Office Managerin
vor 3 Wochen
Finreon entstand 2009 als Spin-off der Universität St.Gallen und gilt heute als etablierte und kompetente Partnerin, wenn es um innovative Anlagekonzepte und Risk Management Lösungen für institutionelle Kunden geht. Die Kundenbasis unserer Fonds und Mandatslösungen erstreckt sich von renommierten Pensionskassen über Family Offices bis hin zu Versicherungen, Banken und Vermögensverwaltern.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir in Zürich eine/n Office ManagerIn (60-100%)
Aufgaben
- Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Tätigkeiten
- Selbstständige Betreuung und administrative Führung des Offices in Zürich
- Übernahme der Telefonzentrale, telefonische Kommunikation mit Kunden und
Geschäftspartnern sowie Mitwirkung bei der Kundenbetreuung
- Organisation und Durchführung von Roadshows und Events
- Verantwortlich für Newsletterversände
- Unterhalt der Website, Betreuung von Social Media Kanälen
- Versand von quartalsweisen Rechnungen
- Zuständig für internen Spesen
- Ausschreibung von offenen Stellen und zuständig für das reibungslose On
- und Offboarding von MitarbeiterInnen
- Mithilfe / Übernahme von Planung und Umsetzung der Marketingstrategie und
des Marketingbudgets
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Handelsmittelschule, kaufmännische Grundausbildung oder
Höhere Fachschule
- Erste Arbeitserfahrung im Office Management oder in ähnlicher Funktion,
vorzugsweise in der Finanzindustrie
- Gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Grundkenntnisse
in Englisch
- Gute Kenntnisse in MS Office
**Benefits**:
- Ein dynamisches, unternehmerisches und flexibles Arbeitsumfeld in einem
kleinen Team
- Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten und Vielseitigkeit aktiv einzubringen und
schnell Verantwortung zu übernehmen
- Eine Lernkurve entlang der gesamten Wertschöpfungskette im quantitativen
Asset Management
- Einen zentralen Arbeitsort im schönen Zürcher Seefeld
- Eine marktgerechte Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
Wir suchen MitarbeiterInnen, die bereit sind Verantwortung zu übernehmen und neben Kreativität und Teamfähigkeit auch eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen.
Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung. Ihre
Bewerbungsunterlagen (CV, Bewerbungsschreiben, Arbeits
- und Notenzeugnissen)
können Sie gerne Frau Michelle Nyffenegger zukommen lassen.
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Front Office Managerin
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...
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Office Managerin
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz CREMA Vermögensverwaltung & Research GmbH VollzeitFür die Direktorin der Forschungseinrichtung CREMA, Frau Prof. Dr. Dr. h.c. Margit Osterloh, Professorin (em.) an der Universität Zürich und Gastprofessorin an der Universität Basel, suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine **Office Managerin (60-80%)** Diese Allrounder-Position beinhaltet folgende **Hauptaufgaben** in einem...
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Backoffice Managerin
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Timber Finance Management AG VollzeitDie **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald - und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...
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Marketing Managerin
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Property Captain Tech AG VollzeitDie Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...
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Facility Managerin
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitIhnen fehlen Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden per sofort oder nach Vereinbarung einen **Facility Managerin (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Mietmanagement, einschließlich Mietverwaltung und Buchhaltung - Planung und Management von Investitionsprojekte -...
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Technische/r Project Managerin
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein internationales Unternehmen, welches...
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Berufene/r Facility Services Managerin
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Besser auf neuen Wegen stolpern, als auf alten Pfaden auf der Stelle zu treten. Zeit sich...
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Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit19.02.2023 - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung - Zürich-Nord (nähe Flughafen) - Dienstleistungen allgemein **Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 80 - 100 %**: **Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ...
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Assistenz Office Management Befristet
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Helvetica Property Group AG VollzeitStellenangebot **Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**: Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024 **Was wir dir bieten**: Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du,...
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Office & Marketing Manager (40-60%) (a), Im
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Sogema Software VollzeitSogema Group entwickelt seit über 25 Jahren eine eigene, innovative und smarte Instandhaltungs-, Facility und Immobilien-Management Softwarelösung. Unser Spezialisten Team entwickelt, vertreibt und berät erfolgreich europaweit unsere Kunden. Wir sind ein unabhängiges Unternehmen in einem vielversprechenden Wachstumsmarkt unterwegs, bestrebt unsere Kunden...
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Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitKompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und...
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HR-generalist (M/w/d)
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 80'000 - 100'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...
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Junior Accountant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz valantic GmbH Vollzeit**Zürich** **Experienced Professionals** **Dein Wirkungsfeld**: Für unser Accounting & Controlling Team am Standort Zürich suchen wir in Teilzeit eine Persönlichkeit mit hoher Zahlen-Affinität, Verantwortungsbewusstsein und sehr guten Kenntnissen über die Schweizer Finanzbuchhaltung. Du unterstützt unsere Managerin für Accounting & Controlling in...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz F. Preisig AG Vollzeit**Solide gebaut - für eine verbindende Zukunft** Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur - und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 220 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Nordostschweiz (Zürich, Winterthur, St. Gallen, Buchs SG, Chur, Lenzburg). Unser Leistungsspektrum umfasst Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie...
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HR Generalist 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Impulse-Group VollzeitDie Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSie haben Erfahrung in der Automobilbranche und suchen eine Herausforderung als Key Account Manager im Bereich Mobility? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein internationaltätiges Unternehmen im Bereich Mobility. Die Firma hat sich als Mobilitätsdienstleister, Automobil-Importeur und Technologie-Unternehmen erfolgreich im Markt positioniert....
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Lead Consultant Iam Und Security
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz cyberunity AG Vollzeit**KNOW YOUR TALENTS.**: Bereit für eine aufregende Zukunft? Unser Kunde ist ein angesehener Anbieter von massgeschneiderten Sicherheitslösungen und Produkten im IT-Bereich. Hier hast du die Möglichkeit, dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und spannende Projekte anzugehen. Gemeinsam mit einem faszinierenden Team sorgst du dafür, dass die...
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HR Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitÜbernehmen Sie gerne administrative aber auch beratende HR Tätigkeiten und möchten in einem motivierten und unterstützenden HR Team selbstständig arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist eine grosse Institution im Gastronomiebereich und steht für hochwertige kulinarische Küche. Der Standort ist mit dem Auto sowie den öffentlichen...
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Research Manager in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Goldbach Group AG VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in Küsnacht suchen wir eine/n **Research Managerin**: Pensum: 60-100% | Standort: Küsnacht | Stellenantritt: ab Juni 2023 oder nach Vereinbarung Unser Research-Team besteht aus drei Personen und steht als interne Serviceabteilung allen Abteilungen von Goldbach Media bei forschungsspezifischen Fragen zur Verfügung. Unsere...
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Account Manager Digital Learning
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz IMC AG VollzeitDem Wettbewerb immer einen Schritt voraus sein. Die Erwartungen potenzieller Kunden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen und mit massgeschneiderten Lösungen begeistern. Dafür suchen wir eine(n) engagierte(n), netzwerk-orientierte(n) **Account Managerin / Account Manager**. Dein Fokus: der Auf - & Ausbau vertrauensvoller, langfristiger...