Collaborateur-trice Administratif-ve

vor 20 Stunden


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Collaborateur-trice administratif-ve**:
**Mission**:
Le Service de promotion des sciences organise chaque année des activités scientifiques et techniques pour plus de 15'000 jeunes et des évènements grand public.

Pour renforcer son équipe administrative, il recherche un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice pour prendre en charge l'organisation de certaines activités et évènements.

**Principales tâches et responsabilités**:
En tant que membre de l'équipe du projet « Coding club des filles », promouvoir et gérer les inscriptions aux ateliers qui ont lieu en Suisse romande et contribuer à la fidélisation des membres:

- Assurer la gestion des listes de présence, du fichier des membres, l'envoi d'attestations
- Participer à l'organisation du Swiss Coding Club Meet up et être présent-e pendant l’évènement
- Tenir à jour les tableaux de bord et fichiers
- Participer aux réunions d’équipe et apporter un soutien au projet selon les directives données

Promouvoir et organiser les ateliers « Polythèmes » et les camps scientifiques et techniques:

- Assurer le suivi du calendrier des ateliers « Polythèmes » et des camps scientifiques et techniques, réserver les salles et se coordonner avec l'équipe de médiation scientifique
- Assurer la promotion des ateliers et des camps (newsletter), la gestion des inscriptions, la communication avec les parents et les participant-e-s, la gestion des décharges parentales, la préparation des listes de présence, des badges et des attestations de participation
- Assurer l'accueil des ateliers « Polythèmes », la gestion des finances d'inscription, des listes de présence
- Centraliser les informations, mettre à jour les tableaux de bord et fichiers

Tâches générales:

- Participer à la gestion de l'accueil et du secrétariat du service: traitement des demandes externes et internes, gestion du courrier et de l'économat
- Assurer d'autres tâches administratives et de secrétariat de remplacement
- Apporter un soutien logistique aux activités du service : réserver et préparer les salles, faire des mailings, préparer des badges, des attestations et les listes de présences, commander les boissons et en-cas
- Assurer la gestion des emprunts de matériel de robotique et les demandes d’emprunts selon les directives données
- Participer aux évènements du service tels que le championnat Curieux et inventifs, la First LEGO LEAGUE, Scientastic, et assurer des tâches spécifiques selon les directives données
- Participer au projet de mise en place de la base de données
- Participer aux réunions d'équipe

**Profil recherché**:

- CFC de Commerce ou formation équivalente
- Maîtrise de la suite MS Office, connaissances de WordPress un atout
- Excellentes capacités organisationnelles, sens des priorités, précision
- Proactivité, esprit d'équipe, flexibilité, entregent
- Bonnes capacités analytiques

**Nous offrons**:

- Poste varié dans une équipe dynamique
- Contrat renouvelable

**Date d'entrée en fonction**:
1er avril ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Durée**:
1 an, renouvelable

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2811



  • Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Reconnu comme un centre de compétences dans le cadre de la Loi sur la pédagogie spécialisée, le CPHV favorise l'inclusion des personnes en situation de déficit visuel en Romandie. Il fait partie de la Fondation Asile des aveugles, fondée à Lausanne en 1843, qui regroupe l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin à Lausanne, le service social et réadaptation...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, nous...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour un Institut de Formation de la région Lausannoise, d'un/e Collaborateur/trice administratif/tive (60-80 %) **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **dont les tâches principales seront**: le soutien administratif au directeur de l'Institut et à son adjointe la prise de procès-verbaux en séance et la distribution...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Nous sommes en recherche pour un Centre de Formation de la région Lausannoise, d'un/e**: ***: **Collaborateur/trice administratif/tive (60-80 %)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **dont les tâches principales seront**: ***: - **le soutien administratif pour 2 départements**: - **le soutien dans la gestion des dossiers du...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    En quête d'un rôle clé dans l'administration académique ? Rejoignez un secteur stimulant et impactez la vie étudiante dès aujourd'hui ! Cette organisation active dans le secteur de l'éducation supérieure offre des services variés et de haute qualité en faveur du développement académique. Innovante et axée sur l'excellence, elle valorise...


  • Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

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  • Lausanne, Schweiz PensExpert AG Vollzeit

    Vous souhaitez faire partie de notre société? Renforcez notre équipe à Lausanne en tant que Prévoir, c‘est construire l‘avenir. Depuis plus de 20 ans, nous sommes l‘un des leaders dans le domaine des concepts de prévoyance autodéterminés. Votre cahier des charges - Garantir un accueil de qualité au public (réception et traitement des appels...


  • Lausanne, Schweiz Interiman-Group Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous souhaitez rejoindre le leader du placement fixe et temporaire en Suisse ? Une entreprise familiale où l'humain est au centre des préoccupations, où l'autonomie, la responsabilité et la bonne humeur sont les engagements que chaque collaborateur s'attache à appliquer tous les jours ? Alors rejoignez-nous ! Afin de continuer le...


  • Lausanne, Schweiz EnerCity SA Vollzeit

    VOS RESPONSABILITES- Gérer les tâches administratives liées à la gestion d’un portefeuille immobilier commercial.- Assister l’équipe de Facility Management dans le suivi des prestations et des budgets.- Préparer et analyser les rapports, tableaux de bord et données liées à la gestion immobilière (Excel avancé).- Participer à la répartition...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour notre client, PromediTec SA, actif dans le commerce de gros, depuis bientôt 25 ans, basé à Cheseaux, connu et apprécié, travaillant dans le domaine du matériel pour personnes à mobilité réduite. Cette société familiale importe ses produits depuis divers pays européens et les distribue à travers un réseau de revendeurs spécialisé dans...


  • Lausanne, Schweiz Clinique Cecil Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Cecil | Lausanne Occupation: Dès le 1er septembre 2024 Type d'emploi: Contrat à durée détérminée de quelques mois Numéro de référence: 53855 En collaboration avec le service des admissions, effectuer différentes tâches liées à la mise en place d’une plateforme informatique destinée aux cabinets médicaux de nos...


  • Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

    **Département**: Restaurant du Musée Olympique **Location**: Lausanne **Type de contrat: Contrat de durée indéterminée** **Taux d’activité**: 80 à 100% En tant que Assistant administratif(ve) Restaurant du Musée Olympique vous gérerez les tâches administratives du restaurant du Musée Olympique et participerez à l'accueil des clients. vous...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Nous sommes actuellement en recherche, pour une société en pleine essor et basée à Renens, d'un/e Collaborateur/trice Allocations familiales (ALFA) et Impôt à la source (IS) Vous serez intégré/e au département Finances, qui compte une vingtaine de collaborateurs active au sein des équipes salaires, finance & comptabilité et...


  • Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre pool administratif au sein du secteur...


  • Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social, Clair-Soleil. Plus de 670 collaborateurs...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre partenaire, une entreprise dynamique à taille humaine d'excellente notoriété, active en Chauffage/Ventilation/Climatisation (CVC). Dans le cadre d'une création de poste, elle va renforcer ses équipes bureau technique/étude pour son département SAV - Travaux de régies. **DESCRIPTION DE LA MISSION: **Le collaborateur...


  • Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    TendanceDescription de l'emploiEn tant qu'assistant-e administratif-ve et juridique, vous rédigez la correspondance générale de la division chargée de statuer sur les décisions relatives au droit de conduire. Vous prenez en charge les saisies, les ouvertures de procédure, les préavis et les décisions de retrait de permis de conduire selon les...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Mission**: - Gérer la planification et la coordination des collectes de sang mobiles du canton de Vaud et du Valais francophone - Assurer le suivi du planning du personnel à l'aide des outils informatiques - Soutenir le service Marketing et communication dans l'organisation d'événements - Effectuer différentes tâches de secrétariat. **Profil**: -...