Assistante de Direction

Vor 2 Tagen


Fribourg, Schweiz Sigma Vollzeit

Notre client est un fonds immobilier présent sur l'ensemble de la Suisse. Dans le cadre de leur développement, nous recrutons une Assistante de direction & RH à 100% maîtrisant le français, l'allemand et l'anglais pour leur succursale de Genève.

**Vos responsabilités**:
Intégrer une équipe d'une dizaine de collaborateurs, travailler en étroite collaboration avec la Direction ainsi que le Responsable Finances.

Administratif/Assistanat

Soutien à la direction dans la gestion de leur quotidien (préparation d’ordre du jour, de présentations, prise de procès-verbaux, saisie de données, reporting, diverses recherches, etc...)

Gestion de l’agenda de la Directrice, planification de rendez-vous et coordination de déplacements

Etablissement de diverses correspondances et courriels en français, anglais et allemand

Gestion de la correspondance (papier/courriel) de la société avec les différents intervenants (niveau juridique, étatique, technique et administratif au grés des besoins de la direction)

Gestion de projets divers à la demande de la direction.

Ressources humaines

En lien direct avec le fiduciaire, vous assurez la coordination dans la gestion des dossiers du personnel basé en Suisse romande.

Gestion et mise à jour des dossiers du personnel et des documents associés, rédaction de contrat de travail, cahier des charges...)

Gestion du suivi des absences, vacances, maladies, accidents et annonce des cas auprès des assurances.

**Votre profil**:
Solide expérience en qualité d'assistante de direction dans une PME en Suisse (minimum 5 années)

Bilingue français-anglais, une connaissance de l'allemand peut représenter un avantage (niveau B1-B2)

Niveau élevé de précision, grand sens des priorités et de l'organisation

Excellente maîtrise de la suite office, y compris PowerPoint. A l'aise avec l'environnement Mac, un atout

Vous recherchez un poste très diversifié, incluant la gestion des ressources humaines et le soutien à une direction

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail très moderne, dynamique et exigeant.



  • Fribourg, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante de direction pour une prise de poste à Genève. Vous avez de l'expérience en tant qu'assistante de direction dans une entreprise du bâtiment ? Alors postulez sans attendre. Votre mission: - Traiter la correspondance courante : courriers et courriels - ssurer la rédaction de procès-‐verbaux -...


  • Fribourg, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour notre client; administration publique cantonale genevoise, nous recherchons: **_Deux Assistant(e)s de direction_** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gérer de manière autonome les courriels, le courrier, les téléphones et le calendrier du directeur général (et en tant que suppléant-e pour la secrétaire générale) ; - Assurer le...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Description** Nous recherchons un/e assistant/e de direction pour rejoindre la direction d'un Family Office. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion efficace et fluide des activités quotidiennes du bureau. **Responsabilités principales**: - Soutien administratif : Fournir une assistance...


  • Fribourg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...


  • Fribourg, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    **_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    Gestion des RH, établissement des décomptes salaires, décompte des assurances sociales - Comptabilité générale jusqu'au bouclement, comptabilisation des décomptes bancaires, encaissement et gestion des débiteurs, créanciers - Tenue de la gestion d'immeubles - Décompte TVA - Secrétariat général, gestion du courrier et des courriels, réception,...


  • Fribourg, Schweiz J. D. Hirschy Vollzeit

    Reconnus pour la qualité de nos dossiers, notre savoir-faire et notre accompagnement personnalisé durant les différentes phases des processus de recrutement, nous saurons être à vos côtés afin de maximiser les chances de succès de votre démarche. Nous travaillerons ensemble à la mise en avant de vos compétences, à la préparation de vos...


  • Périphérie de Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistant(e) de Direction - 100% (h/f/d)Quelle est ma fonction ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour notre client, une entreprise régionale active dans le domaine de la construction.A ce titre, vous serez chargé(e) de diverses tâches, comme :Travaux de secrétariat général, notamment au moyen d'outils...


  • Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Récemment diplômé.e, tu recherches à lancer ta carrière dans le domaine administratif ? Tu parles français et anglais ? On dit de toi que tu es organisé.e, débrouillard et polyvalent ? N’attend plus et postule vite ! **À propos du rôle**: Notre client est une structure en pleine expansion, active dans la recherche médicale. Il recherche un.e...

  • Assistant/e en Finances

    vor 24 Stunden


    Fribourg, Schweiz CSD INGENIEURE Vollzeit

    **Plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l’ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables pour nos clients avec un « plus » pour la qualité de vie...

  • Assistante de Projets

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...


  • Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Quelle est ma fonction ? Pour notre client, uneentreprise régionale active dans le domaine de le construction ,proposant des services tels que la planification, la réalisation etla promotion de projets immobiliers , nous sommes à la recherched’un(e) Assistant(e) de Direction (h/f/d) A ce titre, vous serezemmené à effectuer diverses tâches, comme: -...


  • Fribourg, Schweiz Screenform Sarl Vollzeit

    Afin de soulager la direction de l'entreprise, Screenform Sarl recherche un.e assitant.e de direction et de production audio visuel. Mission: - Prise en charge d'une partie de la gestion administrative. - Gestion de projet dans la production audiovisuelle. - Planification fine et gestion des collaborateurs - Relation client, marketing et communication. -...

  • Assistant de Direction

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz Les Trentenaires Sàrl Vollzeit

    **Poste à 100%, prise de poste dès que possible** **Horaires continus et 2 jours de repos consécutifs** - Service et relation client :_ - Assure un service de qualité auprès de notre clientèle - Est force de proposition afin de promouvoir l’ensemble des prestations de notre établissement - Coordination :_ - Participe à l’organisation du travail...


  • Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Quelle est ma fonction ? Pour notre client, une entreprise régionale active dans le domaine de le construction , proposant des services tels que la planification, la réalisation et la promotion de projets immobiliers , nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction (h/f/d) A ce titre, vous serez emmené à effectuer diverses tâches,...

  • Assistant dentaire

    vor 1 Monat


    Fribourg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    L hôpital fribourgeois (HFR) s engage au quotidien pour la santé de la Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme X soins et de haute qualité, en plaçant le bien-être des au cœur de ses Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses et de compléter son équipe, la direction des soins recherche pour le service...


  • Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...


  • Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...


  • Fribourg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 10'000 collaborateur-trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en...

  • Super Mission étudiante

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation génie civile ou équivalent ? Tu souhaites acquérir de l'expérience dans la direction de travaux ? Tu es disponible durant l'été ? Les projets architecturaux t'intéressent vivement ? Tu es une personne curieuse et organisée ? N'attends plus et postules rapidement ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette...