Global Administrative Business Partner

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

**Beschreibung**:
For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Global Administrative Business Partner** for a temporary contract of 12 months with a possible extension.

pRED Business Operations is recruiting for an Administrative Business Partner (contractor) to join the Global Business Partner Administrative Network. In this role, you will work for a variety of stakeholders receiving requests through a shared global mailbox. The network currently supports functions: Data & Analytics, Business Operations, Communications and the Innovation and Enabling Office.

**Tasks**:

- Collaborating with our stakeholders to manage business requests in conjunction with peers in the Admin Network
- On boarding and off boarding of new internal and external employees, tracking and facilitation of requests to completion, troubleshooting and proactive decision making to keep the process moving ahead is essential
- Organizing interviews working closely with our recruitment partners and global Admin Managers
- Coordinating and facilitation of internal and external meetings
- Planning and managing logistics for conferences and meetings (venue, infrastructure, documentation, catering, providing advice and support to internal and external vendors and participants)
- Technical support with meeting tools, such as Pollev, Breakout rooms
- Supervising vendor invoices and/or reimbursements in MyBuy
- Supporting the team members with regard to our time registration system (JAZ)
- Updating distribution lists, calendars, gSites and other common platforms
- Participation in global ad hoc assignments, projects and tasks as needed

**Must Haves**:

- Secretarial/business/office management certification/qualification
- Min. 5 years Industry experience preferably in pharma working at a senior level
- Technical affinity, proficiency with Google suite, MS Office, Zoom as well as an interest in adapting new operational systems A level of comfort is necessary as well as the ability to demonstrate the expertise in the mentioned programs
- Fluent in written and spoken German and English [min. C1]
- Agile & global environment, ability to work in real time, comfortable with fast paced environment
- Excellent time management & organizational skills with proven abilities to work independently
- Strong communication and customer orientation, team player attitude, a strong sense of confidentiality, impeccable interpersonal skills
- Self-motivated and proactive with a very high degree of reliability
- Creative and innovative mindset

  • Finance Business Partner

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • HR Business Partner 100% Am Standort Basel

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz DHL Vollzeit

    DHL Group ist der weltweit führende Logistikdienstleister mit Niederlassungen in über 220 Ländern und Territorien und über 450'000 Mitarbeitenden. Unsere Mitarbeitenden bedeuten uns die Welt. Deshalb war es schon immer unser Ziel, die besten Talente der Welt zu gewinnen und zu halten. Wir bieten Herausforderung und Möglichkeit zur persönlichen und...

  • Global Head of Finance Technology

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz RED Global Vollzeit

    Our end – user client and global market leader is looking for a Global Head of Finance Technology to become a part of the organisation's digital transformation journey and to play main role in contributing to major initiatives across the business.What’s in it for you:Permanent/full-time positionHome/office flexibility - hybrid role, office based in...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise industrielle dans le bas du canton de Neuchâtel, nous sommes à la recherche d' **un-e HR Business Partner entre 80 et 100%**. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous vous occupez de l'administration des collaborateurs pour toutes les thématiques RH - Vous gérez le cycle de vie des collaborateurs et...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    At Abbott, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world -- in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals -- that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 114,000 of us...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    At Abbott, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world -- in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals -- that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 114,000...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Abbott Vollzeit

    At Abbott , we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world -- in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals -- that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 114,000 of us...

  • Leadership & Team Coach for Behavioral Science

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel we are looking for a reliable...

  • Einsteigerin Als HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • HR Business Partner, Region Europe

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz BeiGene Vollzeit

    HR Business Partner Region Europe BeiGene is a global biotechnology company committed to developing new cancer medicines that are more accessible and affordable to far more patients around the world. In the EU, 2.7 million people will be diagnosed with cancer every year and the number is growing. Greater scientific understanding of cancer has led to the...

  • Global Head Business Development

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, BaselToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un: **HR Business Partner H/F**: **Votre défi** Vous conseillez et soutenez les managers dans la conduite des relations avec leurs équipes Vous définissez les besoins en recrutement en collaboration avec les responsables Vous accompagnez les collaborateurs Vous continuez à la gestion et au maintien du climat...

  • HR Business Partner

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Di Santo Vollzeit

    **am Standort Regensdorf** **Thommen AG Regensdorf verabschiedet ihre HR-Business Partnerin nach erfolgreichem mehrjährigem Wirken in den Ruhestand und will Sie für ihre Nachfolge gewinnen!** Sie interessieren sich für die strategische Einbindung von HR-Themen in die unternehmerischen Entscheidungen als auch für alle operativen personalwirtschaftlichen...

  • Director, HR Business Partner

    Vor 5 Tagen

    Basel BS, Schweiz Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER Vollzeit

    direkt dem Chief HR Officer unterstellt, übernehmen Sie eine Doppelrolle, die sowohl die Führung der HRBP-Abteilung als auch die direkte Business-Partner-Funktion für spezifisch zugewiesene Bereiche umfasst. Sie sind verantwortlich für die strategische und operative Leitung Ihres Teams und gewährleisten eine exzellente HR-Unterstützung in allen...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit

    **Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.**: - Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität. Die...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Your mission** - Support team members and team leads in...

  • Global Business Controller

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Zur Verstärkung des...

  • HR Business Partner 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une société active dans l'industrie de l'horlogerie, nous sommes à la recherche **d'un-e HR Business Partner**. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de minimum une année. L'entrée en fonction est au plus vite. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous assurez le recrutement du besoin auprès du manager jusqu'à la...

  • HR Business Partner

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 100% **Ihre fundierte HR-Erfahrung in Deutschland befähigt Sie die Verantwortung über das Personalwesen der Niederlassung in Deutschland zu übernehmen.** Unsere Kundin ist ein renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik, mit Sitz in der Agglomeration von Basel. Die...