Secrétaire Médical.e

**Description de l'entreprise**

Avec plus de 10'000 collaborateur-trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.
Rattaché au Département diagnostique, la mission principale du Service de radiologie concerne les examens de radiologie diagnostique et des interventions thérapeutiques sous guidage des différentes techniques d'imagerie. Cette activité clinique comprend environ 150'000 examens et 2'000 gestes diagnostiques et thérapeutiques par an, dont une partie importante est fournie dans un rythme 24/24 h. L'équipe médicale du service de radiologie anime également plus de 300 colloques multidisciplinaires par mois, dans un rythme journalier, hebdomadaire ou mensuel.

**Description du poste**

Vous êtes en charge d’assumer le secrétariat de l’unité de radiologie ORL.
Vous assurez la préparation des colloques, la mise à jour des archives scientifiques liées à ceux-ci, la dactylographie, la prise de procès-verbaux des diverses séances de l’unité ou du service.
Fort-e de votre rigueur, de votre sens de la planification et de la gestion des priorités, vous gérez également le planning mensuel du travail journalier de l’unité, la saisie mensuelle des horaires des médecins en respectant les normes et les procédures en vigueur.
Vous assistez également la secrétaire en charge de l’enseignement du service.

**Qualifications**

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical-e, ou toute formation jugée équivalente. Une formation supérieure ou un bachelor serait un atout.
Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Doté-e d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires..
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes autonome, rigoureux-se et précis-e dans les tâches qui vous sont confiées.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**
- Entrée en fonction: dès que possible ou à convenir
- Nombre de poste: 1
- Taux d’activité: 100%
- Classe de fonction: 11
- Contrat: CDD d'une durée d'un an, renouvelable
- Demande de renseignement: Mme Armelle Cousinet-Victor, cheffe de secrétariat de radiopédiatrie - 022 372.70.36
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Location: Rue Willy-Donzé,1205 Genève,Suisse, 1205 Genève, GE

Type d'emploi : Temps plein, Durée déterminée