Business Administration Assistant

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Taskbase Vollzeit

Begleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren

Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien wohlfühlst, durch ein spannendes Berufsfeld motiviert bist und Teamarbeit schätzt, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Bei Taskbase stehen wir an vorderster Front, wenn es darum geht, die Art und Weise, wie wir lernen und lehren, zu verändern. Wir glauben, dass personalisiertes Feedback der Schlüssel für die Zukunft des digitalen Lernens ist, und wir verpflichten uns, jedem Schüler genau das Feedback zu geben, das er braucht, genau dann, wenn er es braucht.

Als Executive Assistant wirst du eine entscheidende Rolle in unserer Mission spielen, indem du mit unserem Team zusammenarbeitest, um verschiedene administrative Aufgaben effizient zu managen und zu optimieren, nahtlose Abläufe sicherzustellen und zum Erfolg unserer Organisation beizutragen.

Aufgaben
- Du wirst das Herzstück unseres Backoffice sein und die Verantwortung für wichtige Bereiche wie Finanzen, Recht und HR übernehmen
- Deine Zusammenarbeit mit dem Business Operations Manager und unserem Buchhalter wird entscheidend sein, um Kreditoren und Debitoren zu verwalten, Gehaltsabrechnungen zu meistern und Ausgaben effektiv zu kontrollieren.
- Dabei wirst du das Business-Team in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen,
- Als administrative Unterstützung für den CEO und den operativen Geschäftsbereich wirst du dazu beitragen, dass alles reibungslos läuft.
- Zudem wirst du mit deiner Kreativität und Organisationstalent unsere Teamevents konzipieren und organisieren, während du auch Aufgaben im Büromanagement souverän erledigst.

Qualifikation
- Du bringst betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und hast bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen wie Back Office Manager, Executive Assistant oder Office Manager gesammelt.
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Mit deinem sicheren Umgang in MS Office / Google Gsuite, insbesondere Excel, bist du bestens gerüstet.
- Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zu einem wertvollen Teammitglied, das offen für Feedback ist.
- Du verfügst über starke Selbstmanagementfähigkeiten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität und deiner Offenheit für neue Herausforderungen bist du bereit, dich ständig weiterzuentwickeln.

**Benefits**:

- Arbeit in einem schnell wachsenden internationalen Ed-Tech-Startup mit flachen Hierarchien
- Zusammenarbeit, Empowerment und Wachstum in einem motivierten Team
- Geniesse eine Kultur des Vertrauens und der Flexibilität mit grossem Potenzial zur persönlichen Entwicklung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Beteiligungsoptionen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Teil der einzigartigen Kultur und Geschichte von Taskbase sein

**Taskbase ist die richtige Wahl für dich, wenn**:

- Du in einer flachen Hierarchieumgebung mit transparenter Kommunikation gedeihst
- Du eine Leidenschaft für persönliches Lernen und Wachstum hast und offen für Feedback bist

Wenn du begeistert bist, dich unserem Unternehmen anzuschliessen, freuen wir uns darauf, deine Bewerbung jetzt zu erhalten. Sei Teil von Taskbases Mission, die digitale Lernlandschaft zu revolutionieren

  • Research Assistant Position

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_ **Research assistant position** **on an hourly basis **:The Professorship for Managerial Economics at the Department of Business Administration at the Faculty of Business Administration, Economics and Information Technology at the University of Zurich is looking for a research assistant **Your responsibilities**: Your...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_ **Research Assistant** **on an hourly basis **:The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world. Its areas of expertise encompass all aspects of business administration, including accounting, entrepreneurship,...

  • Research Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Department of Business Administration; Chair of Entrepreneurship Vollzeit

    Department of Business Administration; Chair for Entrepreneurship_ **Research Assistant** **Approx. 20%, on an hourly basis **:The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world. At the Chair of Entrepreneurship we are a small and highly productive team of...

  • Doctoral Student in business Administration or

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz University of Zurich, Department of Business Administration Vollzeit

    **Your tasks**: You will work on empirical projects on economics of education and personnel economics. The projects are linked to the Leading House VPET-Economics and the Chair of Business and Personnel Economics. You will have access to an excellent national and international network of scholars and work in a dynamic team with a great support culture. You...

  • Administration Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Administration Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as...

