Assistenz HR Leitung

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz Galexis AG Vollzeit

Berne
- Galenica AG
- Management Support / Backoffice

Planen, Organisieren und Kommunizieren ist deine Leidenschaft. Du nimmst dabei eine wichtige Drehscheibenfunktion im Team Human Resources der Galenica Gruppe wahr und agierst als «gute Seele» des Teams in Themen rund um die Organisation, Koordination und Administration.

**Das kannst du bewirken**:

- Unterstützung der HR Leitung in administrativen Tätigkeiten (Agenda, Meetings, E-Mails)
- Planung und Organisation von HR-Meetings und Anlässen für das Führungsteam
- Unterstützung in der internen Mitarbeiterkommunikation mit der Möglichkeit, die Verantwortung dafür zu übernehmen
- Organisation von gruppenweiten Aktivitäten für die Mitarbeitenden der Galenica Gruppe, wie der Koordination von Mitarbeiterangeboten und -anlässen
- Verantwortung für das SBB-Travelmanagement

**Das bringst du mit**:

- Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben
- Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen auf Direktionsniveau umzugehen
- Selbstständige Arbeitseinteilung verbunden mit proaktivem Handeln
- Behält auch in angespannten, sich verändernden Situationen den Überblick
- Gute kommunikative Fähigkeiten im sprachlichen Ausdruck in Deutsch mit sehr guten mündlichen Französisch-Kenntnissen

**Das bieten wir dir**:
**Lohn**:

- 13. Monatslohn
- Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion

**Arbeit & Ferien**:

- 42h-Woche
- Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
- Homeoffice je nach Funktion möglich
- Mind. 25 Tage Ferien
- Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen

**Pensionskasse**:

- Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ⅔ Arbeitgeberin, ⅓ Arbeitnehmende
- Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen

**Mutter
- und Vaterschaftsurlaub**:

- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
- Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts

**Weiterbildung**:

- Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
- Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung

**Familie & Beruf**:

- Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
- Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
- Heirats
- und Geburtszulagen

**Mobilität**:

- Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
- Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
- Treibstoff-Vergünstigung

**Verpflegung**:

- Personalrestaurant mit attraktiven Preisen

**Das gibt es noch obendrauf**:

- Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
- Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Namensaktien zu Vorzugspreisen
- Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
- Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
- Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
- Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung

**Kontakt**:
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:
Galenica AG, Human Resources
**Monika Hofmann**
**HR Business Partner**
**Tel. +41 58 852 85 32



  • Bern, Schweiz Kornhauskeller Vollzeit

    Das Kornhaus ist eines der meistbesuchten Wahrzeichen der Aarestadt. Im Restaurant setzen wir den kulinarischen Schwerpunkt auf regionale und saisonale Produkte und verwöhnen unsere Gäste mit Berner Spezialitäten und währschaften Klassikern. Zusätzlich betreiben wir im Erdgeschoss unser Più in dem wir ofenfrische Pizza sowie hausgemachte Pasta, Fisch -...

  • HR Leitung

    vor 12 Stunden


    Bern, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Lohn - CHF100'000 - 130'000ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslsung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfgung.Unser...


  • Bern, Bern, Schweiz Stämpfli AG Vollzeit

    Freiberufliche Assistenz im PersonalwesenKommunikation von Mensch zu Mensch - Wir suchen ab 1. August eine engagierte Praktikantin oder einen engagierten Praktikanten, die oder der unser HR-Team für ein Jahr unterstützt.AufgabenUmsetzung von Maßnahmen zur MitarbeiterbindungMithilfe bei der Organisation von Mitarbeitenden-EventsUnterstützung bei...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistenz für medizinische Register** **60-80%**: Das Institut für Sozial SwissRDL ist ein Kompetenzzentrum für medizinische Register und Datenverknüpfung und Teil des ISPM. Wir entwickeln, unterhalten und analysieren Register und Studien in verschiedenen medizinischen Bereichen, die für die Forschung und die öffentliche Gesundheit...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichStellvertretung und Unterstützung des Head Human ResourcesÜbernahme der Mitarbeiterrekrutierung Führungskräfte betreuen, begleiten und coachen entlang des HR-Life-Cycles Verantwortlich für den Lohnlauf Bei operativen Themen tauschst du dich mit den Führungskräften aus Ansprechperson bei arbeitsrechtlichen und reglementarischen...

  • HR-assistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Direktion Human Resources**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Selbständige Betreuung aller administrativer Arbeiten von Ein - bis Austritt. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Verfassen vertraglicher Dokumente, Bearbeiten der Ein - und...

  • HR-assistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Direktion Human Resources**: Beschäftigungsgrad: 60 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Selbständige Betreuung aller administrativer Arbeiten von Ein - bis Austritt. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Verfassen vertraglicher Dokumente, Bearbeiten der Ein - und...

