Office Managerin
vor 1 Monat
Für die Direktorin der Forschungseinrichtung CREMA, Frau Prof. Dr. Dr. h.c. Margit Osterloh, Professorin (em.) an der Universität Zürich und Gastprofessorin an der Universität Basel, suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine
**Office Managerin (60-80%)**
Diese Allrounder-Position beinhaltet folgende **Hauptaufgaben** in einem universitäts
- und forschungsnahen Kontext:
- Führung des Sekretariats (Terminplanung, Telefon, Korrespondenz)
- Führung der Personaladministration (Lohnmutationen, Personalbudget, Sozialversicherungen, Arbeitszeugnisse)
- Reiseorganisation (Buchen von Flügen, Hotels, Anmeldung zu Konferenzen)
- Fakturierung der Reisespesen
- Kontierung der sämtlichen Belege und Vorbereitung der Unterlagen für die Quartals
- und Jahresabschlüsse (zH Treuhänder)
- Zahlungsverkehr
- Verantwortlich für die Immobilienbewirtschaftung (Mietzinsanpassungen, Wohnungsabnahmen und Besichtigungen, Nebenkostenabrechnungen, Teilnahme an den STWEG-Versammlungen, direkte Ansprechperson unserer Mieterschaft)
- Planung und Abwicklung von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten (Recherchen, Formatieren und Einreichen von wissenschaftlichen Manuskripten)
Für diese anspruchsvollen Aufgaben bringen Sie folgende **Voraussetzungen** mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung in der Sekretariatsführung von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette (Mac-Anwendung)
- Stilsichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Diskrete, freundliche, vertrauenswürdige und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Lernwillig und lösungsorientiert
- Zahlenflair sowie IT-Affinität
**Wir bieten**:
- Äusserst selbstständige, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
- Tätigkeit an verkehrsgünstigem Ort in der Stadt Zürich (Parkmöglichkeit)
- Flexible Arbeitszeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Zeugnisse, CV mit Foto), welche Sie uns per E-Mail zustellen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Madeleine Leonhardt unter der Nummer 044 380 00 78 gerne zur Verfügung (jeweils am Montag, Mittwoch Freitag ganzer Tag und am Donnerstag-Nachmittag im Büro).
Kontakt: CREMA Vermögensverwaltung & Research GmbH
Frau Madeleine Leonhardt
Südstrasse 11
8008 Zürich
Tel. 044 380 00 78
Art der Stelle: Pensum: 60-80%
Leistungen:
- Berufliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2023
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Front Office Managerin
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...
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Front Office Managerin
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...
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Front Office Managerin
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Finreon AG VollzeitFinreon entstand 2009 als Spin-off der Universität St.Gallen und gilt heute als etablierte und kompetente Partnerin, wenn es um innovative Anlagekonzepte und Risk Management Lösungen für institutionelle Kunden geht. Die Kundenbasis unserer Fonds und Mandatslösungen erstreckt sich von renommierten Pensionskassen über Family Offices bis hin zu...
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Backoffice Managerin
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Timber Finance Management AG VollzeitDie **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald - und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...
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International & Vip Office Managerin/manager 100 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Zur Ergänzung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **International & VIP Office Managerin/Manager 100 % (m/w/d)** **International &...
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Marketing Managerin
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Avobis Group AG VollzeitDie Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...
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Marketing Managerin
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Property Captain Tech AG VollzeitDie Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...
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Growth Managerin
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Property Captain Tech AG VollzeitDie Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...
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Facility Managerin
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitIhnen fehlen Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden per sofort oder nach Vereinbarung einen **Facility Managerin (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Mietmanagement, einschließlich Mietverwaltung und Buchhaltung - Planung und Management von Investitionsprojekte -...
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Facility Managerin
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitIhnen fehlen Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden per sofort oder nach Vereinbarung einen **Facility Managerin (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Mietmanagement, einschließlich Mietverwaltung und Buchhaltung - Planung und Management von Investitionsprojekte -...
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Business Development Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSie möchten im Vertrieb von hochmodernen, einzigartigen technischen Produkten mitwirken und somit das Erlebnis von Pflegern und zu Pflegenden verbessern? Dann melden Sie sich noch heute bei mir! Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Unternehmung, die sich darauf spezialisiert hat, kollaborative Roboter für die Bereiche der Industrie und der Pflege zu...
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Business Development Manager
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSie möchten im Vertrieb von hochmodernen, einzigartigen technischen Produkten mitwirken und somit das Erlebnis von Pflegern und zu Pflegenden verbessern? Dann melden Sie sich noch heute bei mir! Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Unternehmung, die sich darauf spezialisiert hat, kollaborative Roboter für die Bereiche der Industrie und der Pflege zu...
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Technische/r Project Managerin
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein internationales Unternehmen, welches...
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Technische/r Project Managerin
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein internationales Unternehmen, welches...
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Berufene/r Facility Services Managerin
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Besser auf neuen Wegen stolpern, als auf alten Pfaden auf der Stelle zu treten. Zeit sich...
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Berufene/r Facility Services Managerin
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Besser auf neuen Wegen stolpern, als auf alten Pfaden auf der Stelle zu treten. Zeit sich...
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Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit19.02.2023 - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung - Zürich-Nord (nähe Flughafen) - Dienstleistungen allgemein **Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 80 - 100 %**: **Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ...
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Key Account Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSuchen Sie eine neue Herausforderung im Key Account Management und haben ihren fachlichen Hintergrund im Bereich der Metallverarbeitung? Dann bewerben Sie sich jetzt! Gemeinsam mit unserem Kunden, ein Unternehmen, welches in der Metallverarbeitung tätig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Key Account Manager / eine Key Account...
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Office Manager in Im Fotostudio
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Select Fotostudios Vollzeit**Willkommen bei Select** Hey, schön, dass du da bist! Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat - und Geschäftskunden. Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der...