Administration Und Personalienaufnahme 80-100%
vor 2 Wochen
Für die Sektion
**«Partner und Administration»** des
**Staatssekretariats für Migration (SEM)** sind wir auf Grund einer beträchtlich hohen Anzahl an Asylgesuchen im Jahr 2023 auf der Suche nach belastbaren, ziel
- und ergebnisorientierten Persönlichkeiten im Raum Zürich/Hardbrücke.
**Einsatzort**: vor Ort Zürich (Zürich/Hardbrücke)
**Beginn**: ab 02.05.2023 oder nach Vereinbarung
**Einsatzdauer**: bis auf Weiteres, bis mind. Ende Juni 2023
**Administration und Personalienaufnahme 80-100% (w/m/d)**:
**Ihre Herausforderung**
- Durchführung der Personalienaufnahme (Protokollführung, Fragestellung, Pflege der Personendaten, Erfassung von Ausweispapieren, Kontaktherstellung zu übrigen Familienmitgliedern)
- Anwendung der Softwareapplikationen von ZEMIS, MIDES, DOPO und eAsyl (keine Vorkenntnisse notwendig)
- Verfassung von formellen und materiellen Verfügungen oder Abschreibungsbeschlüssen
- Aktenverwaltung von Sonderverfahren unter Berücksichtigung vom Verwaltungsverfahrungsgesetz und Datenschutzgesetzes)
- Gesuchsbearbeitung von externen Stellen
- Erstellung und Verbuchung von Rechtskraftmitteilungen und Neuansetzung von Ausreisefristen gemäss BVGer-Urteil
- Weitere administrative Arbeiten der Asyldossiers (von der Registrierung bis Austritt aus dem BAZ)
- Registrierung der Asylsuchenden und anlegen von Asyldossiers (inkl. Ausfertigen von Schreiben oder Verfügungen)
- Durchführung des Austrittsprozesses
- Unterbreitung von Verteilvorschlägen im Rahmen der Zuweisung von Asylsuchenden in die entsprechenden Kantone
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Dublin-Verfahrens
- Power User für IT-Hardware / PC-Support (Hardware, Software, Support für Anwender)
- Erledigung von weiteren anspruchsvollen Büro
- und Organisationsarbeiten
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Mündliche Auskünfte und Empfang von Besuchern
**Ihre Kompetenz**
- KV-Grundausbildung EFZ mit mehr als 3 Jahre funktionsrelevanter Berufserfahrung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit, verschiedene prioritäre Aufgaben im Überblick zu haben und zu erledigen
- Geübter Umgang mit Zahlen und Datenbanken
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenzen
- Gute Kenntnisse der zweiten Amtssprache (C1), sowie gute Englischkenntnisse (C1) (Sprachkenntnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil)
**Ihre Perspektiven**
**Möchten Sie einen wichtigen und grossen Beitrag leisten? **Gerne können Sie sich bei mir via E-Mail oder via Telefon melden.
Kennen Sie jemanden, der diese Stelle spannend finden würde? Gerne können Sie diese Stelle an eine oder mehrere Personen weiterleiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für eine
**vollständige Bewerbung** brauche ich folgende Dinge als PDF-Datei:
- Aktueller Lebenslauf + alle Arbeitszeugnisse und Diplome (in guter Qualität)
- ID/CH-Pass oder die Aufenthaltsbewilligung mit ausländischem Pass
- Krankenkassenkarte (beide Seiten gescannt)
**Ihr Kontakt**
Frau Dominique Szegö, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DOSZ-192029-26-DE.
prm
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Hochschulpraktikant in Administration, 80-100 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Interessieren Sie sich für die Themen Wohnen und Pflege im Alter? Sie arbeiten am Standort...
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Sachbearbeitung HR Und Administration 80-100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Sachbearbeitung HR und Administration 80-100%**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185371-5**: **Aufgabenbereich**: - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 120 Mitarbeitende - Erstellen...