  • Leitung HR-services

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Die Concara-Gruppe vereint die Kräfte der Domicil Bern AG und der Spitex Bern zu einer gemeinsamen Vision: Sobald Menschen auf Unterstützung angewiesen sind, sollen sie diese aus einer Hand erhalten. Mit rund 2'200 Mitarbeitenden ist die Concara-Gruppe ein führendes Unternehmen im Gesundheitsbereich im Kanton Bern. In der Concara Services AG erbringen...

  • Leitung HR

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du berätst und unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen - Du trägst die Verantwortung für das operative HR-Management - Du übernimmst die Betreuung eines Standortes in personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Du führst ein aufgestelltes, selbständiges und...


  • Muri bei Bern, Schweiz Rehau Vollzeit

    Job-ID: 18625 **Let’s drive polymer solutions for a liveable future.** Richtig eingesetzt leisten Polymere einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Zukunft - davon sind wir überzeugt. Gemeinsam mit unseren Kunden, arbeiten wir daran, den Anteil an Recyclingmaterial zu erhöhen und Kunststoffe in langlebigen Anwendungen einzusetzen. Als globales...

  • HR-berater/in

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Suchen Sie eine neue, spannende Herausforderung, wo Sie Ihre Erfahrung und Ihre Leidenschaft für die Personal-/Organisationsentwicklung sowie die Rekrutierung neuer Kolleginnen und Kollegin erfolgreich einbringen können? Dann melden Sie sich bei uns und werden Sie Teil von unserem kleinen HR-Team! **Ihre...

  • HR-sachbearbeiter in

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Aebi & Vincent Architekten SIA AG Vollzeit

    HR-Sachbearbeiter*in 40 - 50% Über uns Wir sind ein engagiertes Architekturbüro, das mit seinen vielfältigen Projekten, von der städtebaulichen Planung, über Architektur und Innenarchitektur bis hin zum Produktdesign, die Baukultur mitprägt. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen...

  • HR Fachperson

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihr Herz schlägt fürs HR und Sie lieben die Abwechslung zwischen beratenden, organisatorischen und adminstrativen Aufgaben? Sie gestalten gerne mit und sind voller Elan? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **HR Fachperson**: 60 - 70 % **Ihre Tätigkeiten**: - Verantwortlich für das betriebliche Gesundheitsmanagement in einem definierten...

  • Sachbearbeiter HR 40

    vor 13 Stunden


    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Als Unterstützung der HR-Leitung übernehmen Sie folgende Aufgaben: - Lohnadministration von ca. 100 Mitarbeiter - Zeit - und Absenzenmanagement - Personaldossier - und Stammdatenpflege - Verantwortung für Sozialversicherungen bis zur Jahresendabrechnung - HR-Administration Zusätzlich unterstützen Sie die HR-Leitung bei der...


  • Bern, Schweiz fenaco Vollzeit

    Die fenaco ist eine Genossenschaft mit rund 11 000 Mitarbeitenden und verfolgt das übergeordnete Ziel, die Landwirtinnen und Landwirte bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen zu unterstützen. Sie ist in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie mit namhaften Schweizer Marken tätig. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Fachspezialist:in HR-Development / Festanstellung (80 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Möchten Sie den Bereich HR-Development mitprägen und diese Schlüsselfunktion mitgestalten? Unser Kunde im Raum Bern bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse einzusetzen und zu erweitern,...

  • Leitung Patisserie

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Der Kursaal Bern: mehrere Restaurants, 4* Superior Swissôtel, Kongresslocation mit 28 Räumlichkeiten. Für die süssen Überraschungen dieses vielseitigen Hauses suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine - **Leitung Patisserie (w/m/d)** **Deine Aufgaben**: - Verantwortung für den reibungslosen und dem Standard entsprechenden Arbeitsablauf in der...


  • Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Unser Auftraggeber, ein führender Anbieter für Stromversorgungslösungen, sucht eine HR-Fachfrau mit Assistenzfunktion in Bern. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Salärverarbeitung und Sozialversicherungen in Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter sowie die Rekrutierung und Anstellung neuer Mitarbeiterinnen...

  • Leiter/-in HR, 80-100 %

    vor 7 Stunden


    Bern, Schweiz Kantonspolizei Bern Vollzeit

    Arbeitsort:BernIhre AufgabenLeitung des HR-Bereichs der Kantonspolizei Bern in fachlicher, organisatorischer, personeller und operativer HinsichtGestaltung und Weiterentwicklung der HR-Dienstleistungen unter Berücksichtigung der technologischen Möglichkeiten sowie der kantonalen und direktionalen HR-ProzesseSicherstellung eines stabilen, effizienten und...

  • Leiter/-In Hr, 80-100 %

    vor 14 Stunden


    Bern, Schweiz Kantonspolizei Bern Vollzeit

    Arbeitsort:BernIhre AufgabenLeitung des HR-Bereichs der Kantonspolizei Bern in fachlicher, organisatorischer, personeller und operativer HinsichtGestaltung und Weiterentwicklung der HR-Dienstleistungen unter Berücksichtigung der technologischen Möglichkeiten sowie der kantonalen und direktionalen HR-ProzesseSicherstellung eines stabilen, effizienten und...