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HR Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

-CSL Vifor is a global partner of choice for pharmaceuticals and innovative, leading therapies in iron deficiency, dialysis and nephrology & rare disease. We specialize in strategic global partnering, in-licensing and developing, manufacturing and marketing pharmaceutical products for precision healthcare, aiming to help patients around the world lead better, healthier lives.

We are currently looking for a HR Administrative Assistant (80% - 100%) to join us on a 6-months contract (with possibility for extension) at our Headquarters in Glattbrugg. In this position, you will be directly reporting to the Head of Human Resources Switzerland.

**Key Measures of Success**
- Provide effective, timely and service-oriented HR support to line managers, HRBP’s and employees
- Act with the rest of the HR HQ team as local contact person regarding all HR related topics for reference letters
- Administrative support to the colleagues of the HR Operations Glattbrugg Team
- Administrative support to the colleagues of the HR Operations St Gallen Team, remotely, whenever necessary
- Type of work in Glattbrugg: always on-site, no home-office possible
- Working schedule: Monday to Friday, flexible working time, in alignment with the team colleagues.

**Responsibilities & Duties**
- Provide support to the HR department by performing a variety of tasks. In this position, your primary duty will be to collect and manage all data pertaining to a business’ employees.
- Organize, compile, update company personnel records and documentation
- Prepare, manage and store paperwork for HR policies and procedures
- Answer employees’ questions and provide requested information
- Answer telephone calls and provide needed information
- Help organize and manage new employee orientation, on-boarding, and training programs
- Support administrative processes: entry, transfer, exit, employee-life-cycle changes, sick leavers, relocation, maternity/paternity cases, unpaid leave, business card requests, service anniversaries, awards, assistance in company car management
- Organizations and logistics of site events and activities
- Handling invoices using SAP
- Issue reference letters and interim reference letters

**Qualifications / Competencies**
The knowledge and skills necessary to perform the duties of this position are typically acquired through the following combination of education, experience and knowledge, or the equivalent.

**Minimum Requirements**
- Previous working experience as an HR administrative assistant for at least 3 years
- Relevant Degree (Handelsschule, HR Assistant, HR-Fachmann/HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis
- Ability to effectively use computer software including Microsoft Outlook, Word, Excel and HR software
- Familiarity with Swiss labor law
- Excellent organizational and time-management skills
- Fluency in English & German is a minimum requirement (oral & written)
- The employee has the competency to access personnel information in the physical personal file and in electronic personnel data bases (SAP SuccessFactors, Workday, S-Driver, etc.)

**About Us**:

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    Glattbrugg, Schweiz nursingsolutionsnsw Vollzeit

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  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich-Airport Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Unsere Vision; Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Wir sind ein Team von ca. 65 Mitarbeitenden. Bei uns sind alle per Du. Eine offene sowie transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig, weshalb wir...

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    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) (Ueli Prager, Gründer von Mövenpick) Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Das Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs - & Banketträume sowie einen Fitnessbereich...

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  • HR Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für einen führenden Anbieter von Rechenzentren mit Sitz in Glattbrugg suchen wir ab August, befristet bis vorerst Ende Februar 2024, eine:n HR Sachbearbeiter:in. Das Pensum beträgt ca. 60%. **Aufgaben** - Unterstützung des HR Teams als Schnittstelle zur externen Payroll - Aufbereitung von internen Dokumente zur Weiterleitung an das externe Payroll -...

  • Sachbearbeiter (M/w) Administrativer Allrounder

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Runway Restaurants AG Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat **Welcome aboard im Flug-Erlebnis-Restaurant** Das Runway34 bietet Lokalitäten in den Bereichen Events, à la Carte Restaurant, Bar, Smokers Lounge, Seminar und Catering. Wir begeistern unsere Gäste mit einem einzigartigen Service und Ambiente rund um die Ilyushin 14 und entführen diese auf eine kulinarische Reise um die...

  • Management and Team Assistant Gbu Rare Diseases

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    We are currently recruiting for a Management & Team Assistant for our Global Rare Diseases Business Unit with base in Glattbrugg, Zurich. In this role you will take full ownership to effectively support the Head of Global Business Unit Rare Diseases, Regional Commercial Leads, and marketing team members in administrative tasks, organization and coordination...

  • Leiter Finanzen

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma** Seit über 20 Jahren beschäftigt sich unser Kunde täglich mit Lösungen rund um die Lineartechnik. Für ihr Unternehmen in Glattbrugg suchen wir eine/n motivierte/n **Leiter/in Finanzen/HR/ Administration 100%.** **Ihre Aufgaben** - Vollumfängliche Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren - Verantwortung für den gesamten...

  • Personal Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Bijoux Catering Vollzeit

    **[Deutsch]** BIJOUX CATERING ist ein junges, flexibles Dienstleistungsunternehmen am Flughafen Zürich und betreut internationale Airlines und Business Jet Kunden mit qualitativ hochwertigen Catering Lösungen. **Unser Team soll nun mit einer Vollzeitkraft (80% - 100%) für den Bereich **_**Personal Verwaltung & Büroorganisation**_ **erweitert...

  • HR Operations Specialist

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    Glattbrugg, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

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    **80-100%** Die PFS Pension Fund Services AG ist seit über 20 Jahren im Bereich der Pensionskassenverwaltung für Sammelstiftungen sowie autonome Pensionskassen tätig. 90 Mitarbeitende betreuen an zwei Standorten 65'000 Versicherte. Wir gehören zu den führenden Anbietern im Schweizer Markt. **IHRE AUFGABEN** - Systematische Erkennung von...

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    Glattbrugg, Schweiz Allmetra AG Vollzeit

    HauptaufgabenAllgemeine administrative AufgabenAnnahme und Verarbeitung von Anfragen und AufträgenKundenbetreuung & Systempflege in Deutsch und EnglischKreditorenkontrolleIhr ProfilAbgeschlossenen kaufmännische GrundausbildungKommunikationsfreudig und telefonischer KundenempfangFliessend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Allmetra AG Vollzeit

    HauptaufgabenAllgemeine administrative AufgabenAnnahme und Verarbeitung von Anfragen und AufträgenKundenbetreuung & Systempflege in Deutsch und EnglischKreditorenkontrolleIhr ProfilAbgeschlossenen kaufmännische GrundausbildungKommunikationsfreudig und telefonischer KundenempfangFliessend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2...

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    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Allmetra AG Vollzeit

    HauptaufgabenAllgemeine administrative AufgabenAnnahme und Verarbeitung von Anfragen und AufträgenKundenbetreuung & Systempflege in Deutsch und EnglischKreditorenkontrolleIhr ProfilAbgeschlossenen kaufmännische GrundausbildungKommunikationsfreudig und telefonischer KundenempfangFliessend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2...

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    vor 3 Wochen

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  • Management Trainee(M/w/d) Mit Schwerpunkt Human

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich-Airport Vollzeit

    weitere: Praktikum / Trainee weitere: Geschäftsführung / Management (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Ziel des Management Praktikums im Mövenpick Hotel Zürich Airport ist es, sich in den verschiedenen Bereichen des Hotels einen Einblick zu verschaffen. Dies gibt dem Praktikanten / der Praktikantin die Kompetenz sich in diesen Bereichen einzubringen,...