Office Managerin

vor 1 Monat


Zurich, Schweiz CREMA Vermögensverwaltung & Research GmbH Vollzeit

Für die Direktorin der Forschungseinrichtung CREMA, Frau Prof. Dr. Dr. h.c. Margit Osterloh, Professorin (em.) an der Universität Zürich und Gastprofessorin an der Universität Basel, suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine

**Office Managerin (60-80%)**

Diese Allrounder-Position beinhaltet folgende **Hauptaufgaben** in einem universitäts
- und forschungsnahen Kontext:

- Führung des Sekretariats (Terminplanung, Telefon, Korrespondenz)
- Führung der Personaladministration (Lohnmutationen, Personalbudget, Sozialversicherungen, Arbeitszeugnisse)
- Reiseorganisation (Buchen von Flügen, Hotels, Anmeldung zu Konferenzen)
- Fakturierung der Reisespesen
- Kontierung der sämtlichen Belege und Vorbereitung der Unterlagen für die Quartals
- und Jahresabschlüsse (zH Treuhänder)
- Zahlungsverkehr
- Verantwortlich für die Immobilienbewirtschaftung (Mietzinsanpassungen, Wohnungsabnahmen und Besichtigungen, Nebenkostenabrechnungen, Teilnahme an den STWEG-Versammlungen, direkte Ansprechperson unserer Mieterschaft)
- Planung und Abwicklung von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten (Recherchen, Formatieren und Einreichen von wissenschaftlichen Manuskripten)

Für diese anspruchsvollen Aufgaben bringen Sie folgende **Voraussetzungen** mit:

- Kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung in der Sekretariatsführung von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette (Mac-Anwendung)
- Stilsichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Diskrete, freundliche, vertrauenswürdige und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Lernwillig und lösungsorientiert
- Zahlenflair sowie IT-Affinität

**Wir bieten**:

- Äusserst selbstständige, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
- Tätigkeit an verkehrsgünstigem Ort in der Stadt Zürich (Parkmöglichkeit)
- Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Zeugnisse, CV mit Foto), welche Sie uns per E-Mail zustellen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Madeleine Leonhardt unter der Nummer 044 380 00 78 gerne zur Verfügung (jeweils am Montag, Mittwoch Freitag ganzer Tag und am Donnerstag-Nachmittag im Büro).

Kontakt: CREMA Vermögensverwaltung & Research GmbH

Frau Madeleine Leonhardt

Südstrasse 11

8008 Zürich

Tel. 044 380 00 78

Art der Stelle: Pensum: 60-80%

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2023



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