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Spezialistin HR-administration 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **SpezialistIn HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - selbstständige Bearbeitung der Personaladministration - verantwortlich für die korrekte Ausführung und Weiterentwicklung der HR Prozesse - Mitarbeit am HR-Reporting und Qualitätssicherung -...
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Spezialistin HR-administration 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **SpezialistIn HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - selbstständige Bearbeitung der Personaladministration - verantwortlich für die korrekte Ausführung und Weiterentwicklung der HR Prozesse - Mitarbeit am HR-Reporting und Qualitätssicherung -...
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Fachspezialist/-in HR-administration Und
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitVeterinäramt **Fachspezialist/-in HR-Administration und HR-Management 80 - 100%**: Das Veterinäramt des Kantons Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischen Lebensmitteln sicherzustellen. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir...
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Fachkraft Administration Radiologie 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDas Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Fachkraft Administration Radiologie 80% -100%** **Radiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Schriftliche und telefonische Annahme von Untersuchungsanmeldungen,...
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Sachbearbeiter /in HR-administration 80-100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDu suchst eine abwechslungsreiche Arbeit und ein selbstverantwortliches Arbeitsklima in einem kundenorientierten Team das viel Wert auf Miteinander, Freude und Leichtigkeit legt? Dann findest Du bei unserem Kunde das richtige Umfeld! **Sachbearbeiter /in HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Beratung und Selektion von...
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Mitarbeiter in Stabsstelle
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Recht und Datenschutz VollzeitRecht und Datenschutz_ **Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation Mutterschaftsvertretung / befristete Anstellung für mindestens 7 Monate** **60-80 % **:Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei...
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Spezialist/in Administration Und Organisation
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für eine gemeinnützige Organisation eine motivierte, belastbare und erfahrene Persönlichkeit. Wenn Sie Ihr Fachwissen in neue Strukturen einfliessen lassen wollen und sich in neuen Situationen nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen, sind ist die Position genau richtig für Sie. Denn wir suchen eine/n **Spezialist/in Administration und...
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Sachbearbeiter Export Und Sales Administration 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Pfäffikon ZH, einen weltweiten Marktführer bei Ringen und Ringläufern, ab sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter für Export und Sales Administration (80%) m/w. Unser Kunde steht für Innovation, Branchenexpertise und erstklassigen Service im After-Sales-Bereich. Das Team freut sich auf eine offene, humorvolle...
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Empfang & Administration Mit Treuhanderfahrung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAb sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n) engagierte(n) kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Empfang und Administration. **Empfang & Administration mit Treuhanderfahrung 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenempfang und Betreuung - Aktive Beteiligung an der täglichen Instandhaltung der Infrastruktur und im Postmanagement -...
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HR Administration Coordinator 80%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **HR Administration Coordinator 80%**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen ausserhalb des...
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Mitarbeiter in Administration
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitAls Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu...
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Sachbearbeiter Buchhaltung Und Administration
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür ein Unternehmen in der Verwaltungsbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die Buchführung und Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung, Bankabstimmung und...
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Sachbearbeiter Administration
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitWir suchen eine zuverlässige Fachkraft in der Administration für ein familiäres Bauunternehmen in der Region, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 15.04.2024 **Ihre Aufgaben** -...
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Sachbearbeiter Administration
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür ein familiäres Bauunternehmen in der Region suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 18.03.2024 **Ihre Aufgaben** -...
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Sachbearbeiter Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitWir suchen für ein familiäres Bauunternehmen in der Region eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 01.12.2023 **Ihre Aufgaben** -...
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Sachbearbeiter Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür ein familiäres Bauunternehmen suchen wir in der Region eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 03.11.2023 **Ihr Aufgaben** -...
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HR Spezialist Administration
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit**Über die Rolle**: - Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 650 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz...
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Assistant Finance
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz JEFF VollzeitJEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Assistant Finance & Administration 60-80%**: Du magst Zahlen und Fakten, aber auch den bunten Alltag in einer Agentur? Herzlich willkommen bei JEFF, denn wir haben beides. Als Assistant Finance & Administration wirst du Teil eines Teams, das mit Know-how und Energie einzigartige Projekte unterstützt....