Office Manager/in

vor 2 Wochen

Wetzikon, Schweiz Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon Vollzeit

Office Manager/in – Sachbearbeiter/in GL & Immobilien ( 60 – 80%)

Per sofort oder nach Vereinbarung

Unsere Mission –Seit 1959 setzen wir uns für ein harmonisches, altersgerechtes und kostengünstiges Wohnen im Alter in Wetzikon und Seegräben ein. Mit über 250 Alterswohnungen an drei Standorten bieten wir mehr als 300 Seniorinnen und Senioren ein Zuhause, das ihren Bedürfnissen entspricht. Deine Arbeit in unserem Team trägt wesentlich dazu bei, unseren älteren Mieterinnen und Mieter ein selbstbestimmtes Wohnen zu ermöglichen.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und deinen Vorgesetzten im Tagesgeschäft zu unterstützen.
  • Präzise Planung und Organisation von Terminen und Sitzungen sowie Protokollführung.
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Optimierung der Büroprozesse und Verantwortung für die Administration.
  • Pflege der Website und Intranet.
  • Erstellung von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsbesichtigungen und -abnahmen, Beauftragung von Reparaturen sowie Koordination von Handwerkern.
  • Redaktion und Gestaltung unserer Zeitschrift.
  • Persönliche und telefonische Betreuung der Mieter.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariat/Backoffice.
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit digitaler Affinität.
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung.
  • Kommunikative Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick.
  • Stilsicher in Deutsch

Darauf kannst du dich freuen

  • Nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich, für eine bessere Work-Life-Balance.
  • 13. Monatslohn.
  • abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Kollegiales Team und gegenseitige Unterstützung.
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
  • Gut erreichbarer Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

 

Bitte bewirb dich hier:  a.locher@aswetzikon.ch beilegend Motivationsschreiben
Lebenslauf und Arbeitszeugnisse

  • Office Manager 80-100%

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie schrecken vor keiner Herausforderung zurück? Und sind bereit Ihr Können einzusetzen? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: **Office Manager 80-100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Drehscheibenfunktion und interne Koordinationsstelle der Büroinfrastruktur - Ansprechperson für...

  • Office Manager/in Sachbearbeiter/in Gl

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon Vollzeit

    Office Manager/in – Sachbearbeiter/in GL & Immobilien ( 60 – 80%)Per sofort oder nach VereinbarungUnsere Mission –Seit 1959 setzen wir uns für ein harmonisches, altersgerechtes und kostengünstiges Wohnen im Alter in Wetzikon und Seegräben ein. Mit über 250 Alterswohnungen an drei Standorten bieten wir mehr als 300 Seniorinnen und Senioren ein...

  • Quality Manager/in

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd Vollzeit

    Wir sind als erfolgreicher Regulatory Affairs und Quality Assurance Dienstleister sowie Clinical Research Organisation seit über 40 Jahren für forschende Pharma-Unternehmen im In- und Ausland tätig. Infolge stetig steigendem Auftragsvolumen benötigen wir Verstärkung für unser Quality-Team. Wir suchen ab sofort eine/n Quality Manager/in /...

  • Quality Manager/in

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd Vollzeit

    Wir sind als erfolgreicher Regulatory Affairs und Quality Assurance Dienstleister sowie Clinical Research Organisation seit über 40 Jahren für forschende Pharma-Unternehmen im In- und Ausland tätig. Infolge stetig steigendem Auftragsvolumen benötigen wir Verstärkung für unser Quality-Team. Wir suchen ab sofort eine/n Quality Manager/in /...

  • Quality Manager

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd Vollzeit

    Ihre neue Position verbindet Ihre wissenschaftliche Ausbildung oder Erfahrung im Quality Management mit einer systematischen und exakten Arbeitsweise. Für Partner von Five Office Ltd übernehmen Sie die Verantwortung für Produktequalität und GxP-Compliance, führen Chargen-Freigaben durch, bearbeiten Complaints, etc. Zusätzlich erstellen und...

  • F&b Manager

    Vor 6 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Hotel Swiss Star Vollzeit

    F&B Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **F&B Manager (m/w/d)** - die Einhaltung und Sicherung der Service - und Qualitätsstandards - die Erstellung des Arbeitsplanes - die Durchführung von internen Schulungen - die Einführung neuer Mitarbeiter - die Betreuung der Lehrlinge im Bereich Restaurationsfach (Berufsbildner) -...

  • Qn Manager

    Vor 7 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Kopter Group AG Vollzeit

    As part of Leonardo, Kopter currently develops the AW09, a next generation single-engine helicopter that offers the largest cabin and cargo hold in its category, increased modularity and modern electronic systems. The AW09 delivers latest safety standards as well as more performance and comfort at low operating costs. Kopter is set to become Leonardo’s...

  • Product Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Simpex Electronic AG Vollzeit

    betreuen Sie Kunden und Lieferanten selbstständig. In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie als kommunikative, offene und verkaufsorientierte Persönlichkeit im täglichen Kontakt mit unseren Geschäftspartnern.Ihre Aufgaben:Verantwortung für den Erfolg der Produktgruppe im Bereich Verkauf, Einkauf, Marketing und WerbungBudgetverantwortung und...

  • Applikationebetreuer / Applikationsbetreuerin

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 110'000 - 130'000**: Unser Partner ist ein sehr angesehener Partner in den Bereichen IT-Outsourcing und Managed Workplace-Lösungen im öffentlichen Bereich. Nachhaltige Entwicklungen auf Grundlage wachsender Projekteanfragen sorgt hier für langfristige Partnerschaften zu allen Stakeholdern. Zusammen mit deinem hochmotivierten Teampartnern werden...

  • Product Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Simpex Electronic AG Vollzeit

    betreuen Sie Kunden und Lieferanten selbstständig. In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie als kommunikative, offene und verkaufsorientierte Persönlichkeit im täglichen Kontakt mit unseren Geschäftspartnern.Ihre Aufgaben:Verantwortung für den Erfolg der Produktgruppe im Bereich Verkauf, Einkauf, Marketing und WerbungBudgetverantwortung und...

  • Junior Berater/in Industrielle Netzwerke Und

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Perspectas GmbH Vollzeit

    **Junior Berater/in Industrielle Netzwerke und Kommunikationslösungen**: Systemadministration, Netzwerkadministration **Netzwerke konfigurieren, Kunden beraten, Angebote erstellen, schulen und supporten!** Du verstärkst das Vertriebs - und Kundensupport Team der Westermo Data Communications in der Schweiz (Dietlikon/Zürich). Da wird auf Kundennähe...