Collaborateur Administratif en Support Du

vor 6 Monaten

Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Notre partenaire, une entreprise dynamique à taille humaine d'excellente notoriété, active en Chauffage/Ventilation/Climatisation (CVC). Dans le cadre d'une création de poste, elle va renforcer ses équipes bureau technique/étude pour son département SAV - Travaux de régies.

**DESCRIPTION DE LA MISSION:
**Le collaborateur administratif en support du département technique sera responsable de faciliter la coordination administrative entre les techniciens de maintenance, les équipes de travaux en régie et les clients.

Il jouera un rôle essentiel dans la planification, l'organisation et le suivi des interventions de maintenance et de réparation des systèmes CVCS.

Coordination Administrative:

- Assurer la liaison entre les techniciens de maintenance CS et les équipes de travaux en régie pour planifier et organiser les interventions
- Gérer les plannings des techniciens et des équipes de régie, en veillant à l'efficacité des opérations

Communication avec les Clients:

- Recevoir et répondre aux demandes des clients concernant les interventions de maintenance et de réparation
- Planifier les visites techniques en fonction des disponibilités des clients et des techniciens

Suivi Administratif, rapports et documentation:

- Saisir les informations relatives aux interventions dans les systèmes informatiques internes
- Rédiger des rapports d'intervention détaillés, documentant les travaux réalisés et les pièces utilisées.
- Assurer la mise à jour des dossiers clients et des bases de données techniques

Collaboration Interne:

- Travailler en étroite collaboration avec les techniciens, les fournisseurs pour approvisionnement, le département des travaux en régie et le service client pour garantir la satisfaction des clients

Support Administratif:

- Préparer les documents contractuels, les devis et les factures en
- Coordination avec les équipes concernées

**PROFIL ATTENDU**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Bonne communication écrite et verbale
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Attitude proactive et orientée vers la résolution de problèmes

Un défi vous attend en plus d'une activité passionnante et variée au sein d'une équipe jeune et dynamique

  • Collaborateur Administratif Et Logistique

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, nous...

  • Collaborateur·trice socio·administratif·ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Grand Conseil du canton de Vaud Vollzeit

    Le Centre social d'intégration des réfugié·e·s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour mission d’accompagner socialement et d’assister financièrement les réfugié·e·s statutaires arrivé·e·s dans le canton de Vaud durant les premières années de leur séjour en Suisse. En votre qualité de...

  • Administrateur administratif

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

    Détails du posteCaritas Suisse est une organisation de placement familial qui favorise la promotion des enfants et des jeunes en offrant des placements dans des familles d'accueil rurales et citadines en Suisse romande.Nous recherchons un collaborateur administratif pour gérer les tâches administratives de Caritas Placement Familial et...

  • Collaborateur Informatique Et Sécurité

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une banque située sur le canton de Vaud, nous recrutons un Collaborateur Informatique et sécurité (h/f) **Responsabilités**: En tant que collaborateur ou collaboratrice informatique et sécurité vous gérez le support IT pour l'ensemble de la banque (matériel, utilisateur via un outil de ticketin). De plus, vous êtes...

  • Collaborateur-rice Du Secrétariat Académique

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Notre département santé, travail et environnement (DSTE)...

  • Assistant Administratif(Ve) Restaurant Du Musée

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

    **Département**: Restaurant du Musée Olympique **Location**: Lausanne **Type de contrat: Contrat de durée indéterminée** **Taux d’activité**: 80 à 100% En tant que Assistant administratif(ve) Restaurant du Musée Olympique vous gérerez les tâches administratives du restaurant du Musée Olympique et participerez à l'accueil des clients. vous...

  • Assistant administratif spécialisé

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz API S.A. Vollzeit

    À propos de l'entrepriseNous sommes API S.A., une entreprise solide et reconnue dans le domaine des projets informatiques en Suisse romande. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous avons acquis une expertise incontestée et un engagement constant envers la satisfaction de nos clients.Salaire estiméCe poste est salarié avec un salaire mensuel compris...

  • Collaborateur-trice à L'accueil Auxiliaire

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre pool administratif au sein du secteur...

  • Avocat collaborateur/-trice

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Wilhelm Avocats SA Vollzeit

    Avocat(e) collaborateur/-triceWilhelm Avocats SA recherche pour son pôle de compétences Droit des sociétés un(e) avocat(e) collaborateur/-trice.Le collaborateur ou la collaboratrice travaillera pour l’essentiel en étroite collaboration avec Me Christophe Wilhelm, responsable de notre pôle en la matière.Il est attendu du collaborateur ou de la...

  • Collaborateur Changes-trésorerie, Produits

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: Collaborateur Changes-Trésorerie, Produits Standards H/F **Type de contrat**: CDI **Missions**: Dans le cadre du Back Office Espèces, desk Changes-Trésorerie, le collaborateur est à même de traiter toutes les opérations en découlant,...

  • Assistant Administratif(ve) Restaurant du Musée Olympique

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz International Olympic Committee – IOC Vollzeit

    Département: Restaurant du Musée OlympiqueLocation: LausanneType de contrat: Contrat de durée indéterminéeTaux d’activité: 80 à 100%En tant que Assistant administratif(ve) Restaurant du Musée Olympique vous gérerez les tâches administratives du restaurant du Musée Olympique et participerez à l'accueil des clients. vous ferez également la...

  • Assistante Administratif en Laboratoire

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Responsable de Support Administratif Multilingue

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SoMICE Sàrl Vollzeit

    Résumé du posteNous recherchons un Assistant administratif multilingue pour rejoindre notre équipe à Lausanne. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et comptable en allemand (70%) et français (30%).Compétences requisesConnaissances solides des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)Maîtrise de l'allemand et du français...

  • Assistant administratif expert en Pharma

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SoMICE Sàrl Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de SoMICE Sàrl.Mission principaleL'assistant administratif est responsable de l'assistanat et du soutien à la comptabilité en allemand (70%) et français (30%). Les tâches principales incluent la gestion des factures clients et fournisseurs,...

  • Avocat Collaborateur/-Trice

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Wilhelm Avocats SA Vollzeit

    Wilhelm Avocats SA recherche pour son pôle de compétences Droit des sociétés un(e) avocat(e) collaborateur/-trice.Le collaborateur ou la collaboratrice travaillera pour l’essentiel en étroite collaboration avec Me Christophe Wilhelm, responsable de notre pôle en la matière.Il est attendu du collaborateur ou de la collaboratrice ce qui suit :Brevet...

  • Avocat Collaborateur/-Trice

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Wilhelm Avocats SA Vollzeit

    Wilhelm Avocats SA recherche pour son pôle de compétences Droit des sociétés un(e) avocat(e) collaborateur/-trice.Le collaborateur ou la collaboratrice travaillera pour l’essentiel en étroite collaboration avec Me Christophe Wilhelm, responsable de notre pôle en la matière.Il est attendu du collaborateur ou de la collaboratrice ce qui suit :Brevet...

  • Assistant Administratif(ve) Restaurant du Musée Olympique

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

    Département: Restaurant du Musée OlympiqueLocation: LausanneType de contrat: Contrat de durée indéterminéeTaux d’activité: 80 à 100%En tant qu'Assistant administratif(ve) au Restaurant du Musée Olympique, vous gérerez les tâches administratives du restaurant et participerez à l'accueil des clients. Vous ferez également la promotion de...

  • Collaborateur-trice Facturation

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social, Clair-Soleil. Plus de 670 collaborateurs...

  • Assistant-e en Pharmacie

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Au plus vite Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 48294 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre et le...

  • Responsable financier et administratif de haut niveau

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description du posteL'ECAL-Ecole cantonale d'art de Lausanne est une haute école de type HES qui offre des formations dans les domaines du design et des arts visuels. Son rôle sociétal fort la conduit à défendre une pensée créative, indépendante et agile.En tant que directeur/trice adjoint(e) administration, finances et ressources humaines,...