Onsite Event Coordinator

vor 1 Monat

Lausanne, Schweiz FeverUp Vollzeit

Hi, we're Fever
We're excited you are checking out this job offer.

We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**

How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city whilst empowering entertainment and event creators to reach new audiences and enhance their experience.

Sounds amazing, right?

**Onsite Event Coordinator - (freelance)**:
**Qu'est-ce que Candlelight?**

Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé" à la bougie" qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'un poste à temps partiel et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés et seront inclus dans le taux horaire.

**Les responsabilités sont**:
**1. Services rendus en amont des Concerts**:

- Rôle dans la sélection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prévues par Fever ;
- Donner des instructions au personnel (rappel des horaires, des tenues, etc.) ;
- Consultation du retroplanning partagé par Fever afin de prendre connaissances des informations clés liées à l'organisation du concert (horaires de livraison, invitations, etc.) ;
- Disponibilité pour des réunions ponctuelles organisées par les équipes Fever afin de reprendre les processus et l'organisation à respecter pour les concerts

**2. Services rendus le jour des Concerts**:

- Mission de prise de parole sur scène afin de tenir les discours d'accueil, de bis et de clôture des Concerts dont le contenu aura été défini au préalable par Fever ;
- Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts : répartition des rôles, briefing et suivi du timing afin de démarrer les Concerts à l'heure (appui possible d'un chef de salle suivant la typologie et la taille du lieu à la discrétion de Fever) ;
- Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organisées par Fever) : prendre contact avec le prestataire pour s'assurer que la livraison se déroule bien et à l'heure prévue, et prévenir Fever le cas échéant ;
- Mission de gestion des livraisons de bougies (organisées par Fever) : prendre contact avec le transporteur en provenance du box de stockage Fever afin d'assurer une livraison à l'heure, et la bonne organisation des caisses de bougies à la livraison et lors du retour au box, et prévenir Fever le cas échéant ;
- Mission de gestion des piles des bougies : assurer la recharge d'un maximum de piles en continu tout au long de la soirée et le changement des piles dans les bougies déchargées ;
- Mission de gestion de la scénographie : le Prestataire s'assurera que la scénographie respecte les consignes Fever et transmettra sur le groupe WhatsApp dédié une photo une fois l'installation terminée avant le début du premier concert ;
- Mission de gestion des artistes : accueil et installation en loge, répétitions dans des conditions convenables (salle à part, sur scène le cas échéant sans intervention des staffs autour des musiciens, ajustements de la sonorisation au besoin), briefing sur scène (utilisation micros, lampes pupitres), commande des repas (dans la limite de 25€/soir/artiste livraison inclue), briefing programme (vérification du programme et de l'ordre, des interventions prévues sur scène yc bis entre artistes et coordinateur).

**3. Services rendus en aval des Concerts**:

- Le Prestataire devra transmettre sur le groupe WhatsApp dédié après chaque série de concerts un inventaire complet du matériel (nombre de caisses chargées/déchargées, nombre de caisses de piles chargées/déchargées, etc.) ainsi que des éléments manquants.
- En cas de problématique rencontrée le soir du concert, que ce soit sur la musique (incidents, durée du programme, qualité des morceaux joués) ou avec les spectateurs (feedbacks, plaintes, etc.), le Prestataire devra transmettre dès la fin du concert ces informations à Fever sur le groupe WhatsApp dédié.

**Profil recherché**:

- Plus de 2 ans d'expérience dans la gestion d'événements et/ou un diplôme pertinent (de préférence)
- Intérêt et passion pour la musique live et l'organisation d'événements
- 1 année ou plus d'expéri

  • Trainee Event Coordinator

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    **Mission - Why we exist, what we do, and why we need you** SpotMe/Onomi exists to make pharma and event engagement work better. We give life sciences teams one solution to run their in-person and virtual engagements while capturing every interaction in their CRM. By making events easier to manage and measure, we help pharma create better experiences for...

  • Onsite Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Fever España Vollzeit

    Hi, we’re Fever. We’re excited you are checking out this job offer.We are the leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission: to democratize access to culture and entertainment.How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Trainee Event Coordinator

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz SpotMe Vollzeit

    Mission - Why we exist, what we do, and why we need youSpotMe/Onomi exists to make pharma and event engagement work better. We give life sciences teams one solution to run their in-person and virtual engagements while capturing every interaction in their CRM. By making events easier to manage and measure, we help pharma create better experiences for...

  • Onsite Event Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Fever Vollzeit

    Hi, we’re FeverWe’re excited you are checking out this job offer.We are the leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission: to democratize access to culture and entertainment.How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized...

  • Events Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz IMD Vollzeit

    Contract Type: Open-ended- Location: Lausanne, CH**About IMD** The Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institution with Swiss roots and global reach, founded 75 years ago by business leaders for business leaders. Since its creation, IMD has been a pioneering force in developing leaders who transform organizations and...

