Office Manager in

vor 2 Wochen

Wetzikon, Schweiz Voicepoint AG Vollzeit

Assistenz / Sekretariat

Du bist eine kommunikationsstarke, kontaktfreudig Persönlichkeit und legst Wert auf eine sympathische Erscheinung? Du interessierst dich für moderne Arbeitswelten, organisierst gerne kreative Events, und hast ein kundenzentriertes Mindset? Dann sind wir neugierig auf dich

**Office Manager*in **(80-100%)

**So spielst du deine Stärken aus**:
Für die neu geschaffene Stelle als Office Manager*in bist du als erste Instanz unser Aushängeschild am Empfang und am Telefon, nimmst Anfragen von bestehenden und potenziellen Kunden entgegen und leitest diese den entsprechenden Abteilungen weiter. Parallel bist du interne und externe Ansprechperson für unsere Partner und Mitarbeiter*innen rund um die Büroräumlichkeiten und sorgst nebenbei für eine einladende Arbeitsatmosphäre. Deiner Aufmerksamkeit entgeht nichts, so dass auch Verbesserungspotenzial im Office von dir erkannt und umgesetzt wird. Um dein Profil abzurunden, organisierst du unsere Teamevents oder internen Apéros und unterstützt gleichzeitig unser Marketingabteilung bei Bedarf.
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Drehscheibenfunktion und interne Koordinationsstelle der Büroinfrastruktur
- Ansprechperson für externe Partner rund um die Büroräumlichkeiten
- Qualitätssicherung und Optimierungen in unseren verschiedenen Office-Zonen (Arbeitsbereiche, Cafeteria, Begegnungszonen, Gym, Dachterrasse etc.)
- Kreatives Mitwirken bei den Themen Arbeitsatmosphäre, Interieur und Employer Branding
- Organisation von internen Events und Apéros
- Mithilfe im Marketing und bei administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung am Empfang und im Event Management
- Solide IT-Anwenderkenntnisse im Microsoft Office Umfeld und IT-Affinität
- Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
- Viel Sympathie im Kundenkontakt und ausgeprägte Gastgeber-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Konversation in CH-Deutsch, Französischkenntnisse von grossem Vorteil
- Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil

Wir blicken stolz auf unsere Erfolgsgeschichte der letzten 16 Jahren zurück. Unsere hochwertigen Lösungen und erstklassigen Dienstleistungen machen uns im Bereich der sprachbasierten Dokumentationslösungen zum Marktleader im Schweizer Gesundheitswesen. Voicepoint steht für Innovation, herausragende Qualität und loyale Kundenbeziehungen. Für die Fortsetzung unserer Erfolgsgeschichte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte Persönlichkeit.

  • Office Manager 80-100%

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie schrecken vor keiner Herausforderung zurück? Und sind bereit Ihr Können einzusetzen? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: **Office Manager 80-100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Drehscheibenfunktion und interne Koordinationsstelle der Büroinfrastruktur - Ansprechperson für...

  • Office Manager/in Sachbearbeiter/in Gl

    vor 3 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon Vollzeit

    Office Manager/in – Sachbearbeiter/in GL & Immobilien ( 60 – 80%)Per sofort oder nach VereinbarungUnsere Mission –Seit 1959 setzen wir uns für ein harmonisches, altersgerechtes und kostengünstiges Wohnen im Alter in Wetzikon und Seegräben ein. Mit über 250 Alterswohnungen an drei Standorten bieten wir mehr als 300 Seniorinnen und Senioren ein...

  • Quality Manager/in

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd Vollzeit

    Wir sind als erfolgreicher Regulatory Affairs und Quality Assurance Dienstleister sowie Clinical Research Organisation seit über 40 Jahren für forschende Pharma-Unternehmen im In- und Ausland tätig. Infolge stetig steigendem Auftragsvolumen benötigen wir Verstärkung für unser Quality-Team. Wir suchen ab sofort eine/n Quality Manager/in /...

