HR Assistant

Personalwesen / Personalmanagement

(Ueli Prager, Founder of Mövenpick)

Unsere Vision; Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments

Wir sind ein Team von ca. 65 Mitarbeitenden. Bei uns sind alle per Du. Eine offene sowie transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig, weshalb wir auf deine Rückmeldungen im Alltag angewiesen sind. Wir geben dir den Freiraum, selber Verantwortung zu übernehmen, wodurch du dich entwickeln und über dich herauswachsen kannst. Hab keine Angst vor Fehlern, denn aus diesen wollen wir lernen. Was wir von dir erwarten, ist ein freundliches sowie herzliches Auftreten und ein Handeln, das stets im Interesse des Kunden steht.

Für unser HR Team suchen wir ab Dezember 2023 oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) in einem Pensum von 80%.
- Du pflegst die Personaldatenbank.
- Du planst und organisierst Schnupperlernende.
- In Absprache mit dem HR Manager schreibst du Stelleninserate aus und sorgst dafür, dass diese in den geeigneten Medien und Portalen erscheinen.
- Du besichtigst eingegangene Bewerbungsdossiers und triffst eine Vorauswahl.
- Du organisierst Termine für Vorstellungsgespräche.
- Du klärst Lohneinstufungen und Sozialleistungen ab und holst für Personen ohne Schweizer Pass, falls nötig, Arbeitsbewilligungen ein.
- Du erstellst Arbeitsverträge.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende mit Fragen zu Lohn, Zulagen, Krankheit, Unfall, Arbeitszeiten etc.
- Du organisierst Austrittsgespräche, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.
- Du hilfst beim Erstellen von Zwischen
- und Abschlusszeugnissen.
- Du regelst alle Austrittsformalitäten.
- Du hilfst bei der Kontrolle und Korrektur der erstellten Dienstpläne gemäss Vorgaben des L-GAV, ArG sowie OR.
- Du machst Stichkontrollen bei der Stundenkontrolle im Zeiterfassungssystem gemäss Vorschriften.
- Du kontrollierst und meldest krankheits
- sowie unfallbedingte Absenzen.
- Du hilfst bei der Betreuung der Lernenden und bist Ansprechperson für Schulen oder Bildungsämter.

**Hard Skills**:

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, Hotelkommunikationsfachfrau/-mann EFZ oder ähnlichem.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Du kennst dich mit den gängigen IT-Systemen aus wie Microsoft Outlook, -Teams, -PowerPoint, -Excel, -Word

**Soft Skills**:

- Du bist kommunikationsfähig.
- Du bist kontaktfähig und arbeitest gerne im Team.
- Du hast eine hohe Dienstleistungsmentalität.
- Du zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du bist überaus vertrauenswürdig. Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

**Wer sind wir?**

ein Hotel gehobener Ansprüche beim Flughafen Zürich-Kloten und verfügen über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs
- & Banketträume für bis zu 400 Personen sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality Lounge. Das Gastronomieangebot umfasst unser Mövenpick Hotel Restaurant, das Restaurant "le chalet", die Bar sowie eine Sommer Terrasse mit einer Totalkapazität von 500 Sitzplätzen.