  • International Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz European Respiratory Society Vollzeit

    At the European Respiratory Society, we are seeking a highly skilled International Event Coordinator to support our scientific programme team in organizing and managing invitations related to ERS events. The role involves preparing for official meetings, conducting follow-ups, compiling reports, and attending ERS meetings when required.About the RoleThe...

  • Marketing & Event Project Coordinator

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client is a brand known worlwide. To strengthen its team in Marketing and Events, we are looking for a Marketing & Event Project Coordinator. **Responsibilities: - Planning of events (corporate, clients) in collaboration with other departments - Supervision of sponsoring projects - Management of ad hoc projects - Coordination the Swiss influencer...

  • Global Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz JobUp Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Global Event Coordinator to join our team at JobUp.About the RoleThe Programme Support Specialist will play a key role in supporting the scientific programme team in organising and managing invitations related to ERS events, including the ERS Congress, seminars, and conferences.This involves preparing for...

  • Programme Coordinator for International Events

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz European Respiratory Society Vollzeit

    The European Respiratory Society is seeking a highly skilled Programme Coordinator to join their team in Lausanne, Switzerland. This 100% temporary position offers an exciting opportunity to work on international events and strengthen the scientific programme team.About the RoleThis role involves coordinating and managing invitations related to ERS events,...

  • Merchandising & Operations Coordinator - Stage

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Freeride World Tour Vollzeit

    Description du posteIn short:As a Merchandising & Operations coordinator, you'll play an important role in the Operation team. You'll be responsible for managing the distribution and selling of merchandising. The merchandising coordinator manages the inventory of the merchandise before and during the event. They track the stock levels, manage the storage and...

  • Project Coordinator Expert

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz European Respiratory Society Vollzeit

    About the RoleThe European Respiratory Society is seeking a highly skilled Project Coordinator to join our team. This exciting opportunity will involve coordinating the ERS Respiratory Channel, ensuring seamless execution of projects and programs.Key ResponsibilitiesOrganize bi-weekly meetings for the ERS Respiratory Channel Board, including preparing...

  • Event Coordinator

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    Event Coordinator - Regional Market - Tu souhaites travailler dans un environnement international dynamique où tu pourras faire la différence ? Grâce à ton expérience et à tes compétences, notamment dans le domaine de l'événementiel, tu joueras un rôle important dans le cadre des activités de développement commercial de KPMG au niveau du Regional...

  • Pr Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    **PR Coordinator - 100%** **Permanent contract **/ Based in Lausanne, Switzerland. Working from home is possible up to 40% of the week for employees living in Switzerland. Sommet Education is a hospitality management and pastry & culinary arts education group of more than 1200 employees that is home to five leading brands: Glion Institute of Higher...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Ironman EMEA Vollzeit

    The IRONMAN Group operates a global portfolio of events that includes the IRONMAN® Triathlon Series, the IRONMAN® 70.3® Triathlon Series, the IRONMAN® Virtual Racing (VR) Series, 5150 Triathlon Series, the Rock ‘n’ Roll® Running Series, the Rock ‘n’ Roll Virtual Running Series, IRONKIDS®, World Triathlon Championship Series, premier running...

  • Bar & Events Internship

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz MORE LIFE Hospitality GmbH Vollzeit

    An internship full of responsibilities! Manage the bar & events of a new Hotel opening! **MORE LIFE**: From club nights to corporate business events, MORE LIFE organises exciting happenings each week of the year. Founded only this year, we covered already a hotel takeover, where we independently organized over 10 corporate events with partners as Aroma,...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz European Respiratory Society Vollzeit

    The European Respiratory Society (ERS) is the world’s largest respiratory society. It prioritises science, education and advocacy in order to promote lung health, alleviate suffering from disease and drive standards for respiratory medicine globally. ERS has a membership of around 35,000 respiratory-focused professionals, including clinicians, ...

  • Marketing & Communications Coordinator

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz ONWARD Medical Vollzeit

    At ONWARD we're looking for a Marketing & Communications Coordinator to join our team. Full-time - Lausanne **About the job**: The Marketing & Communications Coordinator will work closely with the marketing and communications teams to create communications plans, organize creative assets, keep everything on track, and identify new creative opportunities....

  • Administration Coordinator

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz International Academy of Sports Science and Technology (AISTS) Vollzeit

    Quartier UNIL-Centre Bâtiment Synathlon +41 21 692 64 80 Switzerland aists.org Administration Coordinator Lausanne, Switzerland - full time Are you passionate about creating seamless experiences in education and sports? Do you thrive in dynamic, multicultural environments? Are you detail-oriented and service-driven? Then join AISTS - the International...

  • Single-seater Event Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE Vollzeit

    **MISSIONS AND RESPONSIBILITIES**: - FIA Team Services & Operations Ensures that working areas are properly equipped and functional Assists with all accreditation processes, from request to completion and distribution - Third-Party Suppliers Plans and coordinates the activities of all third-party suppliers required for the delivery of an F1 Event...

  • Internship & Mentoring Program Coordinator (M/w)

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The College of Management of Technology (CDM) is the School of EPFL in charge of developing and offering education and research programs in the fields of management, economics and finance. It...