HR Coordinator

Step into our world of creativity and joy

HR Coordinator (m/w/d)
- Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. Dive into varied, flexible, and stimulating environments. Meet empowered professionals to partner with, befriend, and stretch your skills alongside. Every day, your energy, your creativity, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.**HR Coordinator (m/w/d) - 80%**
- Aufgrund organisatorischen und persönlichen Veränderungen innerhalb unseres lokalen HR Services Teams suchen wir **ab sofort ein neues Teammitglied** als HR Coordinator (m/w/d).- Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, aktiver Teil eines positiven Veränderungsprozesses zu sein und gemeinsam mit uns an interessanten HR-Themen zu arbeiten. Wenn du ein passioniertes und gut eingespieltes Team von HR Managern unterstützen möchtest, bist du bei uns genau richtig**In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für**:
- Gesamte Verantwortung und Abwicklung der Sozialversicherungen (KTG, UVG, Familien
- und Kinderzulagen, EO Abrechnungen sowie Mutterschafts
- und Vaterschaftsprozess)
- Hauptansprechpartner und Schnittstelle zu Sozial
- und Personalversicherungen
- Pflege und Betreuung unseres Absenzmanagements
- und Zeiterfassungssystems
- Unterstützung bei diversen personaladministrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center in Budapest sowie unserem Payroll-Team in Vernier
- Erstellung von Arbeits
- und Zwischenzeugnissen und Verwaltung der Personal-E-Dossiers
- Unterstützende Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Mithilfe bei der Optimierung der lokalen HR Prozesse und bei HR Projekten**Dein fachliches Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung mit 3 - 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie guten Sozialversicherungskenntnissen und Erfahrung im Absenzmanagement
- HR-relevante oder fachspezifische Weiterbildung (bspw. Abschluss als HR Assistent/-in)
- Versierter Umgang mit den gängigen IT-Systemen und bereits gute Kenntnisse des Zeiterfassungstools «Bridge» wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Organisiertes, selbstständiges, präzises und effizientes Arbeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Proaktiver Ansatz und engagierte Persönlichkeit mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung sowie QualitätsbewusstseinAt Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.
- You work within an inspiring teamwork culture - where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions.
- Every essence of you enriches our world.- We also have a safe working environment, progressive working conditions and are certified as an equal pay employer.**Remote working**:Hybrid