HR Coordinator

Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude

HR Coordinator (m/w/d)
- Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 16.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.**HR Coordinator (m/w/d) - 80%**
- Für unser lokales HR Services Team suchen wir **ab sofort ein neues Teammitglied** in der Funktion als HR Coordinator (m/w/d).- Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, aktiver Teil eines positiven Veränderungsprozesses zu sein und gemeinsam mit uns an interessanten HR-Themen zu arbeiten. Wenn du gerne Teil eines motivierten Teams sein möchtest, bist du bei uns genau richtig**In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für**:
- Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben im zugeordneten Verantwortungsbereich (On
- und Offboarding, Mutationen, Jubiläen, etc.) in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center in Budapest sowie unserem Payroll-Team in Vernier
- Erstellung von Arbeits
- und Zwischenzeugnissen mit unserem Zeugnistool
- Verwaltung der elektronischen Personaldossiers
- Pflege und Betreuung unseres Absenzmanagement
- und Zeiterfassungssystems
- Enge Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Kollegin im Bereich Sozialversicherungen (KTG-, UVG- und MSU-Prozess)
- Unterstützende Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Mithilfe bei der Optimierung der lokalen HR-Prozesse sowie Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Reportings für andere Abteilungen**Dein fachliches Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung mit 1-2 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Organisiertes, selbstständiges, präzises und effizientes Arbeiten mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Proaktiver Ansatz und engagierte Persönlichkeit mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein
- Versierter Umgang mit den gängigen IT-Systemen und Fähigkeit, sich schnell mit neuen Tools und Systemen zurecht zu finden
- HR relevante oder fachspezifische Weiterbildung (bspw. Abschluss als HR Assistent/-in) und Grundkenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil**Welche zusätzlichen Benefits bieten wir an?**- 40 Stunden Woche und zusätzlich bezahlte freie Tage
- Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
- Ermäßigte Verpflegung im Personalrestaurant
- Sport
- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub
- Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal
- Gratis Firmenparkplatz
- REKA Checks und SBB Halbtax Beteiligung
- Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
- Kostenübernahme von Givaudan der Unfallversicherung und Unfallzusatzversicherung Beiträge
- Zusätzliche Freiwillige Familien
- und AusbildungszulagenBei Givaudan trägst du zu köstlichen Geschmacks
- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Givaudan engagiert sich für Chancengleichheit. Daher begrüssen wir Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Wir verfügen zudem über ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.

**Fernarbeit**:Hybrid