HR Coordinator

Step into our world of creativity and joy

HR Coordinator (m/w/d)
- Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. Dive into varied, flexible, and stimulating environments. Meet empowered professionals to partner with, befriend, and stretch your skills alongside. Every day, your energy, your creativity, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.**HR Coordinator (m/w/d) - 80%**
- Für unser lokales HR Services Team suchen wir **ab sofort ein neues Teammitglied** in der Funktion als HR Coordinator (m/w/d).- Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, aktiver Teil eines positiven Veränderungsprozesses zu sein und gemeinsam mit uns an interessanten HR-Themen zu arbeiten. Wenn du gerne Teil eines motivierten Teams sein möchtest, bist du bei uns genau richtig**In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für**:
- Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben im zugeordneten Verantwortungsbereich (On
- und Offboarding, Mutationen, Jubiläen, etc.) in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center in Budapest sowie unserem Payroll-Team in Vernier
- Erstellung von Arbeits
- und Zwischenzeugnissen mit unserem Zeugnistool
- Verwaltung der elektronischen Personaldossiers
- Pflege und Betreuung unseres Absenzmanagement
- und Zeiterfassungssystems
- Enge Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Kollegin im Bereich Sozialversicherungen (KTG-, UVG- und MSU-Prozess)
- Unterstützende Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Mithilfe bei der Optimierung der lokalen HR-Prozesse sowie Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Reportings für andere Abteilungen**Dein fachliches Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung mit 1-2 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Organisiertes, selbstständiges, präzises und effizientes Arbeiten mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Proaktiver Ansatz und engagierte Persönlichkeit mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein
- Versierter Umgang mit den gängigen IT-Systemen und Fähigkeit, sich schnell mit neuen Tools und Systemen zurecht zu finden
- HR relevante oder fachspezifische Weiterbildung (bspw. Abschluss als HR Assistent/-in) und Grundkenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil**Welche zusätzlichen Benefits bieten wir an?**- 40 Stunden Woche und zusätzlich bezahlte freie Tage
- Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
- Ermäßigte Verpflegung im Personalrestaurant
- Sport
- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub
- Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal
- Gratis Firmenparkplatz
- REKA Checks und SBB Halbtax Beteiligung
- Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
- Kostenübernahme von Givaudan der Unfallversicherung und Unfallzusatzversicherung Beiträge
- Zusätzliche Freiwillige Familien
- und AusbildungszulagenAt Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.
You work within an inspiring teamwork culture - where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions.
Every essence of you enriches our world.
We also have a safe working environment, progressive working conditions and are certified as an equal pay employer.

**Remote working**:Hybrid