Administration Und Personalienaufnahme 80-100%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

Für die Sektion
**«Partner und Administration»** des
**Staatssekretariats für Migration (SEM)** sind wir auf Grund einer beträchtlich hohen Anzahl an Asylgesuchen im Jahr 2023 auf der Suche nach belastbaren, ziel
- und ergebnisorientierten Persönlichkeiten im Raum Zürich/Hardbrücke.

**Einsatzort**: vor Ort Zürich (Zürich/Hardbrücke)

**Beginn**: ab 02.05.2023 oder nach Vereinbarung

**Einsatzdauer**: bis auf Weiteres, bis mind. Ende Juni 2023
**Administration und Personalienaufnahme 80-100% (w/m/d)**:
**Ihre Herausforderung**
- Durchführung der Personalienaufnahme (Protokollführung, Fragestellung, Pflege der Personendaten, Erfassung von Ausweispapieren, Kontaktherstellung zu übrigen Familienmitgliedern)
- Anwendung der Softwareapplikationen von ZEMIS, MIDES, DOPO und eAsyl (keine Vorkenntnisse notwendig)
- Verfassung von formellen und materiellen Verfügungen oder Abschreibungsbeschlüssen
- Aktenverwaltung von Sonderverfahren unter Berücksichtigung vom Verwaltungsverfahrungsgesetz und Datenschutzgesetzes)
- Gesuchsbearbeitung von externen Stellen
- Erstellung und Verbuchung von Rechtskraftmitteilungen und Neuansetzung von Ausreisefristen gemäss BVGer-Urteil
- Weitere administrative Arbeiten der Asyldossiers (von der Registrierung bis Austritt aus dem BAZ)
- Registrierung der Asylsuchenden und anlegen von Asyldossiers (inkl. Ausfertigen von Schreiben oder Verfügungen)
- Durchführung des Austrittsprozesses
- Unterbreitung von Verteilvorschlägen im Rahmen der Zuweisung von Asylsuchenden in die entsprechenden Kantone
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Dublin-Verfahrens
- Power User für IT-Hardware / PC-Support (Hardware, Software, Support für Anwender)
- Erledigung von weiteren anspruchsvollen Büro
- und Organisationsarbeiten
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Mündliche Auskünfte und Empfang von Besuchern

**Ihre Kompetenz**
- KV-Grundausbildung EFZ mit mehr als 3 Jahre funktionsrelevanter Berufserfahrung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit, verschiedene prioritäre Aufgaben im Überblick zu haben und zu erledigen
- Geübter Umgang mit Zahlen und Datenbanken
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenzen
- Gute Kenntnisse der zweiten Amtssprache (C1), sowie gute Englischkenntnisse (C1) (Sprachkenntnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil)

**Ihre Perspektiven**

**Möchten Sie einen wichtigen und grossen Beitrag leisten? **Gerne können Sie sich bei mir via E-Mail oder via Telefon melden.

Kennen Sie jemanden, der diese Stelle spannend finden würde? Gerne können Sie diese Stelle an eine oder mehrere Personen weiterleiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für eine
**vollständige Bewerbung** brauche ich folgende Dinge als PDF-Datei:

- Aktueller Lebenslauf + alle Arbeitszeugnisse und Diplome (in guter Qualität)
- ID/CH-Pass oder die Aufenthaltsbewilligung mit ausländischem Pass
- Krankenkassenkarte (beide Seiten gescannt)

**Ihr Kontakt**

Frau Dominique Szegö, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DOSZ-192029-26-DE.

prm



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