Office Manager/in Sachbearbeiter/in Gl

vor 2 Wochen

Wetzikon, Schweiz Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon Vollzeit

Office Manager/in – Sachbearbeiter/in GL & Immobilien ( 60 – 80%)

Per sofort oder nach Vereinbarung

Unsere Mission –Seit 1959 setzen wir uns für ein harmonisches, altersgerechtes und kostengünstiges Wohnen im Alter in Wetzikon und Seegräben ein. Mit über 250 Alterswohnungen an drei Standorten bieten wir mehr als 300 Seniorinnen und Senioren ein Zuhause, das ihren Bedürfnissen entspricht. Deine Arbeit in unserem Team trägt wesentlich dazu bei, unseren älteren Mieterinnen und Mieter ein selbstbestimmtes Wohnen zu ermöglichen.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und deinen Vorgesetzten im Tagesgeschäft zu unterstützen.
  • Präzise Planung und Organisation von Terminen und Sitzungen sowie Protokollführung.
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Optimierung der Büroprozesse und Verantwortung für die Administration.
  • Pflege der Website und Intranet.
  • Erstellung von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsbesichtigungen und -abnahmen, Beauftragung von Reparaturen sowie Koordination von Handwerkern.
  • Redaktion und Gestaltung unserer Zeitschrift.
  • Persönliche und telefonische Betreuung der Mieter.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariat/Backoffice.
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit digitaler Affinität.
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung.
  • Kommunikative Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick.
  • Stilsicher in Deutsch

Darauf kannst du dich freuen

  • Nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich, für eine bessere Work-Life-Balance.
  • 13. Monatslohn.
  • abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Kollegiales Team und gegenseitige Unterstützung.
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
  • Gut erreichbarer Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

 

Bitte bewirb dich hier:  a.locher@aswetzikon.ch beilegend Motivationsschreiben
Lebenslauf und Arbeitszeugnisse

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon Vollzeit

    Office Manager/in – Sachbearbeiter/in GL & Immobilien ( 60 – 80%)Per sofort oder nach VereinbarungUnsere Mission –Seit 1959 setzen wir uns für ein harmonisches, altersgerechtes und kostengünstiges Wohnen im Alter in Wetzikon und Seegräben ein. Mit über 250 Alterswohnungen an drei Standorten bieten wir mehr als 300 Seniorinnen und...

  • Junior HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    **Arbeitsort**: Wetzikon ZH **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Anlaufstelle für alle Mitarbeiter und Manager in der Unternehmung - Verantwortlich für die gesamte Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - Aktive Mitarbeit in der Rekrutierung - Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten, z.B....

  • Office Manager 80-100%

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie schrecken vor keiner Herausforderung zurück? Und sind bereit Ihr Können einzusetzen? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: **Office Manager 80-100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Drehscheibenfunktion und interne Koordinationsstelle der Büroinfrastruktur - Ansprechperson für...

  • Sachbearbeiter Debitoren

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für eine nationale Unternehmung in der Region sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen Fachkraft in der Finanzabteilung **Sachbearbeiter Debitoren (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Wetzikon ZH **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 22.02.2024 **Ihre Aufgaben** - Verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung -...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Für unseren Kunden in der Region Rapperswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einenSachbearbeiter Verkaufsinnendienst.AUFGABENBESCHREIBUNG: - Verkauf und Beratung am Telefon- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen im ERP- Verrechnung von Aufträgen- Mitarbeit in Projekten- Telefonische Kundenbetreuung- Erstellen von Inland-...

  • Sachbearbeiter/in Innendienst

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG ist seit über 40 Jahren in der Stellenvermittlung tätig und hat sich in den verschiedenen Abteilungen grosser und namhafter Firmen in der ganzen Schweiz eine wichtige Position gesichert. Für einen renommierten Kunden in der Region suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und aufgestellte...

  • Quality Manager/in

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd Vollzeit

    Wir sind als erfolgreicher Regulatory Affairs und Quality Assurance Dienstleister sowie Clinical Research Organisation seit über 40 Jahren für forschende Pharma-Unternehmen im In- und Ausland tätig. Infolge stetig steigendem Auftragsvolumen benötigen wir Verstärkung für unser Quality-Team. Wir suchen ab sofort eine/n Quality Manager/in /...

