délai de...


  • Fribourg, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante de direction pour une prise de poste à Genève. Vous avez de l'expérience en tant qu'assistante de direction dans une entreprise du bâtiment ? Alors postulez sans attendre. Votre mission: - Traiter la correspondance courante : courriers et courriels - ssurer la rédaction de procès-‐verbaux -...

  • Secrétaire (H/F)

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz ABC interim SA Vollzeit

    ABC Interim SA recherche, pour l’un de ses clients sur Belfaux, une **Secrétaire** - **Profil **:_ Formation commerciale (CFC ou équivalent) Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office, Google Agenda, entre autres Aisance relationnelle et sens de la communication Maitrise du français oral/écrit (connaissance de l’allemand un atout) -...


  • Fribourg, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **_Vous êtes diplômé/e secrétaire médical/e et avez acquis une expérience en clinique, cabinet ou domaine hospitalier ?_** **_ Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur Genève ?_** **_ Un de nos client est à la recherche d'un ou d'une :_** **_ Secrétaire médical/e diplômé/e Bilingue...

  • Secrétaire 50%

    vor 1 Tag


    Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Secrétaire 50%**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, vos missions sont: - Gestion des correspondances - Apporter un soutien à la comptabilité - Gérer les affaires immobilières - Assurer la gérance d'appartements et villas - Vos compétences: -...


  • Fribourg, Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client est un fonds immobilier présent sur l'ensemble de la Suisse. Dans le cadre de leur développement, nous recrutons une Assistante de direction & RH à 100% maîtrisant le français, l'allemand et l'anglais pour leur succursale de Genève. **Vos responsabilités**: Intégrer une équipe d'une dizaine de collaborateurs, travailler en étroite...


  • Fribourg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 10'000 collaborateur-trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en...


  • Fribourg, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Vos tâches**: Le rôle de la secrétaire médicale au sein d'un centre médical est très important car elle est la première interlocutrice des patients (que ce soit par téléphone ou en direct au centre médical). C'est à elle que revient la charge d'analyser et de juger de l'urgence de la situation médicale afin de planifier les différents...


  • Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Taux d'activité90-100%Délai de postulation10.01.2025Date d'entrée en fonction01.05.2025 ou à convenirVos missionsGestion des finances de l’EtatElaboration des bases utiles à la conduite stratégique et opérationnelle de la politique financière de l’Etat de Fribourg dans le respect des exigences constitutionnellesCoordination du budget annuel de...


  • Fribourg, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Santé & Pharmaceutique - Référence : 2414 - Conseiller(ère) : KUCINSKI Vanessa - 0213122849 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec...