Collaborateur Administratif en Support Du

vor 5 Monaten

Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Notre partenaire, une entreprise dynamique à taille humaine d'excellente notoriété, active en Chauffage/Ventilation/Climatisation (CVC). Dans le cadre d'une création de poste, elle va renforcer ses équipes bureau technique/étude pour son département SAV - Travaux de régies.

**DESCRIPTION DE LA MISSION:
**Le collaborateur administratif en support du département technique sera responsable de faciliter la coordination administrative entre les techniciens de maintenance, les équipes de travaux en régie et les clients.

Il jouera un rôle essentiel dans la planification, l'organisation et le suivi des interventions de maintenance et de réparation des systèmes CVCS.

Coordination Administrative:

- Assurer la liaison entre les techniciens de maintenance CS et les équipes de travaux en régie pour planifier et organiser les interventions
- Gérer les plannings des techniciens et des équipes de régie, en veillant à l'efficacité des opérations

Communication avec les Clients:

- Recevoir et répondre aux demandes des clients concernant les interventions de maintenance et de réparation
- Planifier les visites techniques en fonction des disponibilités des clients et des techniciens

Suivi Administratif, rapports et documentation:

- Saisir les informations relatives aux interventions dans les systèmes informatiques internes
- Rédiger des rapports d'intervention détaillés, documentant les travaux réalisés et les pièces utilisées.
- Assurer la mise à jour des dossiers clients et des bases de données techniques

Collaboration Interne:

- Travailler en étroite collaboration avec les techniciens, les fournisseurs pour approvisionnement, le département des travaux en régie et le service client pour garantir la satisfaction des clients

Support Administratif:

- Préparer les documents contractuels, les devis et les factures en
- Coordination avec les équipes concernées

**PROFIL ATTENDU**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Bonne communication écrite et verbale
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Attitude proactive et orientée vers la résolution de problèmes

Un défi vous attend en plus d'une activité passionnante et variée au sein d'une équipe jeune et dynamique

  • Comptable et administratif collaborateur/trice

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Collaborateur/trice aide comptable et administratifNous recherchons un/une collaborateur/trice pour notre société immobilière basée à Lausanne.Le poste de travail consiste à :Établir et suivre la facturationGérer une comptabilité (nous utilisons les logiciels Bexio et Crésus)Gérer le courrier quotidienTraiter et rédiger des correspondances et des...

  • Collaborateur Administratif Et Logistique

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, nous...

  • Collaborateur/trice aide comptable et administratif

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

         Collaborateur/trice aide comptable et administratif à 50%    Nous recherchons un/une Collaborateur/trice aide comptable et administratif pour notre société immobilière basée à Lausanne Contrat à durée indéterminée - Date...

  • Comptable et administratif

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Offre de poste : Collaborateur(trice) aide comptable et administratifNous recherchons un(e) collaborateur(trice) compétent(e) pour rejoindre notre équipe à Lausanne.Présentation du posteLe poste de Collaborateur(trice) aide comptable et administratif est un rôle clé au sein de notre entreprise. Vous serez chargé(e) de l'établissement et du suivi...

  • Administrateur comptable et administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Poste de Collaborateur/trice aide comptable et administratifNous recherchons un/une collaborateur/trice pour notre société immobilière basée à Lausanne.Le poste est à temps partiel à 50%.Tâches principalesÉtablissement et suivi de la facturationGestion d'une comptabilitéGestion du courrier quotidienTraitement et rédaction de correspondance et de...

  • Administrateur comptable et administratif

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Collaborateur/trice aide comptable et administratifNous recherchons un/une collaborateur/trice pour notre société immobilière basée à Lausanne.Le poste est à temps partiel à 50%.Compétences requises :Formation en comptabilitéCFC de commerce ou titre équivalent un atoutExpérience dans l'assistanat administratif et comptabilitéBonne connaissance...

  • Comptable et administratif

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Collaborateur(trice) aide comptable et administratifNous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour notre société immobilière basée à Lausanne.Contrat à durée indéterminée - Date d'entrée à convenir.Nous proposons un temps partiel à 50% fixe.Tâches principalesÉtablissement et suivi de la facturationGestion d'une comptabilité (nous utilisons...

  • Collaborateur / trice Support Clients

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz FICOBA SA Vollzeit

    Notre agence « dite de proximité » depuis 1982 s’appuie sur un groupe d’envergure internationale.En tant qu’experts dans le recrutement et le placement de candidats qualifiés et hautement qualifiés, nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs fixes, temporaires...

  • Collaborateur/trice aide comptable et administratif

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous recherchons un/une Collaborateur/trice aide comptable et administratif pour notre société immobilière basée à Lausanne  Contrat à durée indéterminée - Date d'entrée à convenir Nous proposons un temps partiel à 50% fixe      Tâches principales du...

  • Administrateur administratif

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

    Détails du posteCaritas Suisse est une organisation de placement familial qui favorise la promotion des enfants et des jeunes en offrant des placements dans des familles d'accueil rurales et citadines en Suisse romande.Nous recherchons un collaborateur administratif pour gérer les tâches administratives de Caritas Placement Familial et...

  • Collaborateur Informatique Et Sécurité

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une banque située sur le canton de Vaud, nous recrutons un Collaborateur Informatique et sécurité (h/f) **Responsabilités**: En tant que collaborateur ou collaboratrice informatique et sécurité vous gérez le support IT pour l'ensemble de la banque (matériel, utilisateur via un outil de ticketin). De plus, vous êtes...

  • Support administratif

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Nous recherchons un support administratif motivé pour rejoindre l'équipe laboratoire de notre client basé proche de Lausanne.Responsabilités :Participation à la mise à jour des procédures relatives à l'activité du laboratoire de microbiologie.Mise à jour des bases de données pour les analyses du laboratoire.Réalisation de l'archivage documentaire...

  • Conseiller en Soutien Administratif

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EVAM Vollzeit

    Fonction Le poste de Sécrétaire du domaine Foyers est un rôle clé au sein de notre organisation. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux cadres du domaine, en veillant à la gestion et au suivi des activités pour uniformiser et centraliser les processus administratifs. Responsabilités Gestion des informations :...

  • Assistante administrative/ Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) Vollzeit

    La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 180 collaborateur·trice·s et un vaste...

  • Collaborateur/trice réception-admissions

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e...

  • Assistant comptable et administratif

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous recherchons un/une collaborateur/trice pour notre société immobilière basée à Lausanne. Le poste est à temps partiel à 50% fixe.Les tâches principales du poste de travail sont :Établissement et suivi de la facturationGestion d'une comptabilitéGestion du courrier quotidienTraitement et rédaction de correspondance et de divers documentsPaiement...

  • Avocat collaborateur/-trice spécialisé en droit des sociétés

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Wilhelm Avocats SA Vollzeit

    Wilhelm Avocats SA recherche un(e) avocat(e) collaborateur/-trice spécialisé(e) en droit des sociétés.Le collaborateur ou la collaboratrice travaillera en étroite collaboration avec Me Christophe Wilhelm, responsable de notre pôle en la matière.Voici les attentes du collaborateur ou de la collaboratrice :Brevet d'avocat suisse ;Intérêt marqué...

  • Collaborateur-trice à L'accueil Auxiliaire

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre pool administratif au sein du secteur...

  • Avocat collaborateur/-trice

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Wilhelm Avocats SA Vollzeit

    Avocat(e) collaborateur/-triceWilhelm Avocats SA recherche pour son pôle de compétences Droit des sociétés un(e) avocat(e) collaborateur/-trice.Le collaborateur ou la collaboratrice travaillera pour l’essentiel en étroite collaboration avec Me Christophe Wilhelm, responsable de notre pôle en la matière.Il est attendu du collaborateur ou de la...

  • Assistante Administratif en Laboratoire

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...