  • Quality Manager/in

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd Vollzeit

    Wir sind als erfolgreicher Regulatory Affairs und Quality Assurance Dienstleister sowie Clinical Research Organisation seit über 40 Jahren für forschende Pharma-Unternehmen im In- und Ausland tätig. Infolge stetig steigendem Auftragsvolumen benötigen wir Verstärkung für unser Quality-Team. Wir suchen ab sofort eine/n Quality Manager/in /...

  • Sachbearbeiter HR-administration 40-60%

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein familiäres und dynamisches Unternehmen im Raum Wetzikon, suchen per sofort einen Sachbearbeiter HR-Administration 40-60% (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Aktive Mitarbeit im Rekrutierungsprozess - Aufsetzen von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen - Bearbeiten von Ein-/Austritten - Führen der elektronischen...

  • Sachbearbeiter HR-administration 40-60%

    Vor 3 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein familiäres und dynamisches Unternehmen im Raum Wetzikon, suchen per sofort einen Sachbearbeiter HR-Administration 40-60% (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Unterstützung des Leiters HR & Finanzen in der gesamten Personaladministration - Aktive Mitarbeit im Rekrutierungsprozess - Aufsetzen von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen,...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 3 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für eine internationale Unternehmung im Zürcher Unterland suchen wir ab sofort diverse Fachkräfte im Verkaufsinnendienst. Sie sind zuverlässig, organisiert und motiviert? **Sachbearbeiter Administration (m/w/d)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Wetzikon ZH **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 05.09.2023 **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für eine internationale Unternehmung im Zürcher Oberland suchen wir ab sofort diverse Fachkräfte im Verkaufsinnendienst. Sie sind zuverlässig, organisiert und motiviert? **Sachbearbeiter Administration (m/w/d)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Wetzikon ZH **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 24.03.2023 **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sachbearbeiter Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 80'000**: **Deine Verantwortung**: - Durchführung der laufenden Buchhaltung und Kontierung von Belegen - Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER - Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der offenen Posten - Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen - Erstellung von...

  • Quality Manager

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Five Office Ltd Vollzeit

    Ihre neue Position verbindet Ihre wissenschaftliche Ausbildung oder Erfahrung im Quality Management mit einer systematischen und exakten Arbeitsweise. Für Partner von Five Office Ltd übernehmen Sie die Verantwortung für Produktequalität und GxP-Compliance, führen Chargen-Freigaben durch, bearbeiten Complaints, etc. Zusätzlich erstellen und...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in der Region Wetzikon sind wir marktführende Herstellerin von Komponenten für die Anwendung bei tiefsten Temperaturen. Die Workmanagement AG hat sich dank der über 42-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/f

    Vor 7 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden im Zürcher Oberland und am oberen Zürichsee suchen wir immer wieder erfahrenes Personal im Verkaufsinnendienst für temporäre und feste Anstellungen. Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/F (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Beratung der Kunden am Telefon und per E-Mail in Deutsch, Französisch, evtl. Italienisch - Erfassen von Bestellungen...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/f

    Vor 4 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden im Zürcher Oberland und am oberen Zürichsee suchen wir immer wieder erfahrenes Personal im Verkaufsinnendienst für temporäre und feste Anstellungen. Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/F (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Beratung der Kunden am Telefon und per E-Mail in Deutsch, Französisch, evtl. Italienisch - Erfassen von Bestellungen...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/f

    Vor 4 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden im Zürcher Oberland und am oberen Zürichsee suchen wir immer wieder erfahrenes Personal im Verkaufsinnendienst für temporäre und feste Anstellungen. Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/F (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Beratung der Kunden am Telefon und per E-Mail in Deutsch, Französisch, evtl. Italienisch - Erfassen von Bestellungen...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/f

    Vor 4 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden im Zürcher Oberland und am oberen Zürichsee suchen wir immer wieder erfahrenes Personal im Verkaufsinnendienst für temporäre und feste Anstellungen. Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/F (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Beratung der Kunden am Telefon und per E-Mail in Deutsch, Französisch, evtl. Italienisch - Erfassen von Bestellungen...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/f

    Vor 4 Tagen

    Wetzikon, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden im Zürcher Oberland und am oberen Zürichsee suchen wir immer wieder erfahrenes Personal im Verkaufsinnendienst für temporäre und feste Anstellungen. Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/F (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Beratung der Kunden am Telefon und per E-Mail in Deutsch, Französisch, evtl. Italienisch - Erfassen von Bestellungen...