Administrative Assistant Back Office
vor 3 Wochen
**_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique._**
- Dans le cadre de la gestion du patrimoine, le Capital Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et l’indépendance du groupe en préservant, diversifiant et valorisant ses réserves financières à travers une stratégie globale d’investissement déclinée via quatre secteurs d’activité : Finance (gestion de trésorerie et d’un portefeuille d’actifs liquides diversifiés), Real Estate (Résidentiel et commercial), Private Equity et Participations._
Pour notre Département Compliance & Operations Management, regroupant les équipes Back et Middle Office qui interviennent en support de l’ensemble des départements d’Après-demain SA et des autres sociétés du groupe, nous recrutons un(e):
**Administrative Assistant Back Office **(90%)
Nous sommes à la recherche d'un (e) assistante qui possède une véritable passion pour les chiffres et une attention méticuleuse aux détails. Une personne capable de travailler de manière autonome, de gérer des tâches répétitives avec proactivité, et d'assurer une gestion et un suivi efficace des dossiers. La capacité à fournir un statut clair et précis sur l'avancement de ses dossiers est essentielle. De plus, une notion d'agilité d'esprit sera un atout précieux dans cet environnement en constante évolution. Vous aurez un rôle clé dans la chaîne opérationnelle.
Les missions principales de ce poste sont les suivantes:
- Assurer le traitement des opérations liées aux fonds de Private Equity dans le respect des procédures définies ainsi que le suivi administratif afin de garantir l’excellence opérationnelle en collaboration avec la Back Office Specialist.
- Assurer la suppléance dans l’exécution de certaines tâches au sein de l’équipe Back Office en cas d’absences.
**Responsabilités principales**:
- Gérer le flux des opérations de fonds de Private Equity (appels de fonds, distributions, gains en capital, revenus et calculs des NAV) et garantir une excellence opérationnelle : réception des notices et enregistrement des données, confirmation des opérations à la banque dépositaire, suivi, vérification et classement des notices et avis bancaires.
- Participer à la vérification de la pertinence des données enregistrées en échangeant de façon interactive avec l’équipe Front des fonds de Private Equity, en coordonnant la recherche et le partage d’information avec les contreparties bancaires ou les gérants de fonds et avec les différents services comptables.
- Assurer le suivi de la trésorerie et la transmission des besoins cash au Directeur associé FX et Cash du département Finance pour la gestion des liquidités des fonds de Private Equity : préparation des ordres des transferts, enregistrement, confirmation à la banque dépositaire, suivi, vérification et classement des avis bancaires.
- Contribuer au support et suivi administratif des dossiers de Private Equity (amendements aux LPA, proxy ou MFN etc.) en transmettant les demandes à l’équipe Front des fonds PE en collaboration avec le Middle Office ; gestion des accès aux différentes plateformes, contrôle et suivi des nouveaux IBAN.
- Effectuer le remplacement ad hoc au sein de l’équipe Back Office : traitement des transferts et des opérations financières courantes, contrôle des pièces bancaires, relevés de comptes et portefeuilles-titres, vérification des opérations financières ou extraction des soldes bancaires.
**Requirements**:
- Expérience administrative confirmée (min. 10 années d’expérience) idéalement acquise dans le milieu bancaire ou dans le domaine du private equity.
- Compréhension générale des instruments financiers (Private Equity, actions, obligations, marché monétaire et devises)
- Rigueur, précision, forte capacité de concentration et logique dans le suivi des opérations financières.
- Aisance dans l’utilisation des instruments informatiques standards - Office 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams), DocuSign, E-banking, Base de données et Global Custody.
- Aisance dans le travail d’équipe.
- Sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité.
- Niveau d’anglais avancé.
**Benefits**
- Un environnement international, familial et très dynamique, avec une vision à long terme
- La possibilité de faire partie d'une entreprise dans laquelle l’humain, la durabilité et l'esprit d'entreprise sont les fondements de son succès
- Fiers d'être certifiés Equal-Pay, nous veillons à offrir à tous nos employés les mêmes opportunité
- La soumission de curriculum vitae non sollicités avant la conclusion d'un accord entre le service des ressources humaines et l'agence de recrutement externe ou le recruteur ne crée aucune ob
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Back Officer 50%
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Lhh VollzeitNous recherchons pour le compte d’un de nos clients, une banque locale de la Côte, un.e collaborateur-rice Back Office à 50%, idéalement avec une expérience en Compliance. Si vous êtes intéressé.e par une opportunité de ce type, alors n’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature. • Numérisation et archivage des documents •...
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Administrative assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Manpower VollzeitTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...
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Administrative assistant
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Manpower VollzeitTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...
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Administrative assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Manpower VollzeitTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...
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Back officer 50%
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz LHH VollzeitNous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une banque locale de la Côte, un.e collaborateur-rice Back Office à 50%, idéalement avec une expérience en Compliance. Si vous êtes intéressé.e par une opportunité de ce type, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature. • Numérisation et archivage des documents •...
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Back officer 50%
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz LHH VollzeitNous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une banque locale de la Côte, un.e collaborateur-rice Back Office à 50%, idéalement avec une expérience en Compliance. Si vous êtes intéressé.e par une opportunité de ce type, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature. • Numérisation et archivage des documents •...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Assistante administrative
vor 1 Tag
Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...
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Back officer 50%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitNous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une banque locale de la Côte, un.e collaborateur-rice Back Office à 50%, idéalement avec une expérience en Compliance. Si vous êtes intéressé.e par une opportunité de ce type, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature.• Numérisation et archivage des documents•...
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Assistante administrative
vor 22 Stunden
Lausanne, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vous!Pour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit**_Debiopharm_**_ is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to develop...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Debiopharm VollzeitDescription Debiopharm is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to...
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Assistante administrative 80 %
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz JobSelect Services VollzeitPour l'un de nos clients de la région "Lausannoise", sommes à la recherche de : Assistante administrative 80 % (H/F)Votre mission :Tâches administratives diverses dans un bureau d’avocatsSoutien aux diverses tâches liées au suivi des dossiers, les actions à suivreVous êtes le soutien et responsable de l’agenda pour le respect des délais suivi...
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Assistante administrative 80 %
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz JobSelect Services VollzeitPour l'un de nos clients de la région "Lausannoise", sommes à la recherche de : Assistante administrative 80 % (H/F)Votre mission :Tâches administratives diverses dans un bureau d’avocatsSoutien aux diverses tâches liées au suivi des dossiers, les actions à suivreVous êtes le soutien et responsable de l’agenda pour le respect des délais suivi...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Satsangi VollzeitThis is a part time administrative assistant job offered by a corporate executive to help run his office. Primary responsibilities will include: - Travel and Expense receipts management i.e. sorting and scanning - Occasionally conduct some local research Key Requirements: - Understanding of English language, spoken and written - Basic knowledge of...