  • Administration Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich (Switzerland) Tiger Recruitment Vollzeit

    Administration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Assistant Trust Administration

    vor 24 Stunden

    Zurich, Schweiz Step Italia Vollzeit

    Posted 09 February, 2023 - Assistant Trust Administration (f, m, d) **KENDRIS AG** - Zürich, Switzerland - Full Time**Your tasks** - Electronic recording, monitoring and administration of client data - Support of the mandate head in the daily administrative tasks of trusts, companies and foundations - Support in payment transactions including monitoring...

  • Administration Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz XML International Vollzeit

    **SALES ASSISTANT EQUITY SALES** **Zurich, Switzerland** **Description**: The company is a leading global financial services firm providing a wide range of investment banking, securities, investment management and wealth management services. The Firm's employees serve clients worldwide including corporations, governments and individuals from more than...

  • Finance and Administration Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Squirro Vollzeit

    Squirro Finance and Administration Assistant Finance Office - Zurich - Squirro is looking for a highly organized and detail-oriented Finance and Administration Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for providing support to the finance and administration departments, including managing financial records, processing payments, and...

  • Phd Student

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Professorship of Mobility and Digital Innovation Management Vollzeit

    Department of Business Administration / Professorship of Mobility and Digital Innovation Management_ **PhD Student (Research Assistant)** **80-100% **:The University of Zurich, Switzerland's largest university, offers a range of attractive roles in an in-spiring environment of cutting-edge research and top-class education. In addition to teaching and...

  • Finance and Administration Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Squirro Vollzeit

    Squirro Finance and Administration Assistant Finance Office - Zurich - Squirro is looking for a highly organized and detail-oriented Finance and Administration Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for providing support to the finance and administration departments, including managing financial records, processing payments, and...

  • Administration Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz XML International Vollzeit

    **TEAM ASSISTANT** **Zurich, Switzerland** **Description**: The company is a leading global financial services firm providing a wide range of investment banking, securities, investment management and wealth management services. The Firm's employees serve clients worldwide including corporations, governments and individuals from more than 1,200 offices in...

  • Marketing & Business Support Assistant (50%)

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    **Wir bewegen Menschen und Organisationen** **Avenir Consulting**, als Teil der **Avenir Group**, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes, führendes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere Standorte in Basel, Bern, Luzern, Chur, Lausanne und Zürich vertreten. Hast du...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **HR Assistant**: - from October 1, 2023 or by arrangement_ Have you already gained initial experience in HR, have you already completed your professional education as an HR Assistant or HR Administrator, or are you about to do so and would like to develop further to become an HR Specialist in the future? Then this is the right job for you. As an HR...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and client focused Assistant with excellent German and English** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - SALES / BUSINESS DEVELOPMENT** - Role:_ - You will support...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join their team based in Zurich for 6 months. In this role you will be supporting senior Bankers in Banking, Capital Markets & Advisory business in Switzerland. Your responsibilities: - Representing the firm when welcoming visitors, ensuring the office is at...

  • Assistant Professorship in Cybersecurity

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Faculty of Business, Economics and Informatics Vollzeit

    Faculty of Business, Economics and Informatics_ **Assistant Professorship in Cybersecurity (Tenure Track)** **Assistant Professorship in Cybersecurity (Tenure Track)** - Security of software and development of secure systems, - Vulnerability assessment and intrusion detection, - Advanced threat intelligence and analytics, - Computer security and privacy...

  • Sales Administration Assistant m/w

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaUnser Kunde agiert weltweit und setzt globale und europäische Standards in der gehobenen Badinnenarchitektur. Qualitativ hochwertige Sanitärtechnik gepaart mit der Zusammenarbeit mit international renommierten Designern sorgen für den nachhaltigen Erfolg bei Handels- und Privatkunden. Für ihr Team im Industriebgebiet in Rapperswil SG suchen wir...

  • Team Assistant 50%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Mill Reef Capital Ltd. Vollzeit

    **Entry level**: Analyst or Associate **Location**: Zurich, Switzerland Mill Reef Capital is a Zurich, Switzerland based, highly specialized private equity secondaries investor focusing on proactively sourced investment opportunities in the smaller, non-traditional secondaries market. Founded in 2019, the firm has experienced strong growth and demand...

  • Intern Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Executive Education - European and Asian Business Management Vollzeit

    Executive Education - European and Asian Business Management_ **Intern Administrative Assistant** **80-100 % **:The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS and two CAS programs as part of the further education training of the University of Zurich. Students from across the globe come to Switzerland to take part in...