Collaborateur Administratif en Support Du

vor 7 Monaten


Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Notre partenaire, une entreprise dynamique à taille humaine d'excellente notoriété, active en Chauffage/Ventilation/Climatisation (CVC). Dans le cadre d'une création de poste, elle va renforcer ses équipes bureau technique/étude pour son département SAV - Travaux de régies.

**DESCRIPTION DE LA MISSION:
**Le collaborateur administratif en support du département technique sera responsable de faciliter la coordination administrative entre les techniciens de maintenance, les équipes de travaux en régie et les clients.

Il jouera un rôle essentiel dans la planification, l'organisation et le suivi des interventions de maintenance et de réparation des systèmes CVCS.

Coordination Administrative:

- Assurer la liaison entre les techniciens de maintenance CS et les équipes de travaux en régie pour planifier et organiser les interventions
- Gérer les plannings des techniciens et des équipes de régie, en veillant à l'efficacité des opérations

Communication avec les Clients:

- Recevoir et répondre aux demandes des clients concernant les interventions de maintenance et de réparation
- Planifier les visites techniques en fonction des disponibilités des clients et des techniciens

Suivi Administratif, rapports et documentation:

- Saisir les informations relatives aux interventions dans les systèmes informatiques internes
- Rédiger des rapports d'intervention détaillés, documentant les travaux réalisés et les pièces utilisées.
- Assurer la mise à jour des dossiers clients et des bases de données techniques

Collaboration Interne:

- Travailler en étroite collaboration avec les techniciens, les fournisseurs pour approvisionnement, le département des travaux en régie et le service client pour garantir la satisfaction des clients

Support Administratif:

- Préparer les documents contractuels, les devis et les factures en
- Coordination avec les équipes concernées

**PROFIL ATTENDU**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Bonne communication écrite et verbale
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Attitude proactive et orientée vers la résolution de problèmes

Un défi vous attend en plus d'une activité passionnante et variée au sein d'une équipe jeune et dynamique



  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour un Institut de Formation de la région Lausannoise, d'un/e Collaborateur/trice administratif/tive (60-80 %) **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **dont les tâches principales seront**: le soutien administratif au directeur de l'Institut et à son adjointe la prise de procès-verbaux en séance et la distribution...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Nous sommes en recherche pour un Centre de Formation de la région Lausannoise, d'un/e**: ***: **Collaborateur/trice administratif/tive (60-80 %)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **dont les tâches principales seront**: ***: - **le soutien administratif pour 2 départements**: - **le soutien dans la gestion des dossiers du...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, nous...


  • Lausanne, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client spécialisé en **biotechnologie** un **Support administratif de laboratoire BPF** pour soutenir son équipe basée dans le canton de **Vaud**. Responsabilité: - ** Agir en support administratif de l'équipe laboratoire**: - ** Mise à jour et rédaction de SOP**: - Mise en forme, finalisation et mise à jour de la...


  • Lausanne, Schweiz PensExpert AG Vollzeit

    Vous souhaitez faire partie de notre société? Renforcez notre équipe à Lausanne en tant que Prévoir, c‘est construire l‘avenir. Depuis plus de 20 ans, nous sommes l‘un des leaders dans le domaine des concepts de prévoyance autodéterminés. Votre cahier des charges - Garantir un accueil de qualité au public (réception et traitement des appels...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour le compte de notre client lausannois, une société active dans le domaine de l'immobilier d'utilité publique, nous recherchons un/e: **Collaborateur administratif 40-60% (H/F).**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - soutien, coordination administrative de Direction, secrétariat. - administration partielle du personnel, - saisie et...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour notre client, PromediTec SA, actif dans le commerce de gros, depuis bientôt 25 ans, basé à Cheseaux, connu et apprécié, travaillant dans le domaine du matériel pour personnes à mobilité réduite. Cette société familiale importe ses produits depuis divers pays européens et les distribue à travers un réseau de revendeurs spécialisé dans...


  • Lausanne, Schweiz Génération-Interim.ch Vollzeit

    Nous offrons une opportunité en contrat fixe à un/e **COLLABORATEUR ADMINISTRATION & RESSOURCES HUMAINES 50% h/f** **RESPONSIBLITES**: **RESSOURCES HUMAINES**: - Cycle de vie du collaborateur (Entrée - sortie - naissance - mariage - transferts internes - règlements internes) - Suivi administratif RH - Rédaction de courriers liés à l’activité...


  • Lausanne, Schweiz CSD INGENIEURS SA Vollzeit

    Collaborateur de Projet - Ingénieur (f/h/d) 100%Nous recherchons pour notre Département Infrastructures à Lausanne (VD), un Collaborateur de Projet - Ingénieur (f/h/d) 100%.Vos tâchesAssurer un soutien administratif aux Chefs de Projet et au Chef de DépartementParticiper activement au développement commercial de CSD, notamment par la préparation...


  • Lausanne, Schweiz CSS Versicherung Vollzeit

    Lausanne Le service Intermédiaires & Partenariats se compose des trois domaines suivants: Intermédiaires, Contrats-cadres clients privés et Coopérations commerciales. **Ce qui fait partie de ton quotidien**: - Gestion d'un portefeuille de courtiers attribués - Mise en place de synergies visant à accroître la production de votre portefeuille -...


  • Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une banque de renom en Suisse Romande, nous recherchons un-e collaborateur Back-Office pour un contrat en CDI à 100%. **Votre profil**: - Titulaire d’une formation bancaire (CFC ou équivalent), vous justifierez d’une première expérience de minimum trois ans sur un poste similaire au sein d’une banque suisse. - Vous êtes...

  • Support Technique

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour le département IT de notre partenaire situé à Lausanne, nous recrutons un e Collaborateur H/F Support Technique passionné e et motivé e. **Responsabilités**: **Profil**: - CFC en informatique - Expérience en tant que support L2 - Excellente connaissance Windows - Excellente maîtrise du français - Allemand un plus


  • Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    En quête d'un rôle clé dans l'administration académique ? Rejoignez un secteur stimulant et impactez la vie étudiante dès aujourd'hui ! Cette organisation active dans le secteur de l'éducation supérieure offre des services variés et de haute qualité en faveur du développement académique. Innovante et axée sur l'excellence, elle valorise...


  • Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes sollicités par notre client, une entreprise spécialisée dans la commercialisation d'articles publicitaires, pour le recrutement de leur futur collaborateur qui viendra renforcer l'équipe « back office / Achats-ventes » en qualité de **Coordinateur administratif back office** **« achats-ventes » (H/F) -...


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    **INTRODUCTION**: Nous sommes sollicités par notre client, une entreprise spécialisée dans la commercialisation d'articles publicitaires, pour le recrutement de leur futur collaborateur qui viendra renforcer l'équipe « back office / Achats-ventes » en qualité de **Coordinateur administratif back office « achats-ventes » (H/F) -...


  • Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une banque située sur le canton de Vaud, nous recrutons un Collaborateur Informatique et sécurité (h/f) **Responsabilités**: En tant que collaborateur ou collaboratrice informatique et sécurité vous gérez le support IT pour l'ensemble de la banque (matériel, utilisateur via un outil de ticketin). De plus, vous êtes...


  • Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Notre département santé, travail et environnement (DSTE)...


  • Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

    **Département**: Restaurant du Musée Olympique **Location**: Lausanne **Type de contrat: Contrat de durée indéterminée** **Taux d’activité**: 80 à 100% En tant que Assistant administratif(ve) Restaurant du Musée Olympique vous gérerez les tâches administratives du restaurant du Musée Olympique et participerez à l'accueil des clients. vous...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

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