  • Quality Manager/in

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd Vollzeit

    Wir sind als erfolgreicher Regulatory Affairs und Quality Assurance Dienstleister sowie Clinical Research Organisation seit über 40 Jahren für forschende Pharma-Unternehmen im In- und Ausland tätig. Infolge stetig steigendem Auftragsvolumen benötigen wir Verstärkung für unser Quality-Team. Wir suchen ab sofort eine/n Quality Manager/in /...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon Vollzeit

    Office Manager/in – Sachbearbeiter/in GL & Immobilien ( 60 – 80%)Per sofort oder nach VereinbarungUnsere Mission –Seit 1959 setzen wir uns für ein harmonisches, altersgerechtes und kostengünstiges Wohnen im Alter in Wetzikon und Seegräben ein. Mit über 250 Alterswohnungen an drei Standorten bieten wir mehr als 300 Seniorinnen und...

  • Quality Manager

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd Vollzeit

    Ihre neue Position verbindet Ihre wissenschaftliche Ausbildung oder Erfahrung im Quality Management mit einer systematischen und exakten Arbeitsweise. Für Partner von Five Office Ltd übernehmen Sie die Verantwortung für Produktequalität und GxP-Compliance, führen Chargen-Freigaben durch, bearbeiten Complaints, etc. Zusätzlich erstellen und...

  • F&b Manager

    Vor 6 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Hotel Swiss Star Vollzeit

    F&B Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **F&B Manager (m/w/d)** - die Einhaltung und Sicherung der Service - und Qualitätsstandards - die Erstellung des Arbeitsplanes - die Durchführung von internen Schulungen - die Einführung neuer Mitarbeiter - die Betreuung der Lehrlinge im Bereich Restaurationsfach (Berufsbildner) -...

  • Qn Manager

    Vor 7 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Kopter Group AG Vollzeit

    As part of Leonardo, Kopter currently develops the AW09, a next generation single-engine helicopter that offers the largest cabin and cargo hold in its category, increased modularity and modern electronic systems. The AW09 delivers latest safety standards as well as more performance and comfort at low operating costs. Kopter is set to become Leonardo’s...

  • Product Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Simpex Electronic AG Vollzeit

    betreuen Sie Kunden und Lieferanten selbstständig. In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie als kommunikative, offene und verkaufsorientierte Persönlichkeit im täglichen Kontakt mit unseren Geschäftspartnern.Ihre Aufgaben:Verantwortung für den Erfolg der Produktgruppe im Bereich Verkauf, Einkauf, Marketing und WerbungBudgetverantwortung und...

  • Rechenzentrumsspezialist (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten in der Informatik spezialisiert und zählt etablierte Unternehmungen zu den Partnern. Diese Partner bieten spannende Tätigkeiten in vielfältigen Branchen. Profitiere als Bewerber von unserer breiten Vernetzung und lass dir unverbindlich eine Marktübersicht der spannendsten...

  • Applikationebetreuer / Applikationsbetreuerin

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 110'000 - 130'000**: Unser Partner ist ein sehr angesehener Partner in den Bereichen IT-Outsourcing und Managed Workplace-Lösungen im öffentlichen Bereich. Nachhaltige Entwicklungen auf Grundlage wachsender Projekteanfragen sorgt hier für langfristige Partnerschaften zu allen Stakeholdern. Zusammen mit deinem hochmotivierten Teampartnern werden...

  • Product Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Simpex Electronic AG Vollzeit

    betreuen Sie Kunden und Lieferanten selbstständig. In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie als kommunikative, offene und verkaufsorientierte Persönlichkeit im täglichen Kontakt mit unseren Geschäftspartnern.Ihre Aufgaben:Verantwortung für den Erfolg der Produktgruppe im Bereich Verkauf, Einkauf, Marketing und WerbungBudgetverantwortung und...

  • Junior Berater/in Industrielle Netzwerke Und

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Perspectas GmbH Vollzeit

    **Junior Berater/in Industrielle Netzwerke und Kommunikationslösungen**: Systemadministration, Netzwerkadministration **Netzwerke konfigurieren, Kunden beraten, Angebote erstellen, schulen und supporten!** Du verstärkst das Vertriebs - und Kundensupport Team der Westermo Data Communications in der Schweiz (Dietlikon/Zürich). Da wird auf Kundennähe...