Assistante de Direction

Vor 3 Tagen


Fribourg, Schweiz LS Partners Vollzeit

**Description**

Nous recherchons un/e assistant/e de direction pour rejoindre la direction d'un Family Office. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion efficace et fluide des activités quotidiennes du bureau.

**Responsabilités principales**:

- Soutien administratif : Fournir une assistance administrative complète, y compris la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance, de la planification des réunions et des déplacements.
- Gestion de projet : Collaborer avec l'équipe pour coordonner et suivre les projets en cours, en veillant à ce que les échéances soient respectées et que les objectifs soient atteints.
- Communication : Assurer une communication efficace et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
- Gestion de documents : Organiser et maintenir les fichiers électroniques et physiques, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement archivées et accessibles.
- Recherche et analyse : Effectuer des recherches sur divers sujets, compiler des rapports et des présentations, et fournir des analyses pour soutenir la prise de décision.

**Qualifications requises**:

- ** Diplôme de niveau supérieur / EHL Hospitality Business School**:

- **Expérience professionnelle maximale d'un à 2 ans, idéalement dans un environnement financier, juridique ou de gestion de patrimoine.**:

- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une grande attention aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office et les logiciels de gestion de projet.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, avec une capacité à traiter des informations sensibles de manière professionnelle.



  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. **Assistant ou assistante de direction FR-DE-EN (H/F/X)**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques en français, allemand et anglais...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. **Assistant ou assistante de direction FR-DE-EN (H/F/X)**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques en français, allemand et anglais...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client, se traouvant dans le Val-de-Ruz, nous recherchons un/e assistant/e de direction. **Assistante de direction**: **Votre défi** - Assister la direction dans la gestion de leur emploi du temps, la planification des réunions et des déplacements. - Préparer, réviser et organiser la correspondance, les rapports et les documents de...


  • Fribourg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Particularité Le secrétariat du Rectorat est la plaque tournante administrative et organisationnelle de la direction de l'Université dans les domaines administratifs et organisationnels. Il est également le lieu d'accueil des invité-e-s de la Rectrice, du Secrétaire général et de la Secrétaire générale adjointe. Le/la titulaire du poste contribue...

  • Secrétaire de direction

    vor 2 Monaten


    Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...

  • Secrétaire de direction

    vor 2 Monaten


    Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...


  • Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...


  • Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...


  • Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...


  • Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistante de direction recherchée (h/f/d) **Assistante de direction (h/f/d)**: **Votre défi** Assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la direction. Répondre aux appels téléphoniques et planifier les déplacements de la direction. Préparer de manière autonome une correspondance sophistiquée en allemand et en français. Mettre...


  • Fribourg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Nous sommes actuellement à la recherche **d'un-e assistant-e de direction vente (100%) **pour notre client, une entreprise active dans le secteur alimentaire. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous soutenez le directeur des ventes dans ses tâches quotidiennes - Vous participez à la mise à jour du nouvel ERP et coordonnez l'implémentation...


  • Fribourg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une belle agence immobilière implantée depuis de nombreuses années dans la région de **Fribourg,** on recherche** un/e assistant/e de direction** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion de l'ensemble des tâches administratives de la direction - Rédaction de la correspondance ainsi que les PV en français et allemand -...


  • Fribourg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG** - 80% à 100%**Responsabilités**: - Partie Fiduciaire: - Gestion administrative du bureau - Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..) - Gestion de l'économat et des stock de...


  • Fribourg, Schweiz FIFOG 2024 Vollzeit

    **Festival International du Film Oriental de Genève - FIFOG 2024** Pour la 19è édition du Festival du Film Oriental de Genève qui aura lieu du -0 avril au 16 juin 2024, le FIFOG offre un mandat à temps partiel comme **assistant(e) de direction.** Si vous êtes dynamique, motivé(e), maîtrisant le français et l’anglais, et ayant un intérêt aussi...


  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée en tant qu'Assistant/e de Direction et vous parlez couramment le français et l'allemand ? N'attendez plus et postulez ! Nous recherchons **un/e Assistant/e de direction bilingue français-allemand.** **Votre mission** - Vous assurez la gestion du temps de travail de plusieurs directeurs - Vous...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour anticiper les demandes de nos clients, nous sommes à la recherche de plusieurs assistants ou assistantes de direction. **Responsabilités** - Rédiger des dossiers, des rapports, des procès-verbaux et la correspondance usuelle ; - Accueillir et gérer les appels en français, allemand et anglais ; - Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour une entreprise internationale **Assistant de direction (h/f/d)**: **Ihre Herausforderung** Dans ce poste, vous êtes responsable du bon déroulement des affaires quotidiennes de la direction Votre domaine de responsabilité comprend également la préparation indépendante de correspondance sophistiquée en allemand et en...


  • Fribourg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice de premières expériences en tant qu'Assistant-e de direction et souhaitez travailler à temps partiel ? Ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une institution active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche **d'un-e Assistant-e de direction entre 50 et 60%**. L'entrée en fonction est à convenir. **Vos...


  • Fribourg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...